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基于條碼的樣品管理系統平臺設計

2015-11-02 09:19:46胡乃軍
中國科技信息 2015年15期
關鍵詞:數據庫信息管理

胡 朋 劉 青 胡乃軍

基于條碼的樣品管理系統平臺設計

胡 朋 劉 青 胡乃軍

由于家電測試系統中樣品種類繁多,樣品管理復雜,本文提出一種基于條碼的樣品管理系統的設計方案。該系統基于離散事件的流程管理平臺進行設計,標簽設計基于多樣性標簽組件實現。經實際驗證,該系統有效可行,并且能滿足用戶的多樣性需求。

樣品管理無論在研究機構還是大小型企業(yè)中都起著至關重要的作用。特別是在家電測試系統中,由于樣品種類繁多,管理復雜,管理員工作量大,效率低下。另外樣品管理中各個管理員的權限不清楚,責任不明確,導致樣品的狀態(tài)難以跟蹤和樣品的位置不明確,影響工作進程。由于條碼具有存儲信息量大、準確、掃描迅速等優(yōu)點,企業(yè)以及研究機構在樣品管理中亟需基于條碼的管理系統。本文探討并設計了基于條碼的樣品管理系統的開發(fā)配置平臺,并重點研究并實現了打印控件的可配置化和條碼標簽可定制化。

基于條碼的樣品管理系統平臺根據用戶需要配置相應的樣品管理系統。該平臺分為掃描端管理系統配置和條碼打印端管理系統配置。樣品入庫、退庫、入室、等操作用手持PDA掃描完成,并在手持PDA掃描設備上完成相關修改狀態(tài)工作;脫離手工操作,高效準確的完成樣品管理任務。打印控件和條碼標簽的可配置化是能在可視化界面上進行相關的打印控件和條碼的配置。

總體設計

針對傳統的樣品管理系統中存在的問題,并結合現有的實現信息化發(fā)展的工具,我們設計并實現了基于條碼的樣品管理系統平臺,擺脫傳統的手工操作,提高效率。本系統主要涉及樣品集合、業(yè)務數據庫、手持掃描PDA、不干膠打印機等,并通過內部網絡進行相互聯系。

數據庫是各部分相互連接的紐帶,樣品集合中的條碼信息以及掃描終端的樣品信息,都是讀取自數據庫。掃描終端既能讀取也能修改數據庫中的信息。對數據庫的操作都是通過WebService接口服務對象進行獲取。

詳細設計

圖1 功能模塊圖

基于條碼樣品管理系統平臺設計的主要包括打印控件管理和樣品流程管理。具體功能模塊如圖1所示。

打印控件管理

當企業(yè)或研究機構收到檢測任務樣品時,首先將檢測任務信息導入業(yè)務管理系統中并發(fā)送到樣通知。樣品管理員首先進行樣品信息確認,根據要打印的任務進行打印條碼控件定制;并根據條碼要顯示的信息進行條碼標簽定制。然后將打印樣品條碼并打印樣品入庫報表。

(1)打印控件定制

打印控件提供了一種可視化的配置打印控件和條碼的功能。打印控件可實現逐條打印即批量打印和補打的功能。用戶可通過選擇實現打印的功能。另外,用戶可根據自己的現實需要進行條碼配置。

(2)樣品信息確認

當需檢測的樣品到達企業(yè)或者研究機構時,相應的樣品管理者需對樣品進行樣品信息確認,包括樣品名稱、樣品數量、生產單位等。

(3)打印樣品條碼

通過打印控件配置的打印控件,對已經進行信息確認的樣品打印條碼。條碼需顯示的條目是在打印控件配置過程中實現的,而條碼中每個條碼具體的信息是控件連接數據庫所獲取的樣品的具體的信息。

(4)打印入庫報表

對已經信息確認且貼上標簽的樣品進行報表的打印,報表中包括樣品的各種信息,如:樣品名稱、樣品型號、商標、生產單位等。入庫報表需入庫管理者進行簽字確認,這樣分工責任更加明確。

樣品流程管理

企業(yè)或研究機構的負責人把業(yè)務管理系統中的檢測任務下發(fā)到相應的科室,然后各個科室的負責人把科室的任務下發(fā)到各個工程師。院內樣品管理員將樣品送到各個科室之前,院內管理員通過智能移動終端掃描要送到實驗室的樣品條碼信息,獲取送到實驗室的子樣品信息,并通過手持PDA進行入庫、出庫、標樣、查詢等相關操作,大大提高工作效率。

(1)掃描入庫管理

相關樣品管理員通過掃描PDA獲得樣品的信息,修改子樣品的狀態(tài)為“入庫”。檢查對應任務的子樣品是否都已送到實驗室,如果都已經送到實驗室,對應任務的原樣品狀態(tài)改為“入庫”。之后各個工程師獲取樣品進行測試,并生成測試報告,并把測試報告送上級審核,通過后結束測試流程。工程師將樣品退回科室樣品管理員,同時將需要標樣的樣品信息也給科室樣品管理員。

(2)掃描出庫管理

實驗室樣品管理員將樣品(包括標樣和不標樣樣品)退給院內管理員,院內管理員通過智能移動終端掃描樣品條碼進行確認,子樣品狀態(tài)改為“樣品退庫”,檢查對應任務的子樣品是否都已退庫,如果都已經退庫,對應任務的原樣品狀態(tài)改為“退庫”。

(3)打印出庫報表

出庫操作完成后要打印出庫報表,出庫報表包含要出庫的各個樣品的信息,最后進行相關負責人簽字確認。確保精確管理入庫、出庫樣品。

(4)標樣管理

首先對需要進行標樣的樣品用智能移動終端掃描該樣品的條碼,修改該樣品為“標樣”狀態(tài),填寫樣品封識,對標樣樣品進行封存。之后院內管理員可以通過移動智能終端對子樣品進行報廢、廠取,處理等設置。

(5)樣品查詢管理

企業(yè)或研究機構負責人可通過樣品上的標簽掃描,確定樣品所處的狀態(tài),樣品所處的科室,以及樣品的負責人??梢苑奖愎芾碚呒皶r準確的對樣品進行監(jiān)控和管理。

(6)條碼管理

樣品管理員通過條碼管理功能刪除打印的多余的條碼,刪除條碼的同時會同時刪除數據庫中相應的條碼信息。只有具有相關權限的管理員才能進行相關操作。

系統實現

打印控件的可配置化

圖2 條碼設置界面

本模塊采用控件設計,其優(yōu)點在于可視化自動配置,具有較高的可定制性和可復用性。根據用戶需要,在可視化平臺界面設計并配置所需的打印控件。具有較高的靈活性,大大提高了軟件的生產率和軟件質量。

首先根據條碼不干膠打印紙的大小以及要顯示的條碼的內容設置條碼的大小和顯示的內容。本系統研究并設計了條碼配置端,通過條碼配置端可以可視化的進行條碼標簽定制,可根據需要繪制條碼標簽顯示的文字、圖像等。設計效果如圖2所示。

在條碼配置端,首先進行條碼類型的選擇,不同的條碼類型有不同的編碼規(guī)則,用戶可根據自己的需要選擇合適的條碼類型。其次,用戶可根據左邊的按鈕進行條碼模板的生成,也可根據自己的需求進行手動繪制條碼。插入文本即完成添加條碼上的顯示的文字的功能,字體設置是對條碼上的文字進行大小、字體等的設置,插入圖片和圖片設置是對條碼上顯示的圖片進行控制調整的功能,頁面設置是根據不干膠打印紙的大小進行頁面調整,包括頁面的大小,文字的位置、間距,條碼顯示的位置間距等。

其次本系統配置的打印控件有兩種功能:逐次打印條碼和添加條碼。逐條打印條碼實現批量打印,根據條碼已有數量和打印數量進行條碼編號區(qū)間的批量打印。添加條碼實現的是補打條碼的功能,只能補打一條條碼。打印條碼后,條碼相應的信息會及時更新到數據庫。樣品管理員根據需要進行選擇打印控件。

主要接口描述

接口是系統用來從后臺數據庫獲取數據的途徑。移動設備的存儲容量較小,而且為了保證信息通用性,所以信息一般都是保存在系統后臺的數據庫中,而移動設備無法直接與數據庫進行通信來獲取數據,接口就是用來解決這一問題。接口是寫在后臺服務器上的程序代碼,當移動設備調用某一接口時,該接口就會從數據庫中獲取相應的數據,并進行一定格式的處理(本系統主要是轉化成JASON對象),以便移動設備接收和處理,然后發(fā)送給移動設備。移動設備獲取到數據后就可以進行相關的操作。本系統的主要接口及描述如下:

getItem():該接口根據請編號,院內編號,狀態(tài),返回條碼編號,申請編號,樣品型號,檢測類別,任務來源,狀態(tài)

getSpecialDataCount():該接口根據申請編號,院內編號,狀態(tài),返回符合條件的條目數

getSpecialPageCount():該接口根據申請編號,院內編號,每頁顯示的條目數,返回總頁數

getSpecialDataByPage():該接口根據申請編號,院內編號,上線,下限,狀態(tài),返回條碼編號,申請編號,樣品型號,檢測類別,任務來源,狀態(tài)

updateState():該接口根據條碼信息和狀態(tài)信息,修改子樣品和總樣品狀態(tài)

deleteBar():該接口根據條碼編號,刪除條碼

initializeData():該接口根據院內編號和條碼信息添加一個條碼。

總結

本文針對家電測試系統中樣品種類繁多,樣品管理復雜等問題,提出并設計了基于條碼的樣品管理系統。本系統創(chuàng)新性的設計并實現了PC端、手持掃描端、數據庫系統以及接口設計,并且各個部分通過無線網絡進行數據的傳輸。系統在條碼打印端實現了條碼自動配置。用戶可根據需要,自行配置條碼顯示的內容以及紙張的大小,擺脫了對代碼的依賴。本系統已經成熟應用于中國家用電器研究院,并與研究院現有的管理模式相結合,大大提高了工作效率,促進了其管理模式以及家電測試系統向現代化方向發(fā)展。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.15.027

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