干部培訓接送管理信息系統分析與設計

陶玲玲

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

干部培訓接送管理信息系統分析與設計

陶玲玲

（遼寧稅務高等專科學校，遼寧 大連 116023）

針對干部培訓工作實際需求，在數據流程分析的基礎上對接送管理系統的功能模塊、數據結構及操作權限等方面進行了系統分析與設計，并對干部培訓接送管理信息系統的應用管理進行了分析。

接送管理；數據流程；功能模塊；數據結構

1　前期調研分析

為正確進行系統分析與設計，需要先進行深入的前期調研分析。描述干部培訓接送站管理工作中所涉及的各實體間的關系，確定可用系統來實現接送管理。把干部培訓接送的基本實體分成兩大類：人員實體和數據實體。同時需要確定人員實體間、人員與數據實體間及數據實體間的信息傳遞關系。

2　功能模塊設計

系統設計出5個接送申報管理模塊：學員接站信息、學員送站信息、公務用車信息、客人接住管理、客人送站信息。4個相關的管理模塊：辦公接待管理、招待客房管理、車輛調度管理、車輛使用管理和接送相關信息發布。在辦公網站首頁設置接送安排欄目，發布如下信息：學員接送安排、客人接送安排、公出用車安排并指定授權給相關崗位人員查看；在學員網站首頁設置接送站信息欄目，發布學員報到接站安排和離校送站安排，指定授權給本班學員查看。

3　重點操作界面設計

3.1學員接站需求申報界面

①默認顯示當年培訓計劃列表，增加接站提交、名單人數、接站提交人、接站提交時間、住宿地點。②接站提交狀態如果是未錄入，表示該班級沒有增加記錄，如果是未提交則表示該班級已有增加記錄。如果已提交，會在接送需求及安排文件中統計該班級記錄數和已安排接站的記錄數。③根據接站提交狀態，顯示相應功能按鈕，未錄入的班級顯示導入報到信息、增加報到記錄，無列表；未提交的班級顯示導入報到信息、增加報到記錄、提交接站信息和打印報到信息，有列表；已提交的班級，顯示增加報到記錄、撤銷接站提交和打印報到信息，有列表。④已經結束但未超出培訓結束日期的班級，這里只會顯示查看按鈕，有列表顯示。

3.2車輛調度模塊并單調派功能界面

①用車需求列表中顯示接送需求及安排文件中的提交調度流水號為空的記錄。用車排序按照公出用車、客人接住、客人送站、學員接站、學員送站進行。其中公出用車顯示排序級別次序是用車日期和發車時間。②可以查看浮動顯示該記錄用車需求的全部信息。選框選擇一個當前用車記錄。每選擇完一個記錄刷新用車需求列表，如該記錄不存在，則是被申報人刪除，可放棄選擇。如果該記錄還存在，顯示已選并定位在該行。③選擇某記錄后，車輛調度窗口自動累計已選記錄數、送人數、接人數。根據車輛狀態文件默認司機姓名，可編輯、可重選。發車時間、發車地點、耗時估計等數據提取字段傳遞值，可編輯。對于學員送站及客人送站的需求，將發車時間按離港時間和對應的站名送站提前時間進行默認提前處理。④按調派車輛提示確認調派，然后自動檢查座位是否足夠和所派車輛是否空閑。若座位不夠或不空閑，提示，再次確認調派。⑤成功調派后，自動填寫所選記錄的如下字段：調度流水號、車輛牌號、司機姓名、司機電話、發車時、發車分、發車地點、耗時估計、耗分估計、車輛調度員、調度時間。車輛成功調派后系統會重新顯示用車需求列表，調度流水號自增。

4　結 語

接送管理系統的建設目標是實現干部培訓管理工作中接送管理工作的現代化。在系統功能模塊設計上，全面考慮了與目前學校相關崗位的配套和適應。在人機界面設計上，特別注重人機界面的簡潔及合理性。在軟件開發完成后，本系統將嵌套在目前的辦公網站平臺中運行。本系統投入運行后不涉及新設立崗位，經過簡單操作培訓，相關崗位工作人員可順利將原來的工作流程切換到本系統軟件上。

主要參考文獻

［1］張金城.管理信息系統［M］.北京：清華大學出版社，2012.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.027

TP311.52

A

1673-0194（2015）20-0036-01

2015-07-07