用友GRP-U8在“集中記賬，分校核算”中的創新應用

李華芳

（山東省淄博市周村區教育體育局 會計集中核算中心，山東 淄博 255300）

用友GRP-U8在“集中記賬，分校核算”中的創新應用

李華芳

（山東省淄博市周村區教育體育局 會計集中核算中心，山東 淄博 255300）

隨著新中小學校會計制度的實施，教育局領導本著厲行節約的思想，對全區教育系統的財務軟件的賬務處理模塊進行了換版升級，由于沒購買資金管理模塊，對已審核后的記賬憑證無法直接產生收、付款通知單。于是核算中心使用Excel電子表格了自制收、付款通知單，表中數據需要依靠核算人員一一輸入，工作量加重的同時還易出錯。筆者通過對軟件的仔細研究，加以創新，實現了對已審核后的記賬憑證直接產生收、付款通知單，從而提高了收、付款工作的效率和質量。

用友GRP-U8；創新；應用

隨著新中小學校會計制度的實施，教體局領導考慮到“集中記賬，分校核算”方式的發展趨勢，本著厲行節約的思想，決定只對全區財務軟件的賬務處理模塊進行換版升級。由于沒有購買GRP-U8財政管理軟件的資金模塊，對審核后的記賬憑證無法直接產生資金對外結算單，為了在辦理收、付款業務時，核算組與資金組之間傳遞收、付款信息，會計核算中心使用Excel電子表格自制了收、付款通知單。表中的每一個空格都需要輸入相應內容，當核算人員同時面對多個報賬人員時，很容易出錯。財務軟件升級的同時，工作量也隨之加重。面對這些現象，能否實現對已審核后的記賬憑證直接產生收、付款通知單呢？如何解決收付款通知單打印方案與其數據項之間的對應關系？如何調整方案的打印設置？經過對該軟件的仔細研究，反復嘗試，不斷摸索，加以創新，筆者最終實現了對已審核后的記賬憑證直接產生收、付款通知單，讓核算人員從繁重的收、付款工作中解脫出來。

1　登陸系統

2　憑證審核操作

3　憑證付款操作

4　付款通知單打印設置

①在進行打印設置之前，需在“用友政務通用套打程序”中設置打印方案。②打開“用友政務通用套打程序”的“方案”界面，點擊“打印方案”右側下拉按鈕，選擇2001支票套打（賬務），紙張大小自定義：2300*1150（0.1毫米），點擊按鈕，保存方案。③【表格顯示】頁簽中的每一項內容都是紙張表格內的相對位置（單位0.1 mm），序號、項目、左邊距、上邊距、高度、小數位數、打印在通用套打程序中已經設置好，當打印內容的位置與付款通知單表格有一定的偏移時，可以通過修改右側的“左邊距數字右對齊、上邊距、高度、寬度” 的值（單位0.1 mm）進行調整，反復調試，直到把付款通知書放入打印機內打印正確，設置無誤后，點擊打印即可。

5　收、付款通知單操作步驟

點擊審核好的記賬憑證的 “付款”按鈕，呈現 “打印付款通知單設置”界面，點擊 “確定”按鈕，呈現 “打印銀行付款通知單”界面，將空白的收、付款通知單（如圖1），放入打印機內，點擊 “打印”按鈕，打印工作結束，打印結果如圖2所示。

圖1　空白付款通知單

圖2　打印后的付款通知單

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.020

TP319；F232

A

1673-0194（2015）20-0028-01

2015-08-24