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底層聲音地頭力,通者為高

2015-10-28 00:38:24萌芽
人力資源 2015年8期

萌芽

做企業的高人皆上下通達之君。

作為老百姓的養命錢,養老金如何安全賺錢,實現保值增值,備受關注。對于一些老百姓來講,在涉及自身利益時,任何風吹草動都有可能引起爭議。

@明月當心:前事不忘,后世之師,我國的某些投資虧損幾十億甚至幾百億,誰負責了?誰把窟窿補上了?

@苗陸泉:養老金不是入市抄底,是入市填坑,而且是無底洞。

@斯文:養老金若沒了,讓國人喝西北風啊?

養老金入市方案公開征求意見近日結束,預計將有約兩萬多億元資金“整裝待發”進入資本運營。

底層聲音要能聽見

醞釀養老金入市,目的在于盤活結余資金,增強養老金的保值增值能力,彌補可能出現的支付缺口。可是有些人并不買國家的賬,歸根結底,還是未能領會頂層設計的真正意圖。民為國本。得民心者得天下,失民心者失天下。官民之間的溝通——下情上達與上情下達是否暢達,乃是成敗得失的樞紐。蘇東坡說:“天下治亂,出于下情之通塞。至治之極,小民皆能自通;治于大亂,雖近臣不能自達。”

《國語·周語》記載,周厲王暴虐無道,人民不堪忍受,到處都有人議論他的過失。厲王大怒,派巫師監視,發現有議論者,立即殺戮。如此一來,沒有人再敢說話,甚至“道路以目”,人們路上相遇,只能以目光交流,以免遭來殺身之禍。厲王很是得意,向召公夸耀自己能“止謗”。召公不以為然地說道:“防民之口甚于防川。”堵住民眾之口的危險,要比堵住川流更可怕。水蓄積過多,一旦決口,便不可收拾;壓制民眾說話,后果也是一樣。“是故為川者,

決之使導;為民者,宣之使言”,所以,善于治水的人,懂得及時疏導水流;善于治理民眾的人,懂得讓民眾說話,宣泄怨氣。

從18世紀的亞當·斯密提出“人力資本”理論,到20世紀美國經濟學家對“人力資本”理論的完善論述,許多經濟學家開始關注“人力資本”,并根據這個理論指出:勞動者也是人力資本的所有者,它同物質資本的投資者具有平等的身份和地位。因此,管理者一定要尊重勞動者的意愿,參照勞動者的需求制定頂層方案。

但現實中,很多底層的聲音如同石沉大海一般被冰封在組織中。“打撈沉沒的聲音”,認真對待民意,是管理者能否成功管理的關鍵所在。因為在大部分“沉沒的聲音”背后,可能有未被滿足的訴求,被壓抑、待疏解的情緒。事實證明,許多極端的事件,都起始于這些被忽視的聲音。如果管理不主動“打撈”,就會導致積怨的加深和矛盾的激化,影響組織發展。

處理民意要講方法

無論是治理國家,還是管理企業,僅靠搜集民意還不夠,還需要管理者正確的決策與身體力行的示范,這同樣需要制度的保證。秦漢以后,開始設立御史大夫、諫議大夫,此后逐步形成了臺官與諫官兩個系統。臺官,即御史臺系統的官員,掌糾察百官,彈劾不盡職的官員。諫官,乃宰相的屬官,專為諫諍天子的過失而設。后者的作用尤其重大。

人非圣賢,豈能無過?但是管理者的過錯,直接關系到國家的存亡、企業的安危,故需要隨時勸諫,此即諫議大夫的職責。如西漢楊雄“家至貧”,召為諫議大夫;孔光“經學尤明,舉止方正,為諫議大夫”。又如東漢諫議大夫傅翻,“天性諒直,數陳讜言,武帝嘉之”;虞承 “雅性忠謇,在朝堂犯顏諫諍,終不曲撓”。漢成帝時,成帝擬立趙婕妤為皇后,劉輔冒死反對,稱“臣辱諫諍之官,不敢不盡死言”。唐高祖時,蘇世長“為臣私計,可以說是狂;而為陛下國計,則是忠”。

上層政策失當,必然招致民眾不滿,“誹謗”之言隨之而起,乃是正常現象。及時聽取民聲,調整政策,有利于釋放輿論能量,疏解社會矛盾,這是開明的管理理念。

先秦時期,每鄉都有“鄉校”,除用于教學之外,往往也是鄉人的聚談之所。鄭國人閑來常到鄉校議論施政得失,其中不免有怨言。鄭國大夫然明深感不滿,想把鄉校給毀了。鄭國的另一位大夫子產斷然反對,他說:“我聞忠善以損怨,不聞作威以防怨。”我等以忠善之心對待,則民怨日減;若以威力防堵,則民怨反增。子產處理民怨的論述,映照出很高的智慧,值得今人學習。

從古至今,民意在更多時候是抱怨,他們抱怨待遇不公、抱怨管理混亂、抱怨問題得不到及時解決。在企業里,很多HR都會自嘲道:自己就像一個出氣筒,員工在工作中一有不滿,諸如薪酬、工作環境等,就會抱怨他們。那么面對員工的抱怨,HR應如何妥善處理呢?

專家指出,抱怨是一種正常的心理情緒,當員工認為他受到不公正的待遇時,就會產生抱怨情緒,這種情緒有助于緩解心中的不快。管理者大可不必對員工的抱怨產生恐慌,但一定要認真對待。抱怨并不可怕,可怕的是管理者沒有體察到這種抱怨,或者對抱怨反應遲緩,從而使抱怨的情緒蔓延下去,最終導致管理更加混亂。

HR應樂于接受抱怨。抱怨無非是一種發泄,員工需要聽眾,而這些聽眾往往是他們最信任的那部分人。員工能在你面前抱怨,證明HR的工作就成功了一半,因為你已經獲得了員工的信任。

盡量了解起因,有利于問題的解決。因為任何抱怨都有他的起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應該聽聽其他員工的意見。在事情沒有完全了解清楚之前,HR不宜發表任何言論。

平等溝通,可以阻止抱怨情緒的擴散。實際上,80%的抱怨是針對小事不合理的抱怨,HR可以通過與抱怨者平等溝通來解決,解決不了的,HR可以做下情上達的架橋者。

處理要果斷。員工抱怨很大原因是因為管理混亂造成的,所以,規范工作流程、崗位職責、規章制度等是處理這些抱怨的重要措施。如果是員工失職,要及時對當事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴明。

了解民意要有渠道

領導性格各異的下屬,并不是件容易的事情。知己知彼,百戰不殆。管理者要管理好下屬,就要了解他們,知其然,從善如流;知其所以然,乃明君也。

在《尚書·召誥》中,召公勉勵成王勤憂敬德,“以小民受天永命”,只有得到小民愛戴,才能永受天命,國祚無窮。而要落實“懷保小民”與“和於小民”的理念,除了滿足他們的生活需求之外,還要及時了解民情民意,聽取他們的各種訴求,廣開言路,為正確決策提供依據。作為制度上的保證,古人創造了多種方式。

設立可以自由表達意見的場所。據《大戴禮記·保傅》記載,太子在成年之后,每天例行的事務就是了解下情。相傳堯為天子時,設置三個專門場所與民眾溝通,每處都有便于識別的標志:一旗、一木、一鼓。一旗,就是“進善之旗”,凡是想進獻善言者可以站到旗下,太子要隨即前往傾聽;一木,就是“誹謗之木”,誹謗一詞的本義是批評,如有希望指出為政者過失的,可以將意見寫在此木之上;一鼓,就是“敢諫之鼓”,若是要對執政者有所勸諫,可以敲擊此鼓,官員聞聲當前來求教。這些安排,拉近了官與民的距離,官員可以及時傾聽民聲,隨時修正施政方針。若要聽取民意,還需防止官員堵塞言路。

為了表示親民之意,漢代的民眾人人可直接到相府“關白”,就是稟告、知會某事。《宋書·百官志上》說,漢代某位丞相的掌門奴仆,名字叫宜祿,所以,來人到相府,只要喊一聲“宜祿”,里面就有人出來引進。

為了廣開言路,集思廣益,武則天在中書省之下設匭院,鼓勵官民貢獻治國智慧。匭,是一種匣狀的容器名。武后在朝堂設四匭,作為臣民向朝廷投書反映情況的器物。四匭象征四方、四季、萬物。東方為春,其色青,有能告以養人、勸農之法者,可將投書于東邊的青色之匭內,匭身刻有“延恩”二字。南方為夏,其色赤,有能諫論時政得失者,可投書于南邊的赤色之匭,匭身刻有“招諫”二字。西方為秋,其色白,如有陳述自己的冤屈者,可投書于西邊的白色之匭,匭身刻有“申冤”二字。北方為冬,其色玄,凡有智慧者,可投書于北邊的玄色之匭,匭身刻有“通玄”二字。每天日暮之時,知匭使將各類建言獻策、匡正補過、自訴冤狀的投書搜集齊全,送往殿內。

在現代企業管理中,管理者同樣要注重建立上下溝通的渠道,以便及時了解員工的需求。郭士納進入IBM后,意識到自己與員工溝通的重要性。他說:“很有必要為我和員工的溝通交流打開明確的連續的渠道。”當然,對于IBM這樣的大公司,要與每一名員工坐下來面談,是不可能實現的,但還有其他的方式可以實現,郭士納正是利用IBM的電子郵件與員工們實現有效溝通的。

郭士納上任后6天,就給IBM的全體員工寫了一封信,他在信的最后還講道:“在未來的幾個月中,我打算走訪盡可能多的公司營業部門和辦公室,而且,只要一有時間,我就會去和你們會晤,以共同商討如何鞏固和加強公司的力量。”

郭士納在郵件中對員工講述他的計劃并傳遞信心,而IBM的員工,或者支持,或者反對,都坦率地表達,甚至不惜諷刺。正是在這樣的互動交流中,郭士納加深了對企業以及員工的了解。

通者,梁道暢也。溝通有三個關鍵詞:安全、快捷、交互。管理者要利用簡單安全的溝通渠道,盡量采取現代化手段。管理者還要認識到,上情下達,需要更快捷的溝通渠道,而不是層層送達。知情權是相互的,江湖之遠不知廟堂之高,廟堂之高同樣想了解江湖之遠。所以,管理者的工作再繁忙,也要抽出時間來傾聽這些來自底層的聲音,正是這些揮之不去的民意,才是企業未來發展中要解決的問題。

任正非主張“底層聲音地頭力,眾人合計我決策”,故而成就了今天的華為。張瑞敏對海爾的“手術變革”攏共分三步:第一步摸牌階段,深入一線,傾聽底層員工意見;第二步洗牌階段,打破中央集權制,消滅中層;第三階段出牌階段,員工直接觸底市場,用地頭力創造顧客。可見做企業的高人皆是上下通達之人。 責編/齊向宇

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