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從遭遇天花板看職涯管理

2015-10-28 00:38:24孫胤
人力資源 2015年8期
關鍵詞:管理企業發展

孫胤

員工擁有潛質,卻缺乏規劃,不假時日,必定遭遇職業天花板。突破職業瓶頸的能源,來自員工“愿力”,更靠企業助力。

當企業遭遇員工職業天花板

當HR面試問及候選人“為什么要換工作”這個問題時,聽到較多的回答往往是:“我在目前這個公司已遇到了Glass Ceiling(即玻璃天花板)。”所謂的天花板,指職場中所遭遇的、在工作晉升時遇到的一種無形的障礙。

對于員工來說,天花板上面的世界,即更高的職位和薪水,看起來那么清晰,而且似乎觸手可及。事實上,這層隔板卻很難被捅破。這種現象在職場中很普遍:即便再有能力的員工,盡管他的能力大體上能夠上升到一定境界,然而他在同一環境中的晉升空間會變得越來越小,因而會在不同的職業生涯發展階段遇上自身發展的困局,亦即遇到了“觸頂”危機。不可否認,跳槽是穿越“天花板”的客觀路徑之一,但是跳槽之路終有盡頭,況且許多員工跳槽的過程并不愉快,“跳砸”的大有人在,盲目跳槽甚至會對個人的職業生涯和家庭財政計劃造成傷害。

對一些致力于長期發展的企業來說,經常會出現員工的能力達不到崗位要求的情況,員工不能按照企業的要求和理念規范自己的行為而造成凝聚力不強,工作時經常打不起精神,不愿意承擔更多任務,老板著急、員工不急甚至得過且過,表現好、有潛力的員工卻跳槽流失等等。這些問題或多或少地導致團隊“老化”,甚至會影響企業的健康發展,這是老板不希望看到的。

員工遭遇職業天花板,是HR和企業管理者能預

防、控制和化解的嗎?答案必須是肯定的。員工作為一個個體,其需求來源于本性,而人的需求有不同的層次,并會由低到高逐步提升,不斷滿足,以實現自己的目標。作為企業來說,根據實際發展需要,幫助員工分析自身的優劣勢以及興趣所在,進而確立發展和進步的目標以及達到目標的方法步驟,從根本上來說,不但會滿足員工的需要,也會實現企業對員工的要求和企業發展的需求,可以說是一種雙贏。另外,成功實現個人職業生涯規劃的員工,往往也是那些忠誠于企業的員工,在企業困難的時候,他們中的大多數也會和企業一起面對挑戰,并且勇于承擔自己的責任。再者,職業成功的個人案例會形成系統的經驗和方法,并發揮榜樣的作用,使企業的人力資源管理和團隊氛圍步入良性循環。對企業管理者而言,管理非跳槽類有價值人員,可以幫助他們建立起對組織的承諾,以職涯規劃管理、溝通管理等手段,為其設計再成長路徑,解除職業危機,實現潛質的突破。

幫員工突破瓶頸,HR該做的那些事兒

優秀的HR在工作活動中,都應時刻關注員工職業發展的“天花板”問題,留住人才,用好人才,讓企業與員工在愉快的合作中獲得雙贏。對于HR來說,其首要職責是建立和推動實施符合本組織戰略發展、企業文化和人才戰略需求的職業生涯管理體系,使其扎根于組織的環境、戰略、文化和能力,并最終為改善組織的氛圍、實現組織的戰略、建立績效文化、鍛造組織能力服務。HR在設計組織的職業生涯管理體系之前,必須清楚地了解組織的環境氛圍、戰略和文化,以此為基礎,明確職業生涯管理的目標,通過制定成文的職業生涯管理政策,向員工闡明公司對于員工的職業生涯承諾,即適宜于本企業發展的職業生涯管理理念。在樹立職涯管理理念后,具體該如何操作呢?

嚴格規劃,把控招聘入門關

——用“企業文化VS員工自我取向”做好源頭控制,精準定位

在這個階段,HR需根據公司的戰略發展規劃,做好人才需求規劃,對現有人才進行盤點,并對未來人才需求做出預測。發現人才現狀和未來人才需求之間的差異;分析目前人才發展的路徑以及過去人才流動的趨勢;明確短期、中長期各種人才需求的數量;明確未來需要的人才類型,根據需求和現狀,明確人才的短板,確定人才戰略規劃,即哪些人才空缺可以通過內部培養來填補,而哪些人才差距只能借助外部引進來縮小。這樣,在后期招聘面試過程中,就可以重點關注個人發展目標、性格、興趣、在服務工作方面的潛能(自我價值取向部分),并側面了解候選人家庭情況、朋友交往圈、生活習慣等。最后,將以上兩點得到的結果連接到企業文化,最終判斷候選人是否符合企業人力資源規劃。

巧妙設計職業通道

——用“職業發展通道VS員工發展訴求”做好平衡

在這個階段,HR可以為員工設置更加寬泛及較多層級的職業發展通道:通常對距離員工目前崗位職級最近的一級要具體化,如將原先簡單的初級、中級、高級秘書擴展到三級四等;也可以將更遠的通道目標寬泛化,待實現晉級后,可根據員工潛力狀況,再具體化其下一步的職業發展目標。這樣的設置,使在崗人員有更寬的發展方向,企業也可獲得更多的就近需求選擇,從而降低招聘成本;在多層級職位體系中,功能要求更加細化,能力與職級的適配性更加清晰,也可以在一定程度上避免員工因過快沖頂而帶來的自我感覺失真。

另外,企業需建立內部溝通機制,美國著名的未來學家約翰·賴斯比特說:“未來競爭將是管理的競爭。競爭的焦點,在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通。”這表明,有效的溝通管理已被視為企業持續發展、變革和再生的關鍵因素之一。因此,保持定期溝通與不定期溝通,及時了解員工發展訴求和動向,也是促進員工成長和個人提升的良策。

職責豐富化與差異化

——“崗位職能VS員工發展潛能提煉”保持職業新鮮感,培養內生涯

在這個階段,需強化員工在崗位上的橫向流動。一般來說,企業管理序列晉升受到人員總量多、編制少的限制,競爭會日趨激烈。橫向輪崗有利于員工實現自身成長,提升職業發展滿意度。但應注意的是,在實施橫向輪崗時,切忌為了輪崗而輪崗,應堅持以員工更好地實現個人發展為目標:一要考慮員工現有

崗位與擬輪換崗位之間的相關性,適當擴大崗位間的差異程度;二要充分征求員工個人意見,謹慎選擇符合員工“職業錨”標準的崗位作為輪崗目標,如果輪換崗位偏離員工“職業錨”太遠,則會適得其反,更容易引發員工離職傾向。

當員工的能力已達到可與環境、能力適配的最高層面后,HR和管理者可引導此類員工橫向拓展,激發其新的工作興趣;在級別無法上升的情況下,可以配合工資結構設定相應的加薪資格,這樣,在員工掌握了新的工作技能后,通常會產生新的晉升通道,企業也可以因此儲備新的復合型人才。

當員工拓展到職業階段性的相對臨界點時,企業應該更多發揮其經驗技能資源,逐步開發其轉向崗位教練的功能;在此同時,應同步增強該崗位功能帶來的更多榮譽感和尊重度。

當然,以上步驟對于規模大的企業來說,不僅可以照顧到員工的多方面訴求,操作起來也比較有成效。但是對幾十個人的小公司來說,可能缺乏實現的條件,因此建議小企業考慮另成立項目部、分公司,或者根據業績提高薪資甚至分配股份,給予骨干肯定,讓其感受到公司對自己的重視,留住能人為公司創造價值,達到公司與骨干的雙贏。同時,還應擴大心路和思路,不要僅限于員工在公司內部的成長,還要讓他看到公司外面更高層次的目標和追求,以激發其活力。

職涯管理,謹防誤區

員工職業生涯規劃是一項系統性工作,也充滿了挑戰,和其他人力資源管理項目一樣,包含了許多管理藝術,HR不但需要全面設計組織,也要注意經驗總結和歸納。在這個過程中,HR很可能會發現一些問題,走入一些誤區。

誤區一:偏重紙上談兵,忽視跨層級部門配合。企業開展組織生涯規劃的前提是解決決策層的訴求和痛點。如果僅把員工職業生涯規劃當成人力資源部門自己的事情,在推行的過程中缺乏公司領導的重視和其他部門的參與,職涯管理將很難鋪開實踐。員工職業生涯規劃是一項系統性工作,公司領導、HR和其他部門有各自的分工和角色,只有相互配合,才能起到應有的效果。

誤區二:偏重升職升遷,忽視全方位發展。在規劃員工發展目標時,HR和員工切忌僅僅關注“職位升遷”,似乎每個人的發展目標就只有升職這一項。畢竟,能夠脫穎而出獲得晉升的人是少數,而知識和能力提升、對其他職位的嘗試、具體工作項目的承擔等等全都是職業生涯發展的范圍,切不可華山一條路走到底,忽視了員工自身的全方位提升。

誤區三:偏重規劃,忽視執行。如果HR僅在和員工做規劃時談得頭頭是道,卻疏于執行后續的具體工作和檢視評估,使職涯管理虎頭蛇尾,最終只會浪費許多效率和資源,效果自然不好。

誤區四:偏重業務目標,忽視企業文化。引導員工學習和理解企業文化價值觀,邀請其參與到企業文化建設中來,其實也是職涯管理工作的一部分,這項工作也能促進業務目標的實現。

誤區五:偏重個人分析,忽視有機結合。如果HR對員工個人的分析過多,而沒有顧及到企業對員工和崗位的要求,很容易導致員工雖然獲得了進步,卻對企業理解不夠、抱怨增多的情況。

總之,員工的職業生涯規劃管理是企業長治久安、防止團隊“老化”、“退化”的大事,要從戰略的高度重視,以系統的方法落實,如此,員工隊伍必會成為企業的核心競爭力。 責編/王奇

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