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采用品管圈方法提高兒童康復病室整潔度的實踐

2015-10-28 05:45:37
中國醫藥指南 2015年31期
關鍵詞:康復環境活動

陶 靜

(沈陽市兒童醫院康復一科,遼寧 沈陽 110032)

采用品管圈方法提高兒童康復病室整潔度的實踐

陶 靜

(沈陽市兒童醫院康復一科,遼寧 沈陽 110032)

目的 將品管圈應用于兒科康復病房質量管理,以提高病室的整潔度。方法 2013年1月成立品管圈,通過品管圈活動步驟,對2012年1月至12月病房管理一級質控中存在的問題進行調查分析,提出改進對策并予以實施,再調查2013年1月至12月病房管理一級質控結果,對二者進行比較。結果 兒科病室管理的質控分數由改善前的17.4分,提升至改善后的19.6分。結論 在實際工作中恰當運用質量管理方法,能夠不斷發現和解決兒科病室的管理問題,改善品質和服務。

品管圈;兒科病房;整潔度

隨著社會的發展和醫學模式的轉變,患者的實際需求在不斷提高,兒童康復病房存在孩子住院周期長、隨身物品多、雜,家屬心情焦急等特點,如何找出病區質量管理工作中存在的問題與不足,并有針對性地實施改進,更好地滿足患者的需求,是護理人員需要考慮的問題。我科利用質量管理的利器——品管圈[1],分析影響兒童康復病房質量管理因素,發現問題,提出和實施改進的方法,以提高兒科病房的服務水平。

1 主題選定

建立由6名康復病房護士組成的品管圈。應用主題評價表建立評價矩陣,對提出的5個待選主題進行評價,根據重要性、迫切性和圈能力、可行性等的評分,最后確定“提高病室整潔度”為本次品管圈的活動主題。

2 擬定活動計劃

根據本次活動步驟,決定活動日期、圈員的工作分配等,擬定小組活動計劃表,并將品管圈活動時間定為2013年1月至12月。

3 現狀把握

2013年1月為現狀調查階段,圈員通過統計2012年1月至12月份病房管理一級質控反饋表結果得出:2012年全年病房管理一級質控12次,存在問題33例,其中床下物品凌亂11例,占33.3%;床單不潔9例,占27.3%;輸液架掛衣物4例,占12.1%;常備藥帳務不符3例,占9.1%;健康教育不到位3例,占9.1%;庫房物品放置不合理2例,占6.1%;走廊嘈雜1例,占3%。

4 目標設定

依據選題過程中圈能力得分情況,本期圈能力為80%。運用公式計算目標值=現況值+(改善重點×圈能力)=17.4+[(20-17.4)× 0.8]=19.48分。設定目標為到2013年12月31日,病室管理從活動前17.4分提高到19.48分。

5 影響病室整潔度原因分析

一是護士少,整理不及時;二是部分護士對病室整潔意識淡漠;三是患兒小,住院周期長,隨身物品多、凌亂;四是患兒家屬不愿意將物品按規定要求擺放,使用起來不方便。

6 實施對策

6.1資料收集:活動前12個月的病區質量管理質控反饋表共計12份,反饋表分析率為 100%。內容包括5個方面:一是病室環境管理;二是病區環境管理,包括走廊、病區安靜、安全管理等;三是各室管理,包括護士站、休息室、庫房等;四是藥品管理,包括常用藥、常備藥及高危藥品管理;五是健康宣教,包括出入院指導、疾病相關護理知識宣教、護理活動告知及陪護管理,每個方面各20分,共100分。質控結果顯示,病區質量管理五項內容平均分數分別是:病室環境管理17.4分,病區環境管理19.4分,各室管理19分,藥品管理18.6分,健康宣教18.6分。

6.2擬定對策:護患雙方參與病室環境整理。①全面檢查整理病室物資及患者的用品,科室配備足夠晾衣架,固定晾曬區域,供患者使用;騰出一間房間存放患者不常用物品,不需要的物品徹底清除。②需要的物品按要求定位放置,做到取放有序。每日7:30、13:00、16:00整理病室環境。③每日監督保潔人員上、下午清掃病床單元及清除病室內的一切垃圾,指導患者垃圾丟放到位。④監督保潔人員上、下午更換臟布類并拖地。⑤加強在院患者及家屬病室管理宣教,不斷加深患者的印象。醫護人員及患者雙方共同遵守約定,養成良好的習慣,同時注意文明用語,舉止得當。

7 效果確認

7.1通過圈員一年的努力,逐條落實了改進措施,效果逐漸顯現。護士主動管理及患者配合病室管理意識增強,護理服務更加周到和人性化,醫患關系更加和諧。活動后12個月的病區質量管理質控反饋表共計12份,反饋表分析率為100%。對病區質量管理五項內容平均分數分別是:病室環境管理19.6分,病區環境管理19.4分,各室管理19.2分,藥品管理19分,健康宣教18.8分。其中病室環境管理較活動前平均提高了2.08分。

7.2品管圈無形成果顯著:用自制評分表對每位圈員進行調查,內容包括個人解決問題能力、團隊精神、積極性、責任心和QCC手法運用,每項分值1~6分,分別統計5項內容總分,計算出平均分并與活動前比較,具體數據見表1。

7.3自制環境滿意度調查表,共20個條目,分五個部分,包括環境衛生、病室秩序、日常活動、環境維護、醫護合作情況進行調查,按照滿意5分,基本滿意4分,基本不滿意3分,不滿意2分,很不滿意1分評分,2012年1月至12月采用隨機抽樣方法,醫護人員按照每周五值夜班人員各抽取1名,非科室醫務人員每月各抽取1名,共計10名,全年發放問卷120份,有效問卷100份。患者按照入院日期抽取每日第一位,不足再抽取第二位,每月共計10名,全年發放問卷120份,有效問卷100份。有效回收率83%,將資料輸入計算機 ,應用t檢驗分析實施“品管圈”活動前后醫患雙方病室環境滿意度,P<0.01表示差異有統計學意義。結果如下:

7.3.1品管圈”活動后現狀調查結果得出:存在問題14例,其中床下物品凌亂4例,占28.6%;床單不潔3例,占21.5%;輸液架掛衣物3例,占21.5%;常備藥帳物不符1例,占7.1%;健康教育不到位1例,占7.1%;庫房物品放置不合理1例,占7.1%;走廊嘈雜1例,占7.1%。

7.3.2品管圈活動前后無形成果比較,見表1。

表1 品管圈活動前后無形成果比較

7.3.3患方2012年全年與2013全年環境滿意度的比較,2013年全年環境滿意度調查項目分值均高于2012年全年,P<0.01表示差異有統計學意義,見表2。

表2 患方2012年全年與2013年全年環境滿意度的比較()

表2 患方2012年全年與2013年全年環境滿意度的比較()

調查項目 2012年 2013年 t P環境衛生 4.14±0.64 4.52±0.58 6.551 <0.01病室秩序 3.91±0.62 4.29±0.56 6.786 <0.01日常活動 4.10±0.62 4.39±0.52 5.577 <0.01環境維護 4.16±0.44 4.32±0.28 5.714 <0.01醫護合作 4.35±0.79 4.69±0.61 5.574 <0.01

8 討 論

品管圈運用圈員群體智慧、PDCA循環改進程序,通過分析影響兒科病室整潔度因素,提出并實施改進對策,首先加強護理人員病室管理理念,人人掌握病室管理質量標準,知曉為什么做,怎樣做;其次加強保潔人員工作監督與質控,要求清潔工具標識準確、清楚,無異味,保證清掃次數及質量,徹底、無死角;再次加強在院患者及家屬病室管理宣教,將嚴格病室管理是避免交叉感染、使患兒盡早康復的信息傳遞給患兒及家屬,使他們明白此項 管理是對患兒的關心和愛護,通過交流和溝通,使患者有歸屬感,增進彼此的了解及相互感情,加深患兒家屬對護理工作的理解、對護士的尊重和信任。保持安靜、明亮、清潔的病室環境。通過實施以上對策,進一步提高了患者對兒童康復病室的整潔度,提升了兒科病房的服務水平及滿意度。在具體的實施過程中還需要注意時間、人力及醫師、醫技人員的合作等問題,在整個改進過程中,改進效果差的地方,可作為下一次活動主題,真正實現持續改進的目標[2]。

[1] 向藝,鄭宣冬.品管圈活動在提高手術器械包裝合格率中的應用[J].中國護理管理,2014,14(3):301-303.

[2] 肖瓊芳,黃英,蔣海英,等.品管圈在護理管理中的應用[J].西部醫學,2009,21(12):2189-2190.

R473

B

1671-8194(2015)31-0288-02

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