淺析會計信息化對傳統會計職能的相關影響

劉海鹍

（湖北經濟學院法商學院，湖北 武漢 430000）

隨著社會經濟的快速發展和信息技術的進步，會計進入的信息化時代，從而出現了會計信息化這一概念，這是順應時代發展潮流的必然選擇，對整個社會的發展都具有重要的意義。會計信息化對傳統的會計職能產生了重要的影響，更有利于會計職能的發揮，與此同時也帶來了一定的挑戰，是會計信息的不安全因素增多，容易存在會計信息失真的情況。下面本文就重點對會計信息化對傳統會計職能造成的影響進行分析，并對會計信息化提出幾點建議，希望可以提高會計信息化應用的質量。

一、會計信息化綜述

（一）會計信息化的含義

會計信息化，顧名思義就是將會計和信息技術相結合來工作。會計信息化的應用對組織財務管理的信息化提出更高的要求，是組織順應時代發展潮流的必然結果。科學的會計信息化有利于加強組織的財務管理，提高組織的決策能力和競爭力。會計信息化是一把雙刃刀，有利于更好的執行會計職能，但同時也為增加了會計信息的不安全因素，容易導致會計信息失真。因此，如何對會計信息化進行應用，提高應用的水平，是一個重要的問題。

（二）會計信息化的基本特征

會計信息化包括兩個方面的基本特征：一方面，會計信息化所涵蓋的范圍較廣。和傳統的會計相比，會計信息化發生了很大的改變，它涵蓋的范圍比較廣，并且會計工作的效率也大大提高。另一方面，資源共享的程度提高。利用信息技術可以實現對會計信息的統一管理，提高信息資源共享的程度。

二、會計信息化對傳統會計職能的影響

（一）對會計核算職能的影響

傳統的會計都是將算盤作為計算工具，計算出數據，然后記錄在紙上，所有的過程都是手工來操作完成的，而會計信息化的計算工具是計算機硬件和軟件，并且相關的會計信可以通過相關的程序自動生成。會計信息化對傳統會計的核算職能產生了一定的影響，兩者在會計核算方面存在相同點，也存在不同點。相同的是數據處理的起點和終點，起點都是原始憑證，而終點都是會計報表。不同的是處理會計數據的方法，會計信息化的基礎是根據原始單據的標準編制出的規范化的記賬憑證，整個過程是會計人員制作出相關的會計報表，然后由不同的會計人員審核，審核憑證之后，通過計算機登記賬簿進行自動生成。

（二）對組織的內部會計監督產生影響

會計監督是經濟管理的重要手段，監督的主要目的就是加強對組織的管理，使組織實現經濟效益最大化。會計監督簡單來說就是對組織的財務報表等性格數據進行監督，從而判斷組織各項經濟活動的合法性和真實性，進而對組織經營活動的合理性進行監督，這樣可以避免組織一定的經濟損失，提高組織的經濟效益。在會計信息化的環境下，會計人員需要將組織編制的預算標準輸入事前控制會計信息系統，然后在利用系統的自動報警功能對不同執行狀態下的經濟活動進行實時監督和控制，提高監督的效率和有效性[3]。

（三）對外部監督環境產生影響

要想提高會計信息的真實性，除了需要發揮組織內部的監督職能，還需要外部的監督，其中外部監督是非常重要的。需要創造良好的外部監督環境，保證會計監督職能充分發揮，這里所說的外部監督就是政府審計部門和有關機構。會計信息化發生的重大變化使傳統的審計方式感到力不從心，從而使審計的手段和水平都不斷提高，不僅是對審計對象的監督，而且也是對會計信息系統的監督。更有利于會計監督職能的發揮。

三、提高會計信息化的策略

（一）對各個職能部門的責任進行明確，對不相容職責進行分離

對各個部門的職責進行明確，是提高工作效率和質量的重要手段，因此，在組織內部一定要對各個部門、各個崗位的責任進行明確，這樣有利于追查問題出現的環節，從而更快地進行改正。另外，對不相容的職責進行分離是做好內部控制工作的重要基礎和前提，這主要是為了防止企業內部出現徇私舞弊的情況。對于一些不相容的職責進行分離就是由兩個或兩個以上的獨立部門來承擔。在會計信息化系統當中，不相容的職責主要考慮以下幾個方面：系統的開發研究職責和系統維護檢查職責、初始會計數據記錄職責和財務報表的稽核職責、資產保管記錄職責和資產盤查職責等。對于以上這些不相容的職責，組織一定要分離開來，提高工作的獨立性，減少違法違規情況的發生。

（二）強化會計職能

首先，將組織的內部監督和外部監督相結合，加強會計監督，充分發揮會計監督職能，提高會計信息的真實性，防止出現不道德事件。其次，在會計監督的過程中，一定要根據國家有關的法律法規進行，做到依法監督，并提高對違法犯罪行為的打擊力度。其次，強化會計的管理職能。所謂的會計管理職能就是指會計為了滿足各個方面的需求而參與組織經營管理的職能，這可以提高組織經營決策的科學性。

（三）提高會計人員的綜合素質

會計人員的素質直接關系到會計工作的質量，因此，一定要加強對會計人員的培訓，提高會計人員的綜合素質。首先，定期組織會計人員進行教育和培訓，在培訓的過程中一定要強調信息的重要性，重點提高會計人員的信息技術素質，從而為進行會計信息化工作奠定良好的基礎。其次，組織在招聘會計人員時要選擇合適的人才，并做好新人培訓工作，建設高素質的會計隊伍。同時，還要對新員工的道德價值觀進行培訓和評估，提高員工的思想道德素質。最后，為員工創造良好的工作環境，利用有效的激勵制度來提高員工的福利待遇，防止不道德行為的發生。

（四）建立完善的會計信息化制度

完善的會計信息化制度是組織內會計工作有序進行的重要保障，因此，建立完善的會計信息化制度是十分必要的。首先，根據組織內會計工作的實際情況，制定科學合理的規章制度。其次，注意制定規章制度的細則，保障所有的會計活動都有章可循、有法可依，從而提高會計工作的效率和質量。

四、結語

總而言之，在會計信息化的背景下，組織一定要對此有一個正確而清晰的認識，積極利用各種先進的信息技術手段，充分發揮會計的職能和作用，從而提高組織的競爭力。究[J].商場現代化，2014，(8):154-155.

[2] 李慶麟，李莉思.論會計信息化對傳統會計職能的影響[J].經濟師，2012，(8):161-162.

[3] 王春梅.論會計信息化對傳統財務會計職能的影響[J].中國鄉鎮企業會計，2013，(2):151-152.

[4] 胡薇.會計信息化對傳統財務會計職能的干預略述[J].企業改革與管理，2015，(8):1147.

[5] 陳湘華.論企業會計信息化對傳統會計職能的影響的研究[J].農家科技（下旬刊），2015，(6):300.