周 沛
河北省圖書館,河北石家莊 050000
公共圖書館信息化建設及創新服務探析
周 沛
河北省圖書館,河北石家莊 050000
如今是信息化的時代,公共圖書館的服務、管理等也應當向信息化方向邁進,才能更好地迎合用戶的需求。筆者在本篇文章中,首先分析了信息化的重要性,而后從信息化建設、創新兩個方面,對公共圖書館信息化進行探討。
公共圖書館;信息化建設;服務創新
1.1 信息化建設的重要意義
在新時期的背景之下,圖書館建設正在朝信息化的方向邁進。目前很多公共圖書館,都通過運用網絡豐富的資源,利用先進的計算機技術、數據庫系統,實現資源的共享,使得信息的提供更加人性化。在傳統的圖書館系統當中,加入了先進的網絡技術,使得圖書館服務的內容、方式都更加貼合群眾的需求,內容也更加豐富。在運用信息系統的過程中,可以方便讀者查詢圖書館的資料,有效地解決讀者的時間,同時也使得圖書館當中的資源能夠得到充分利用。信息化主要存在于資源的提供、服務、以及管理方面的信息化、智能化。
圖書館是社會信息最集中的地方,對其進行信息化建設有著重大的意義。它能夠有效地整合社會資源,促進資源在群眾之間的共享,推動社會的不斷向前發展。在歷史上,很多信息的傳遞需要通過人與人的交流。而在引入了信息化之后,人們獲取信息的渠道有所拓寬,信息量以及利用率都在不斷提升。在傳統的圖書館當中,讀者需要一個個閱覽室的瀏覽,來找尋自己喜愛的圖書。而在引入了信息化之后,讀者只需要通過一臺電腦,找尋該圖書館當中自己喜歡的圖書,并可以準確定位到圖書的位置,以及圖書的信息,既靈活又方便。這改進了傳統圖書館服務方面的不足,同時又使地圖書館在管理方面更加自動化,無需更多的人力資源,解決了公共圖書館的運行成本,使得社會資源得到充分、有效地利用。
1.2 信息化建設的主要內容分析
隨著信息化技術不斷發展,加強基礎設施的建設,為圖書館的信息化運作提供保障,健全圖書館的數據庫系統,提高信息整合的效率,通過利用先進的計算機技術,來推動圖書館向信息化的方向邁進。
1.2.1 基礎設施建設與完善的重要性
圖書館要想加快信息化的建設,必須要鞏固基礎設施。在新時期背景之下,圖書館需要從服務、存儲、應用等多個環節進行信息化建設。目前我國很多公共圖書館,在這些方面都取得了初步成效,但是在高效整合信息資源方面,仍然存在著不足之處。為了能夠彌補與完善這個不足,必須要加強計算機基礎設備的建設,以及網絡環境地進一步完善。隨著網絡資源不斷豐富,圖書館現有的信息資源顯然已經跟不上更新速度,需要不斷擴充。這就需要先進的設備,來拓寬信息資源的數量,為讀者提供一個更加豐富的圖書館資源。
1.2.2 信息自動化的逐漸推進
目前是信息爆炸的時期,網絡上的信息資源每日都在以數以萬計的速度更新,對于網絡資源的有效整合、分析、存儲以及分享等,都需要圖書館的信息系統來完成,這也影響到圖書資源的買入,圖書的分類、檢索等各項工作的開展。因此,在新時期背景之下,更加強調信息化系統的引入。在這樣的趨勢之下,圖書館在管理方面,不僅可以節約大量的管理人員,減少圖書館資源的浪費,同時還使得圖書在管理方面,更加合乎規范,系統化更加明顯,使得圖書能夠得到充分利用,信息可以得到高效聚合與傳遞,實現讀者之間資源的共享。在信息管理方面的自動化,有利于人們更加方面地交流現有的資源,同時也提高了圖書館提供服務的速度與質量。
1.2.3 數據庫的支撐逐漸增強
隨著網絡信息數據的不斷增多,圖書館的數據庫系統也應當隨之擴充。讀者要想更快地獲得自己想要的信息,就需要數據庫系統不斷增強,檢索功能不斷改進。因此數據庫系統的逐步更新與完善,是對公共圖書館信息化的有力支撐,對于信息的高效增和貢獻了重大力量。但是面對龐大的數據庫系統,需要政府部門提供更多的資金投入。但是目前公共圖書館的資金狀況不容樂觀,而最合理、也是最方便的方法,就是實現不同等級之間圖書館的信息整合,各地區、各館級的圖書館之間,實現資源的互通共享,形成一個規模龐大的數據庫,以有效地實現數字化的管理模式。有效地調動社會各界資源的聯合,能夠在最大程度上實現資源的共享,滿足人們獲取信息資源的需求,讀者可以徜徉在知識的海洋當中。
2.1 信息的整合與共享
提高圖書館服務質量,主要在于館內信息資源能夠得到充分、有效地利用,這需要圖書館在服務方面不斷創新。通過加強不同地區、不同省級的圖書館之間相互聯合,加強讀者與圖書館的交流,來進行資源的有效整合,推動資源在用戶與圖書館、用戶與用戶之間的共享。在圖書館與用戶之間,用戶可以在聯網的電腦當中,輸入想要查詢的書籍資料,圖書館在接受用戶的查詢申請之后,開始搜索館內的藏書信息,向讀者提供免費的服務,或者部分收費的電子資料。通過聯網的計算機查詢館內圖書資料,提高了信息在圖書館與用戶之間傳遞的速度,同時也擴充了資源共享的渠道。公共圖書館只有充分地利用網絡資源的互通互相平臺,才可以使得信息在不同用戶之間傳遞,突破傳統地域、時間上的限制。
2.2 網絡服務更加個性化
圖書館加強信息化服務,最重要的目的是為了給讀者提供更加人性化的服務,滿足不同讀者的需求。個性化設置是指,圖書館管理者根據不同客戶的特點,以及需求,來制定出和該用戶相匹配的信息資源。而在向用戶傳遞資源的時候,也更加關注用戶的需求,基于用戶需求,來整合相應的信息,以及分享信息。要想使得個性化服務更貼合不同用戶需求,就需要廣泛地搜集信息,對數據庫系統分門別類。針對不同的用戶,形成不同的類別。使得每一個用戶都有與之相匹配的界面。通過對用戶歷史檢索信息的搜集,生成相應的歷史搜索記錄,分析讀者的愛好,在下一次的檢索中能夠有針對性地提供圖書資源。滿足不同用戶的需求,對系統進行個性化設置,需要采用多種科技手段,需要掌握專業的計算機知識,以及具備較高的資料整合能力,才能夠使得提供的信息,能夠得到用戶的認可。
2.3 網絡咨詢、學習環節的創新
圖書館不僅為讀者提供讀書的場所,同時也提供學習和咨詢的服務。在全面推進圖書館信息化建設的過程中,在學習與咨詢環節也應當有所創新。目前,很多學生通過網絡技術,來進行課外培訓,網絡學習是對傳統學習方式的創新,同時也是圖書館應當提供的一項創新型服務。在圖書館系統中,引入網絡學習系統,可以使用戶通過網絡資源,足不出戶便可以學到更多的知識。在降低學習成本的同時,也提高了學習的效率。同時,用戶在學習過程中遇到的難題,也可以通過網絡咨詢服務得到解決。用戶可以通過各種方式,同在線的客服人員進行交流,提出自己的問題,實時咨詢,使得疑惑能夠當場解決。
目前世界各國都在加強信息化建設,在這一時代背景之中,圖書館的信息化建設勢在必行。圖書館應當充分利用各方的信息化資源,在加強與完善自身基礎設施建設的同時,逐漸壯大數據庫系統,結合不同用戶的自身需求,提供個性化的信息服務,使得信息的利用效率提高,資源能夠獲得最大程度的共享。
[1]章黎明.論知識經濟與黨校圖書情報管理[J].科技創新導報,2010(2).
[2]武紅.淺議檔案圖書情報信息一體化管理[N].中國檔案報,2011-8-9.
[3]侯俊生.信息化圖書情報機構服務模式探討[J].黑龍江檔案,2012(1).
G2
A
1674-6708(2015)145-0110-01
周沛,助理館員,工作單位:河北省圖書館