利用“稿件追蹤”系統高效識別一稿多投

王繼紅，鄧 群，肖愛華

《中國礦業大學學報》編輯部，江蘇徐州 221008

利用“稿件追蹤”系統高效識別一稿多投

王繼紅，鄧 群，肖愛華

《中國礦業大學學報》編輯部，江蘇徐州 221008

出版者怎樣快速識別一稿多投、新編輯如何快捷有效地取舍來稿，是編輯部經常遇到的問題。介紹了我編輯部利用稿件追蹤系統識別一稿多投和提高來稿取舍效率的實踐方法。建議每個編輯部都加入稿件追蹤平臺，做到在稿件送審前和刊發前對其進行追蹤核查，最大限度降低一稿多投造成的資源浪費，減少因不能識別一稿多投所致的一稿多發等學術不端行為。

稿件追蹤系統；一稿多投；使用方法；稿件

為盡快使自己的論文見刊，部分作者抱著“廣撒網”的態度，傾向于一稿多投并付諸實踐。因為信息不對稱，編輯部之間的信息溝通不暢，編輯部對一稿多投現象一直無法有效識別。從規范學術道德和避免編輯出版單位重復勞動的角度出發，編輯出版者希望能夠減少或避免一稿多投。很多編輯同仁從不同的角度分析了一稿多投現象的原因、控制和防范措施[1-3]。各個期刊編輯部也結合自身情況做出各種努力，并取得了一定的成果[4-7]。但因作者有意掩飾，而且文獻數據庫收錄論文時間會滯后于期刊發表時間等原因，對于同時投稿或重復發表的論文仍然沒有有效的防范措施，故一稿多投現象仍時常發生。目前中國知網的“學術不斷檢測系統”中新增了“稿件追蹤” 功能，編輯利用“稿件追蹤”可以清楚查看每一篇稿件的投稿歷史，從而避免一稿多投及一稿多投導致的重復發表。此外，稿件追蹤系統還可以幫助編輯在初審環節篩選稿件，特別是對經驗不足的新編輯來說，能幫助其快捷有效識別一稿多投現象，從而提高審稿的工作效率。下面結合我刊編輯部的實踐，詳細介紹“稿件追蹤”系統的使用方法和使用技巧。

1 稿件追蹤系統的使用方法

首先登錄“學術不端檢測系統”，按照正常檢測稿件的程序，上傳論文后點擊系統中的“稿件追蹤”即可顯示出稿件追蹤窗口，如圖1所示。在此窗口中可以查看篇名、作者、檢測時間和已投編輯部次數。在之前未投往別處的，即只投了一次的稿件，在此不作顯示。

圖1 稿件追蹤系統窗口

點擊“已投編輯部次數”欄中的數字，可以打開投稿記錄窗口，了解該稿件的投稿或檢測歷史，如圖2所示。在此窗口里可以清楚地看到此稿件歷次被檢測時的篇名、作者、已投編輯部名稱、檢測時間和兩次投稿內容的對比結果。我們在使用過程中發現稿件追蹤系統的功能比較強大，即便作者是在修改了文章的題目或作者署名后再投的，也能被稿件追蹤系統識別，都被一一統計在列。需要說明的是：當檢測時間顯示為紅色時，表示該篇文獻的檢測時間早于當前文獻；當檢測時間顯示為藍色時，表示該篇文獻的檢測時間晚于當前文獻；當已投編輯部名稱顯示為“/”時，表示該編輯部尚未加入稿件追蹤平臺，暫無法查看其基本信息。

圖2 投稿記錄窗口

在單篇文檔對比結果細覽窗口中，可以詳細地看到兩次投稿的文字復制比、稿件上傳時間和來自何編輯部等信息，更能清楚地比較兩次投稿內容的詳細異同，相同的內容顯示為藍色，不同的內容顯示為黑色。

在圖2的投稿記錄窗口中，編輯部還可以點擊“修改編輯部基本信息”按鈕修改本編輯部的相關信息，如編輯部名稱、聯系人姓名、聯系人職務、電話等。點擊“生成報告單”按鈕可以生成稿件追蹤報告單，里面清楚地顯示了該稿件已經投過哪些編輯部，對應編輯部的相關信息也是一目了然。若是編輯自己對稿件把握不準，可以直接向對應編輯部電話咨詢該稿件的情況。這有助于編輯更好地全面把握稿件的學術水平、是否已經被退稿、退稿原因等信息。編輯可以根據需要選擇保存或者打印稿件追蹤報告單。

2 利用稿件追蹤識別一稿多投、篩選來稿

雖然稿件追蹤系統的功能很強大，可以給編輯提供很多數據信息，但它畢竟只是一個操作平臺，還需要編輯根據實際情況分析它所提供的數據信息的內涵之意，做到充分合理地利用這個平臺，更快更好地做好稿件審理工作。

2.1 送審前判斷是否可被送審

為盡早識別一稿多投，避免編輯部后期的資源浪費，編輯在稿件送審前可以先在稿件追蹤系統上查看此稿件的投稿歷史，了解該稿件的投稿情況。如上文所述，當檢測時間顯示為紅色時，表示該篇文獻的檢測時間早于當前文獻。據我刊的實踐經驗，當檢測時間顯示為紅色時，可以分3種情況判斷該稿件是否可以被送審。1）若是上次檢測距本次檢測時間為兩三天到半個月，且改動不大，只是對個別文字進行了修改，則很可能是作者投稿前的自檢，可以送審；若改動較大，說明作者有一稿多投的傾向[6]，在送審前可以善意地提醒作者請勿一稿多投，并將本編輯部對一稿多投的懲罰措施向作者說明。相信作者在了解后后會主動將一稿多投的稿件撤回。2）若是上次檢測距本次檢測時間為半個月到3個月，說明作者有很大的可能將稿件同時投給2個編輯部，一般為的一稿多投。因為多數科技期刊編輯部的審稿時間為3個月，3個月后無結果可以另投他刊。社科期刊的審稿周期一般要短一些。各類期刊編輯部可以根據自身的審稿周期酌情修改此時間段的劃分。3）若是上次檢測距本次檢測時間為3個月以上，一般是被其他編輯部退稿后再投的，但也不排除別的編輯部長時間未給出評審結果，作者等不及而再投?？傊@種情況下一稿多投的可能性較小。對于這種被其他編輯部退稿后又轉投到本編輯部的稿件，可分兩種情況決定是否送審：一是仔細辨別后認為有新意的稿件，可以送給專家評審，此類稿件被退稿可能是因存有爭議，發表之后被引用的可能性較大；二是創新性不強的文章可以直接退稿。

當遇到不易判斷質量好壞的稿件時，也可以通過稿件追蹤報告單中已投編輯部的聯系方式，向相關編輯部咨詢處理此稿件的情況，了解此稿的評審意見，從而幫助編輯快速做出“退”或“審”的判斷。

當檢測時間為藍色時，說明該稿在投往本刊后又投了他刊，屬于典型的一稿多投。

2.2 刊發前判斷是否重復發表

我編輯部會在稿件通過專家評審后、刊發前再次查看稿件追蹤系統對該稿的追蹤。因為稿件追蹤系統可將改頭換面后再投的稿件檢測出來，故還可通過它避免一稿多發現象，有效地避免學術不端行為。若刊發前對稿件進行追蹤，發現稿件被重復檢測，且檢測時間顯示為藍色，表示該篇文獻的檢測時間晚于當前文獻（系統記錄的當前文獻的檢測時間仍為本編輯部第一次檢測該文獻的時間），說明作者在投本刊的同時又投了其他編輯部。此時，需要編輯與作者溝通，要求作者將投至別的編輯部的稿件撤回，避免作者一稿多發以及由此生發的爭議。

3 稿件追蹤平臺應用效果的實證分析

我刊自2013年6月開始使用稿件追蹤系統。在利用該系統后，在縮短來稿初審時間、減少送審量、提高送審質量、 縮短見刊周期、降低不端文獻發表數量等方面都得到明顯的改善。

來稿初審時間由原來的20 d縮短為5 d，稿件送審量減少三分之一，有效降低了稿件送外審的壓力，送審稿件質量也有所提高。這樣既減少了編輯的無謂工作量，又使評審專家對期刊印象更好，更易接受審稿邀請。我刊的出版周期由原來的16個月縮短為10個月左右，最快的3個月左右。出版周期的縮短，提高了作者對我刊的信任度和滿意度，培養了一批忠實作者。由中國知網發布的2014年度《中國學術期刊影響因子年報》可知，使用稿件追蹤系統后，我刊發表的不端文獻數量由2010年的7篇降至2013年的1篇。

4 問題和建議

因目前加入稿件追蹤平臺的編輯部為數不多，所以在使用稿件追蹤系統查看“已投編輯部名稱”時，有時候會顯示為“/”，表示該編輯部尚未加入稿件追蹤平臺，暫無法查看其基本信息。這就為編輯了解稿件投稿歷史增加了困難。因此，呼吁更多的編輯部加入稿件追蹤平臺，這樣更容易判斷一篇被多次檢測的稿件到底是作者自己投稿前檢測，還是被已投的編輯部檢測。若每一個編輯部都加入了這個平臺，并且在送審前和刊發前都利用稿件追蹤系統對稿件進行追蹤核查，相信一稿多投會無處遁形，從而在技術上防范一稿多投、一稿多發這些學術不端行為。

在使用過程中，發現投稿記錄窗口里的“篇名”時常是以數字編號的形式出現，“作者”欄里也通常是空白，這給編輯的判斷增加了困難。建議編輯部上傳的稿件都以稿件編號+文章名+作者姓名的方式命名，這樣就可以輕松地判斷出是否是編輯部檢測，因為由作者自己檢測的文獻不會有稿件編號，而且作者自己檢測時一般不愿意讓自己的名字出現。

5 結論

稿件追蹤系統是一個應時代需要而出現的新生事物，如果各個編輯部都加入這個平臺，并合理充分地利用，相信令編輯界頭疼的一稿多投和重復發表現象會無處遁形，令學術界頭疼的學術不端現象也會隨之有所收斂，還給學術界一片凈土。

[1]張小強，蔡珍紅，呂賽英，等.教育部科技部學術規范視野下的一稿多投及其對編輯工作的啟示[J].編輯學報，2011，23（1）：12-14

[2]吳慶晏.一稿多投現象再思考[J].編輯之友，2013（4）：88-89

[3]冷懷明，劉洪娥，欒嘉，等.避免科技論文重復發表和一稿多投的機制與實踐[J].編輯學報，2007，19（6）：457-458.

[4]李海蘭，畢淑娟，陳新貴，等.利用學術期刊聯盟防范一稿多投：以中國科學院金屬研究所材料期刊聯盟為例[J].編輯學報，2012，24（1）：62-63.

[5]陳翔.關于一稿多投與科技期刊自身建設的思考[J].編輯學報，2010，22（5）：450-451.

[6]陳靜.學術期刊重復發表的異化形式及阻斷策略[J].編輯學報，2007，19（4）：282-283.

[7]吳培紅，冷懷明，汪勤儉，等.防范科技論文一稿多投和重復發表的實踐與思考[J].編輯學報，2009，21（5）：434-435.

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WANG Jihong，DENG Qun，XIAO Aihua

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G2

A

1674-6708（2015）145-0156-02

中國科技期刊影響力提升計劃項目；2015年度江蘇省期刊協會研究課題“利用數據庫提升江蘇省科技期刊國際影響力”（2015JSQKA002）

王繼紅，編輯，碩士，研究方向：編輯學和文獻計量學