高校人事檔案信息化管理建設

朱 琦

包頭醫學院，內蒙古包頭 014060

高校人事檔案信息化管理建設

朱 琦

包頭醫學院，內蒙古包頭 014060

隨著我國信息化程度的不斷提高，加強高校人事檔案信息化管理建設顯得尤為迫切。由于受主客觀因素的影響，目前高校人事檔案信息化管理中依舊存在著眾多問題，筆者認為應該通過提升高校人事檔案信息化建設的策略，從而使信息化管理下的人事檔案可以充分發揮出自身的作用。

人事檔案；高校；信息化管理；建設

高校人事檔案在教學、行政、科研、后勤等管理各個方面發揮著重要的作用，是進行高校人才選拔、任用、管理的重要依據。而隨著我國社會經濟的不斷發展，我國的信息化建設也逐漸完善，高校中的傳統人事檔案管理模式弊端也不斷暴露出來，所以高校人事管理部門務必高度重視檔案信息化管理建設工作，對人事檔案資源進行合理有序地開發、利用，由傳統的手工方式轉換為現代化的管理層面上，以提高工作質量，實現人事檔案數字化和網絡化。

1 高校人事檔案信息化管理建設重要意義

由于在過去較長的一段時間里，高校人事檔案管理工作受到多種方面的影響和制約，使得人事檔案相關重要作用沒有能夠真正的發揮出來，對高校的整體發展起到了阻礙作用，所以在這種情況下，建設高校人事檔案信息化管理體系對于高校的發展有著重要的意義[1]。

1.1 高校人事檔案信息化建設是科技發展的要求

由于目前我國的信息科技發展速度較快，計算機得到了大范圍普及，企事業單位的信息化速度也不斷加快。而高校中處于重要位置的人事檔案管理部門也受到信息科技發展的影響，傳統的工作方式已經不能適應目前時代發展需求，取而代之的是計算機、網絡等先進的辦公模式，各種電子化的人事檔案管理資料被廣泛運用。而高校承擔著培養人才的重任，在高校的人事檔案管理相關部門，應該順應時代的發展模式，積極主動的運用信息化管理模式，促進高校人事檔案信息化管理建設，從而不斷提高人事檔案管理的服務水平，使其能夠更好的為學校各項工作提供支持。

1.2 是人事檔案管理改革的內在需求和優化策略

在信息化發展大的環境下，人事檔案信息化管理是時代發展的內在需求，也是相關改革的必然選擇。由于在較長的一段時間里，人事檔案管理相關保護政策和信息傳播的不便捷，導致人事檔案管理一直處在一個半封閉的管理狀態中，且這種管理方式已經不能與目前的人事檔案管理要求相符合，所以通過對高校人事檔案進行信息化的管理建設，不但是其內在需求，同時也是對其進行優化的一項重要策略[2]。

2 高校人事檔案信息化建設原則

高校人事檔案的信息化建設作為一項復雜的系統，在信息化建設的過程中，會涉及到各方面的因素。由此要求在進行高校人事檔案信息化管理建設的過程中應該以相應的原則為基礎，以保證高校人事檔案信息化建設的正常運行。

2.1 可行性的相關原則

由于在目前的高校信息化建設過程中，存在著很多不理想的情況，例如，高校在沒有進行相關科學合理規劃的前提下，就進行人事檔案信息化管理建設；或是在信息化建設的過程中，功利政績思想嚴重，而忽視了基礎方面的建設。所以為了避免以上狀況，我們在進行高校人事檔案信息化管理的過程中，必須堅持可行性原則，根據自身的實際情況，從人力、財力角度進行優化，從而在穩中求進，使高校人事檔案信息化管理建設妥善進行下去[3]。

2.2 經濟效益性的相關原則

高校進行人事檔案信息化管理建設，最終的目的是為了便于工作，提高工作的效率。但是由于高校人事檔案管理信息化建設中會涉及到很多方面的因素，如果將其全部進行信息化管理，就需要較大的資金投入，所以在進行高校人事檔案信息化的管理建設的過程中，應該對經濟效益性進行重視，按照計劃步驟分批進行相關的建設工作。

2.3 規范性的的相關原則

在進行高校人事檔案信息化管理建設的過程中，需要有一個統一的原則，從而便于進行相關的管理工作，并且通過對規范性的相關原則運用，能夠提高相關的工作效率。由于在傳統的工作模式中，檔案信息管理中數據的格式不一致，導致相關工作無法順利進行。如果在規范性的指導下，將相關人事資料運用統一、規范的標準進行管理，就會便于操作，從而使得高校人事檔案可以在高校的管理中發揮自身的作用。

3 加強高校人事檔案信息化管理建設的重要措施

3.1 加強對復合型人才的建設

科技是第一生產力，所以人才在高校人事檔案信息化管理中處于重要的地位。由于人事檔案信息化的管理建設是最近幾年出現的模式，所以在進行建設的過程中應該選用復合型的人才進行相關的基礎工作[4]。在工作中更新傳統的工作理念，對工作人員的技能進行培訓，從而使他們綜合素質和對信息技術應用的能力更加熟練，具體來說可以通過以下步驟進行人才的建設工作：

首先，在高校人事檔案管理人員中選取善于接受新知識、年輕的工作人員進行信息化相關培訓，通過對其綜合素質的提高，以點帶面，從而促進整體信息化管理建設的實現。

其次，高校應該廣納人才，通過對信息化技術專業人才的引入，可以加快高校的人事檔案信息化管理建設。通過對專業人才的引用，可以對相關工作起到帶動作用。

最后，在進行高校人事檔案信息化管理建設的過程中，應該通過聘請專家、舉辦講座的方式，加強對與相關信息化建設的技術支持。

3.2 提高對于高校人事檔案相關網站的建設

進行高校人事檔案信息化管理的最直接目的就是便于管理人員進行檔案的檢索工作，所以在進行高校人事檔案信息化管理的過程中，應該根據實際情況，對高校人事檔案進行相關的網站建設，從而可以實現信息的共享。并且要根據實際工作的需要，決定相關信息開放的層次，這樣既可以保證信息的安全性，又可以便于人們進行相關的查閱工作。高校人事檔案管理部門應該在高校局域網內部進行相關的信息網站建設工作，進而方便需要相關信息的高校管理者進行信息查閱。同時在進行建設的過程中也應該同其他高校的人事檔案管理部門進行信息共享，通過網絡的傳播，可以加強多個部門的聯動，實現資源有效的共享。值得注意的是，在進行高校人事檔案網站的建設過程中，應該注意網站的安全，做好重要信息的保密工作，避免發生信息泄露的事件發生。

4 結論

檔案是重要的信息資源，所以在高校的建設發展過程中，如果想要將檔案的作用充分發揮出來，那么就應該將高校人事檔案信息化管理落到實處，通過信息化、網絡化的平臺，能夠全方位將檔案資源的優勢發揮出來。高校人事檔案信息化管理的實現，可以為高校的人事工作發展建設了新的途徑，同時也讓相關工作朝著健康、有效的方向發展。

[1]宋小紅.高校人事檔案信息化建設研究[J].辦公室業務，2013（9）：133-134.

[2]陳茵.淺談提高高校人事檔案信息化管理隊伍的素質[J].辦公室業務，2013（5）：235.

[3]楊麗麗.高校人事檔案信息化管理初探[J].太原城市職業技術學院學報，2012（6）：119-121.

[4]劉曉麗.高校人事檔案信息化管理進程中存在的問題及對策[J].科技信息，2013（4）：289.

TP3

A

1674-6708（2015）145-0076-01