如何提高檔案工作者的素質

張鳳娟

摘 要：新時期對于檔案工作的要求越來越強烈，因此加強檔案工作者的素質教育，提高檔案工作者的要求勢在必行。本文從如何檔案工作者素質入手，闡述了提高檔案工作者素質的必要性。

關鍵詞：檔案工作者素質;必要性;問題;途徑

21世紀是一個競爭相當激烈的時代。科學技術迅猛發展，人民生活水平也日益提高。伴隨著經濟的發展，檔案管理工作的重要性也逐漸明顯。檔案作為人類社會活動的真實記錄，是社會的寶貴財富。而在這迅猛發展的階段，如何全面提高檔案管理人員的素質， 促進檔案工作的發展已成為當前急需解決的問題。

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）思想觀念落后

部分檔案工作者對自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足。他們或滿足于自己已經掌握的知識，或對新知識、新技能的接受、運用有為難情緒，因而，當社會已進入到高科技信息化時代后仍固步自封，缺乏運用現代高新技術和信息開發能力的敏銳意識，不能做到與時俱進。部分醫院的領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有給予足夠的重視，從而對檔案人員素質的提高也未能有足夠的認識。

（二）綜合素質有待提升

現代社會的檔案工作已經不僅僅局限于傳統紙質資料的收集、整理和歸類。步入信息化時代以后，已經普遍采用計算機和網絡技術進行檔案管理，信息時代衍生出大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時出現，這些都對檔案工作者提高綜合素質、適應檔案工作發展提出了新的挑戰，對檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進的技術、了解廣博的知識、學習更專業的技能。

二、提高檔案管理工作者素質的途徑

（一）要強化對檔案工作的重視

醫院領導，尤其是一把手，是醫院工作的核心和導向。他們的主要職責不僅是要做好醫院的管理工作，更要意識到檔案工作的重要性，因為檔案管理工作，為醫院提供了詳細的參考，所以，提高醫院檔案管理工作者的素質就顯得尤其重要。因此，醫院領導者要加強對檔案工作的重視程度，加強檔案工作人員素質的培養，加強醫院資金、設備的投入力度，給予檔案工作更多的支持。所以，醫院要加強對檔案管理人員的培訓，注意培養一批高素質的檔案管理人員，進而提升檔案管理工作人員的業務能力和服務態度，促進檔案工作的順利進行。

（二）堅持培養檔案專業人才“以人為本”，要人性化管理

首先從業者必須熱愛檔案事業，這是干好檔案工作的前提和基礎;其次，要了解他們的疾苦，切實幫助解決他們的實際問題，讓他們安心搞好自己的本職工作。

（三）實行目標化管理，健全激勵機制，充分調動檔案人員的工作積極性

首先要科學制定崗位目標責任制，既要看工作業績，也要看工作熱情和工作能力;其次要抓好獎懲兌現，對成績突出的員工要予以表彰獎勵，對完不成任務的給予必要的處罰，真正做到獎罰分明。要樹立榜樣，大力宣傳檔案戰線上的先進人物和模范事跡，在社會上形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風氣，從而推動檔案事業健康、有序地開展。

（四）加強培訓

要不斷和定期進行相關的培訓。可以聘請一些知明的專家給相關的檔案工作人員做培訓。同時，檔案工作人員也要關注最新的業務文件以及最新的檔案專業刊物，明了檔案管理的法律、法規，還要最先清楚和明白檔案學的新規范、新要求，做到心中有數。另外還要密切的關注國外的檔案工作的發展狀態，借鑒他們先進的工作經驗，彌補自己工作的不足，促進醫院的檔案工作規范化、制度化，最終促進醫院的健康發展。

三、提高檔案工作者素質的必要性

（一）社會發展新形勢要求檔案工作者提高個人素質

檔案工作質量的高低、檔案運用的好壞，從根本上來說取決于檔案工作者自身素質的高低。社會發展和科技進步帶動著現代科學技術在檔案工作中的廣泛應用。人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現代化大規模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環境及管理方式都發生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。

（二）工作者素質的提高是檔案工作性質的要求

首先，檔案工作屬于一種政治性工作。檔案工作本身是一定階級所掌握，為了服務一定的社會制度的。檔案工作被誰掌握又是為誰服務是一個很嚴肅的問題，如果處理不好容易導很劣性政治后果的出現。另外，檔案工作還是一定具有機要性的工作，由此看來，優秀的政治素質是檔案工作者需要具備的根本素質。新形勢下，檔案工作者除了要加強專業學習，更要努力學習政治理論知識，加大對黨的路線、方針、政策、理論的鉆研和體會，時刻保持頭腦清醒，提高自身政治素質及政治堅定性，只有這樣，才能確保檔案工作的安全可靠。

四、小結

總之，新時期檔案工作是一項科學性、業務性很強的工作，提高檔案工作隊伍素質也是一項系統工作，任重道遠。檔案人才隊伍建設也是一項系統工程，需要社會各方面的重視支持與協作配合。挑戰與機遇并存，只要我們各方面扎實認真的努力，一支高素質的檔案人才隊伍和檔案工作的現代化就會很快得到實現。

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