陳橋
摘 要:企業(yè)機(jī)制是為了協(xié)調(diào)各部門、各資源之間以更好地發(fā)揮作用的具體運(yùn)行方式,而“人”作為企業(yè)的最大資源,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展具有決定性作用。人事工作根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及內(nèi)外環(huán)境變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)政策和措施,根據(jù)崗位需求發(fā)揮員工最大的積極性和創(chuàng)造性。所以,人事工作對(duì)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)機(jī)制變革有著不言而喻的重要意義,企業(yè)要想保持自身管理機(jī)制的科學(xué)先進(jìn)性,必須首先確保人事工作的先進(jìn)性。
關(guān)鍵詞:機(jī)制;改革;人事
企業(yè)機(jī)制的先進(jìn)性與科學(xué)性,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的根本保障,當(dāng)機(jī)制存在較大問(wèn)題時(shí),必然會(huì)對(duì)管理產(chǎn)生大的阻礙,并嚴(yán)重影響(工作)效率與(管理)創(chuàng)新。
如果企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有機(jī)制進(jìn)行變革,那首先須對(duì)現(xiàn)有機(jī)制的第一關(guān)聯(lián)者––人力資源管理單位進(jìn)行改革,否則,人事部門必然會(huì)在無(wú)形中成為機(jī)制變革的潛在“阻力”。
一、“人事”改革先于機(jī)制改革的必要性
(一)機(jī)制改革,不可避免的會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和人事進(jìn)行一定的調(diào)整和再匹配,在此過(guò)程中人事部門須對(duì)公司的意圖給予絕對(duì)執(zhí)行和充分貫徹,人事部門對(duì)公司改革意圖的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),關(guān)系著企業(yè)機(jī)制變革的后續(xù)推進(jìn)與目標(biāo)達(dá)成。
(二)機(jī)制改革,有時(shí)候會(huì)對(duì)現(xiàn)有機(jī)制的第一關(guān)聯(lián)者––人事部門產(chǎn)生一定沖擊,人事部門須有充分認(rèn)識(shí)和理解,并堅(jiān)定不移的給予支持。
(三)在改革過(guò)程中,人事部門的首先轉(zhuǎn)變,有益于集中公司人力資源并進(jìn)行思想統(tǒng)一和改革要求的傳達(dá),有助于切實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)改革措施的貫徹與落實(shí)。
二、人事部門如何尋求自身的轉(zhuǎn)變
(一)“人事”改革須以“思想”改革先行
1.“思想”的先進(jìn)性,直接決定了認(rèn)識(shí)水平的高低,認(rèn)識(shí)水平低下的組織和個(gè)人,是無(wú)法適應(yīng)企業(yè)改革要求的,其必然會(huì)成為改革的阻力或者包袱。所以“人事”改革須首先尋求“思想”轉(zhuǎn)變,“思想”決定“認(rèn)識(shí)”,“認(rèn)識(shí)”決定“態(tài)度”,“態(tài)度”決定“行動(dòng)”,“行動(dòng)”保障“結(jié)果”。
2.“思想”的先進(jìn)性,一定程度上反映了“知識(shí)”水平高低,知識(shí)水平的高低一定程度上決定了可發(fā)揮作用的大小。要想不成為改革的包袱,首先要跟得上改革步伐,不成為改革對(duì)象,能為改革出謀劃力?!爸R(shí)”量低、“知識(shí)”結(jié)構(gòu)單一的組織和個(gè)人,思想眼界自然低,理論水平也高不到哪里,可發(fā)揮作用自然不大;另外,知識(shí)水平的低下,也反應(yīng)出學(xué)習(xí)積極性差,在一定程度上存在不思進(jìn)取、無(wú)憂患意識(shí)。
3.“思想”的先進(jìn)性,反應(yīng)了組織和個(gè)人的“思維”活躍程度與敏銳性。思維活躍的組織和個(gè)人,吸收新事物水平高、消化快,不管是主觀接納還是被動(dòng)接收,都能很好的接受和認(rèn)同企業(yè)要求,并將其傳播出去。思維不活躍的組織和個(gè)人,反應(yīng)一般不夠積極。
(二)“人事”改革須先“定位”自我
在企業(yè)變革與發(fā)展過(guò)程中,人事部門須及時(shí)、準(zhǔn)確“定位”自我,“定位”不準(zhǔn)的組織和個(gè)人必然與企業(yè)發(fā)展變革需求產(chǎn)生偏差,貢獻(xiàn)率低。
1.“定位”首先要“歸零”
“改革”說(shuō)明存在問(wèn)題,說(shuō)明現(xiàn)狀與發(fā)展存在沖突。人事部門要改變自己,要跟上企業(yè)改革步伐,首先要有“歸零”心態(tài),要勇于否定自己,不能躺在功勞床上標(biāo)榜自我;要仔細(xì)檢討自己存在的問(wèn)題,尋找自身與企業(yè)改革的要求存在的差距,照照鏡子、撣撣灰塵。
2.“定位”是重新認(rèn)知和學(xué)習(xí)的過(guò)程
當(dāng)企業(yè)提出新的“改革”需求時(shí),就對(duì)下屬組織和個(gè)人提出了新的學(xué)習(xí)要求。人事部門作為人力資源管理部門,首先要有學(xué)習(xí)意識(shí),并付諸學(xué)習(xí)行動(dòng),找準(zhǔn)自己在企業(yè)改革過(guò)程中扮演的角色,抓緊充實(shí)和完善自我,及時(shí)適應(yīng)企業(yè)改革要求。
(三)“人事”改革須做到“目標(biāo)”為先
1.方向清晰的組織和個(gè)人,有益于目標(biāo)達(dá)成
目標(biāo)不清晰的組織和個(gè)人,是茫然無(wú)措的,不管是日常工作安排還是戰(zhàn)略性工作籌劃,都會(huì)出現(xiàn)為了應(yīng)付工作而工作的現(xiàn)象。人事部門須清晰的找準(zhǔn)自身工作方向,基于自我定位而系統(tǒng)的分析自身工作職責(zé),厘清自己要做些什么工作。只有方向準(zhǔn)確了定位才能正確,有了方向員工才會(huì)始終保持工作的激情與斗志,才不會(huì)出現(xiàn)茫然感。
2.“目標(biāo)”清晰的前提是厘清工作重心
“二八原則”是一個(gè)適用于任何資源調(diào)配與管理的基本管理原則。管理者精力有限、管理部門資源有限,不可能眉毛胡子一把抓,工作須有明確的重心,尤其是基于部門在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的角色定位而確定的工作重心。人事部門須認(rèn)識(shí)到,要想成為企業(yè)戰(zhàn)略的左膀右臂,必須充分發(fā)揮自己在人才評(píng)估、引進(jìn)和培養(yǎng)方面的作用,而不是將工作重心和主要精力放在日常事務(wù)性的人事工作上,充當(dāng)伙計(jì)型人事工作者。
所以,機(jī)制改革要想真正實(shí)現(xiàn)改革意圖,應(yīng)在推動(dòng)改革過(guò)程中得到人事部門的支持與配合,否則必然阻力加大,人事不通,則政令難行、機(jī)制不順。換個(gè)角度來(lái)說(shuō),人事工作如果跟不上企業(yè)改革步伐,也必然拖累企業(yè)發(fā)展,更無(wú)從談及為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)人才的工作要求。