從實際出發構建合理的企業采購供應體系

任光明

摘 要：采購是企業管理工作中的一個重要的工作內容，然而，在我國大部分企業中，普遍存在忽視采購供應職能的問題，采購供應管理出現的問題阻礙了企業的快速發展。本文主要分析傳統模式下的企業采購供應方式難以滿足企業實際需求的具體體現，并基于從實際出發的角度，探討了構建采購供應合理化體系的有效路徑，以期為企業全面打造出具有低成本、高效率的采購供應管理模式，為企業適應市場競爭創造條件。

關鍵詞：從實際出發;構建;合理;采購供應體系

企業的采購供應管理情況與企業經濟效益之間存在緊密聯系，因此，各企業應根據自身實際發展狀況，運用先進的管理手段，合理的對企業的采購供應活動進行實時調控，進而促使企業實現最大化的經濟目標。因此，企業應該基于從實際出發的角度，構建采購供應的合理化體系。需要注意的是，企業應根據自身規模、運營模式以及企業采購文化的具體情況，構建適宜的采購供應體系，進而使其充分發揮職能和作用。

一、傳統模式下的企業采購供應方式已難以滿足企業的實際需求

在日益高風險的社會生存和發展經營背景下，只有全面增強企業的經濟實力，才能幫助企業更好的應對市場帶來的挑戰。傳統模式下的企業采購供應方式已難以滿足企業的實際需求，主要體現為：企業的供應、生產、銷售之間各自為政，缺乏有效地鏈接;企業存在只顧短期效益，而忽視了和經銷商以及供應商之間的長期合作性，缺少戰略伙伴;企業的采購供應信息管理系統缺少先進技術手段的支持;企業采購供應相應管理系統在設計時缺少對外部因素影響的考慮;企業采用傳統模式進行庫存管理時，庫存管理呈現靜態管理狀態，導致庫存管理以及決策難以和企業的供應鏈有效聯系， 因此，對于供應鏈的有力資源無法利用;對企業在采購供應工作中可能出現的變化因素未建立相應的跟蹤管理模式;企業的采購供應相應管理系統具有協調性差的特點，企業與供應商之間缺乏統一性的采購以及供應計劃;缺乏行之有效的供應鏈體系以及相應的評價標準等[1]。

二、基于從實際出發的角度，構建采購供應合理化體系的有效路徑

基于上述分析，企業應該及時做好對傳統模式下的企業采購供應方式的革新工作，具體措施如下：

（一）創造良好的文化氛圍

為保證企業采購供應合理化管理體系充分的發揮管理體系的作用，企業應創造良好的文化氛圍。比如，通過組織豐富多彩的文化活動，積極引導企業的采購供應部門管理者將被動監管轉變為主動監管，并善于利用外力做好自我監管，同時，積極引導企業的采購供應業務工作人員將被動規范轉變為主動規范，通過引導全體采購成員樹立科學的價值觀念，來推動采購供應工作的和諧發展。

（二）明確持續發展的目標

要想實現長遠的戰略性發展目標，企業需要確定企業采購供應體系持續發展的目標。比如，企業可以根據實際需要取消原有的二級儲備、逐漸減少甚至取消不利于企業發展的一級儲備， 通過充分利用企業自身以及其他專業公司更為專業化的物流配送服務，滿足企業生產經營過程中對生產物資的需求[2]。

（三）完善企業的管理機制

完善企業的管理機制包括創建合理的企業組織結構、完善管理制度、調整運營機制以及合理分配職責等。比如，為員工實現創新創建激勵制度、制定員工代表配合監督的制度、企業的不同層級之間實施責任制的考核和評價等。

（四）創建分管部門的過問機制

創建分管部門的過問機制，企業管理層實現對企業采購供應相應管理系統的及時的、立體化的監管、審核及有效評價應該做好如下工作：過問物資部門方案的審批、批復以及落實情況、企劃部過問企業物資部門實現的采購供應情況、企業物資部門過問采購供應二級部門的業務情況、計檢部門過問物資流轉平衡的情況、監察部門隨機過問企業物資系統的核心業務情況等。

（五）提升全體采購供應工作人員的綜合素質

提升全體采購供應工作人員的綜合素質，需要企業做好對企業采購供應工作人員的培訓工作，比如，定期組織專業采購知識和技能的學習活動，組織相應的考試，開展工作交流會議等，將其他成功單位的可行經驗及時推廣到企業中來，并安排企業采購部門的骨干力量到同行業成功企業進行參觀和訪問，取長補短，精益求精，不改進企業自身在采購供應工作中存在的不足，持續改進業務，全面提升企業采購供應體系的整體工作水平[3]。

（六）完善企業的信息化管理系統

實現采購供應信息的全覆蓋管理模式，處理好基礎信息的快速和全面化傳遞。對能夠實現采購供應的所有二級單位，為采購供應工作構建完善的信息化管理系統，同時，利用網絡實現對整個企業采購供應工作，包括企業的倉儲管理工作在內的信息管理系統，為綜合查詢信息和做出決策創造依據[4]。

三、結束語

綜上所述，為促使企業實現長遠的戰略性目標，做好采購供應工作不容忽視。由于大部分企業認為能夠滿足企業實現長遠發展的是銷售環節，而將采購供應作為生產的附屬職能，導致采購供應部門難以充分發揮作用。因此，企業應以從實際出發為前提，全面提升企業采購管理工作的效益， 通過制定計劃、科學管理并有效控制企業的采購活動，合理選擇供應商，對企業的采購供應方式及采購頻率等實施綜合管理，進而實現采購資金的優化配置，推動新時期企業的和諧、長遠發展。

參考文獻：

[1]劉清宮.中小企業采購管理現狀、對策及信息化研究[J].電子測試，2015，01（08）：70.

[2]何錚錚.微觀經濟下企業采購流程系統化平臺的研究[J].中國商論，2015，01（07）：025.

[3]白志遠，王平. WTO《政府采購協議》視角下的我國國有企業采購規制研究[J]. 經濟社會體制比較，2015，01（01）：162.

[4]李海娟.供應鏈管理環境下的采購管理及成本控制分析與研究[J].江蘇科技信息，2014，01（22）：101.