電力工程管理系統內容及存在的問題

張海東

【摘 要】工程管理信息化工作還在處于一個嘗試和摸索的階段，盡管系統還存在著很多不足，但從系統的使用情況看，確實為工程建設管理工作提供了很大的幫助，使公司的工程管理信息流通順暢，信息收集比較全面，工作效率明顯提高。本文對電力工程管理中管理系統的總體思路進行了總結論述，并提出安全管理、質量管理和技術管理三個方面中存在的一些問題。

【關鍵詞】管理系統 實施效果 存在問題

1電力工程管理系統的主要內容

1.1總體思路

電力工程管理系統的總體思路是針對我局多年來工程項目建設的實施情況，規劃一套可以跟蹤、控制在建項目的安全狀況、統計分析質量、技術狀態、保證工程的相關信息能夠及時傳遞，且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批；主要目的是通過信息系統的平臺，最大可能地收集工程管理的各類原始信息，再通過人工或系統自動的整理分類歸檔，在企業的工程管理過程中實現信息共享，通過文件網上流轉、網上辦公等功能，全面提高工作效率、提升企業管理水平。

1.2電力工程的安全管理

電力工程的安全管理主要是為工作人員不用深入工地就可以對工程現場進行跟蹤檢查服務的，要將這項工作落到實處，就要求安全管理人員能夠及時準確的將有關信息錄入電力工程管理系統，并對相關數據進行及時更新，實現管理系統資料與工程現場情況一致的目標，并對參與施工的安全管理人員進行登記在冊的工作，將在現場工作的每位安全管理人員的聯系方式、負責區域和隊伍組成人員的實際情況進行公布，方便有需要的工作人員與負責人進行有效的溝通。

1.3電力工程的質量管理

電力工程的質量管理是整個電力工程施工的重點，電力工程的質量管理是根據國家的相關規范進行的資料整理與收集，這樣做的目的不僅在于可以對電力工程的施工質量進行及時檢查，還能保證工作質量不受到破壞。要想使這些目標得到真正實現，就需要加強對施工現場的會議進行及時記錄，掌握施工現場的周信息和月信息等，并通過相關的考核制度、獎罰制度實現對施工現場的質量監管。并要求相關負責人填寫考核表及獎罰通知單。

1.4電力工程的技術管理

由于工程施工地域總部相距較遠，經常出現工程在施工前期缺乏相關的工作人員對工程進行管理的情況，工程技術監管人員又常常是一人同時對多個工程項目進行管理，在工程建設中需要經過批準才能實施的文件只能依靠在線傳輸，才能文件傳回總部進行審核，從而實現文件命令的傳達與執行，所以電力工程的技術管理就顯得十分重要，通過這種網上傳輸文件的方法，不僅大大提高了工作效率，還保證了文件能夠及時進行處理。在進行文件傳輸時，主要包括對竣工圖的文件處理、工程往來審批的處理。如竣工圖文件可以使總部直接了解到工程施工的實際情況，是對工程進行正式驗收的依據。

2工程管理系統的實施效果

首先，提供了高效率的信息溝通工具，加強了工程信息的傳遞，明顯提高了工程管理效率。工程管理系統提供的這個信息平臺，使得企業管理者、工程管理人員、施工人員在任何地方都可以移動辦公、工程各類文件都可以得到及時的辦理。其次，實現了管理數據的集中存儲，使得管理者可以更方便地查詢信息和獲得服務。系統集中了工程管理的各類數據信息，施工現場的各參建單位根據信息管理規定，按時進行文件流轉和數據錄入，保證了信息收集的完整性和及時性最后，優化管理流程，規范管理行為，提升管理水平。借助系統的實施對現有管理進行規范，并進一步簡化現有業務處理流程，實現業務閉環處理，加快事務處理過程，促進管理的規范化、標準化和流程化，全面提升工程管理水平。

3電力工程管理系統存在的問題

隨著經濟的不斷發展，電力工程管理系統作為電力工業的重要組成部分，也在不斷進行規范和改善。但在實際操作過程中還是會發現很多問題存在于電力工程管理系統中，這就需要我們從電力工程管理系統的內容入手，挖掘其中存在的主要問題。

電力工程管理系統缺乏對財務、CAD等軟件的相應接口，當施工現場與總部需要對此類工作進行連接時就無從著手，使工程監管系統的應用受到了一定的限制。現有工程管理系統沒有建立與工程管理的其他軟件之間建立系統接口，使各項管理工作之間出現了斷層，工程管理與資源投入、投資控制、質量檢驗和資料收集等許多工作之間無法建立聯系，工程管理系統軟件成為了“孤島”，整個系統沒有形成一個互動、協調、有機運作的整體，使得整個工程管理系統的應用受到了很大的限制，亦使管理人員感到使用不便。此外，在工程管理系統中還缺乏數字簽名技術，使需要進行簽字、蓋章的文件不能得到及時處理，只能將這些文件打印出來才能進行下一步的工作，這樣不僅增加工作人員的負擔，還使文件不能在第一時間的到回復，降低了工作效率，針對這種情況，就應該引進先進的數字簽名技術，解決文件管理與在線審批的矛盾。

4結語

電力工程管理系統的應用為工程管理提供方便的同時，也使信息得到了有效的傳遞，明顯增加了企業的工作效率，但在實際中還存在一定的不足，希望有關部門給予重視，及時解決。

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