淺談大型直屬項目機械費管理控制方法

汪平

【摘要】在機械設備日益大型化、精密化、自動化、數字化，以及與設備有關的費用在產品成本中的比重不斷提高的現代工業條件下，正確分析機械設備的使用情況并合理安排施工現場各類機械設備的調配，對提高企業設備管理水平，提高工作效率，增強企業的市場競爭力都有著十分重要的現實意義。

【關鍵字】項目部 機械費 成本管理

前言：

我公司主要從事鐵路基礎設施建設工作，在大型直屬項目施工中，工程數量巨大，施工機械設備眾多，使用頻繁。對于機械設備的管理工作，我公司在堅持“突出重點、分級管理、實用高效、確保實用”的原則下，制定了一整套管理制度及相關的管理辦法來規范項目管理行為，以強化對重點機械設備的管理，提高工程項目管理水平和盈利能力?，F結合目前已完成的工程實際情況，談一談在大型直屬項目從事機械設備成本管理工作的一點心得體會。

1 所在項目工程概況及工作難點

1.1工程概況

石家莊鐵路樞紐是全國重要的鐵路樞紐之一，樞紐銜接京廣、石太、石德三條鐵路干線，石家莊鐵路樞紐擔負著華北、山西以及內蒙古東部等地區與華東、中南地區以及東北地區與中南地區間的客貨交流的集疏運任務，既可溝通我國南北兩方向的聯系又可將西部與東部地區連接成一個整體，在全國鐵路網中具有十分重要的作用。本工程由正定至平南，京廣正線長度45.7KM。接軌站2個為正定站和平南站（不含列入石太工程的石家莊西站），新建單向二級四場技術作業站及配套的機務車輛設施；全線橋梁19座，橋梁總長26.587KM。我項目部主要負責正定站至石津干渠段，工程主要包含路基工程、橋涵工程、軌道工程、站場工程及房屋工程。

1.2機械設備管理工作難點

本工程涉及專業多，工程量大、工期緊，需要根據工程總體施工安排，按照“適當提前、選型適配、功能適用、能力富余，強調系統的先進性，實際施工快速性”的總體配備原則進行施工機械和檢測設備調配，保證各分項工程按期開工，滿足快速、優質、安全、經濟和均衡生產；由于各專業工程之間工序交叉多，對施工組織、調度指揮和現場控制的有效性要求高，這就間接的要求機械設備的高使用率及良好的現場管控，強化對施工機械設備統一調配，以最快的速度，進行各類施工機械設備資源的優化組合。

2 項目部機械費用管理方法

2.1建立完善的成本控制管理體系

石家莊貨遷工程施工任務艱巨，社會影響大，在施工過程中項目部所有機械設備能否得到切實的有效的管理，關鍵在于是否能建立起與原則相適應的管理體系。石家莊貨遷工程第五項目部結合自身實際情況，構建了適合自己的機械成本控制管理體系。其成員職責分工如下：①項目經理是項目責任成本管理的第一責任人。負責審批項目責任成本管理獎罰辦法.與公司簽訂項目目標責任書。負責資審批項目責任中心的職責與權限，負責審批項目責任成本分解。②項目總經濟師是項目責任成本的主管領導。項目部總經濟師在項目經理的領導下具體負責責任成本管理工作.負責建立項目部的責任中心及責任成本的分解與下達。③領導小組其他成員是項目責任成本管理的具體負責人，在項目經理和項目總經濟師的領導下，就各自負責范圍內的責任成本管理控制提出建議，并在領導小組內進行交流、協調。由經營部和財務部門為牽頭，在縱向分解的同時，明確各職能部門、各施工班組的具體目標和職責權力。

2.2各階段機械設備管理方法

2.2.1前期調查。項目部機械管理人員要參加公司組織的施工調查，對當地施工機械租賃市場資源、租賃價格等情況進行調查，形成施工區域租賃設備調查報告；項目部根據項目情況、管理方式、分包模式、機械管理要求等形成項目管理策劃。

2.2.2計劃管理。①機械需求計劃。項目部工程管理部根據投標文件、實施性施工組織設計，編制“項目施工設備需求計劃”，物機部根據需求計劃，結合前期調查情況，編制項目機械配置建議方案，明確機械名稱、規格型號、數量、使用日期、來源等，經項目經理批準后，上報公司審核。②機械配置方案。項目部落實公司批準的機械設備配置方案，并將機械使用費歸集到各核算單元，加強機械設備維護和保養，提高機械設備的完好率和利用率，實行單機核算，降低燃油費、電費和維修費，對于分包限價已含的機械費不得另行支付。嚴格控制零星租賃機械的使用和結算，根據現場實際情況，及時進行清退，嚴禁機械設備閑置。

2.2.3機械使用管理。①項目部按機械設備管理規定，建立機械設備使用崗位責任制度、交接班制度、巡回檢查制度以及檢查驗收制度，實行“定人、定機、定崗”管理，應定期對機械設備進行安全檢查，對本項目所有機械設備（包括外租設備和分包企業自帶設備）日常運轉情況進行監督管理，并做好檢查記錄；加強設備的維護保養，提高機械設備的完好率和利用率。②項目部應集中統籌調配機械使用，并按核算單元建立機械使用臺賬。③項目部應做好機械設備各項原始資料的收集、整理和統計工作，按要求規范做好各項機械設備管理臺賬，并按時上報。④機械操作人員必須經過培訓并考試合格，持證上崗，所操作機械必須與取得的操作資格相一致，并在證書有效期內。

2.2.4機械進退場管理。①機械進場。項目部根據現場實際需要，有計劃的組織設備進場。大型設備的外租，應在設備進場前60天向公司提出使用申請，并按公司批復方案組織設備進場。②進場驗收。項目部應對所有進場機械進行驗收，驗收合格后方準投入使用。③機械退場。項目部根據現場實際情況及生產安排，清退進場設備，嚴禁機械設備閑置。④專項技術方案。項目部按要求編制大型設備進（退）場安（拆）裝專項技術方案、大型設備施工專項方案，經公司評審、總工程師批準后方可實施。

2.2.5機械成本管理。①機械使用費編制。項目部根據公司下達的責任成本中機械使用費額度，按照工程分包內容，將由項目部承擔的機械使用費按核算單元進行分解；公司對零星機械租賃費用實行總額控制，并在施工過程中進行管控。②機械使用費計劃。項目部根據生產進度安排，按核算單元編制月度機械使用費計劃，向公司提報月度主要機械使用計劃、月度機械使用費計劃、零星機械使用費計劃。③機械使用費控制。項目部每月對機械使用費進行結算，并按核算單元進行統計核算，發現異常應及時分析并采取糾正措施；公司對項目月度機械租賃費用結算進行審核，分析機械使用費使用情況，發現異常應及時處置。④機械使用費核算。項目部進行單機核算和機械使用費成本分析，制定機械工作臺班或工作量消耗核算辦法及燃油使用管理、核算、節超獎懲制度，建立燃油、潤滑油脂、配件等消耗臺賬，物機部每月提報機械使用費專項報告。

3 管理效果

自2009年石家莊貨遷工程開工至2013年一直負責機械管理相關工作，從一開始的懵懵懂懂到后期的應對自如，在于施工隊伍的談判中不卑不亢，最終使得石家莊貨遷機械管理工作取得了喜人的成績。截止2012年四季度石家莊貨遷發生機械成本7649.54萬元，實際支付費用5471.78萬元，只機械費一項未出現虧損，實際盈利7933.62萬元。

4 結束語

要想真正管好機械設備，使機械設備管理上一個臺階，關鍵是要各級領導重視，把設備管理提高到與工程技術和質量管理同等重要的地位上來考慮問題，避免設備使用中的短期行為，杜絕施工中搶工期、拼設備的情況，另外在設備管理制度的貫徹執行過程中應率先垂范，一視同仁，讓管理制度真正地運行起來，常抓不懈，要在企業內形成設備管理上軌道，實現設備管理規范化、制度化，提高管理人員的高度責任感，形成愛崗敬業的良好氛圍。

【參考文獻】

1.翁玉偉，淺談工程機械管理〔J〕.建設機械技術與管理，2012（3）：133-135

2.李建斌，淺談建筑機械設備管理〔J〕.甘肅科技，2011（21）：112-113