楊遠
【摘要】施工企業在保證施工質量以及施工進度的條件下,要想提高成本的管理水平,就要加強項目的經濟核算,把相關費用以及各項成本進行有效的控制,以便更好的實現盈利。本文分析了建筑施工企業的成本管理與控制存在的問題,并提出一些加強建筑施工企業的成本管理與控制的對策。
【關鍵詞】建筑 施工企業 成本管理 控制 對策
成本的管理與控制是建筑施工企業生產組織管理的中心任務, 是企業經營管理的關鍵。在滿足工程質量和工期的前提下采取有效的措施不斷降低成本, 達到成本控制的預期目標,成本控制得好與壞直接決定著建筑施工企業的經濟效益和經營成果。
一、成本管理和控制的內涵
成本控制就是企業在生產經營活動中,對各種耗費的有效控制,它具有廣義和狹義之分。從廣義上來說,成本控制是對成本管理的各方面和各環節進行全過程的控制,它包括成本預測、成本計劃、成本的日常控制、成本分析以及考核等環節;從狹義上來說,成本控制主要是成本的日常控制,是對施工階段的成本控制,對施工過程中的一些成本耗費預先確定計劃成本的范圍,并且詳細分析實際成本與計劃成本的差異,找出原因,并采取有效的對策降低成本。通過多種管理手段,對成本進行有效的控制,是企業提高經濟效益的目標,也是生存和發展保證。
二、建筑施工企業的成本管理與控制存在的問題
1.建筑施工企業管理層缺乏成本管理與控制的意識,建筑施工企業的管理層大多是工程施工人員出身,對于企業的成本管理和控制的概念了解甚少,缺少成本管理的意識,很多對于成本管理與控制還沿用過去一些老化落后的方法。在現代建筑施工市場競爭日益激烈的大背景下,建筑施工企業的成本控制與管理問題顯得尤為突出,加強企業的成本管理與控制,對于提高企業的盈利空間,降低企業的成本,提高企業的競爭力和市場生存能力有著非常重要的意義。然而,很多建筑施工企業沒有重視成本管理與控制的問題,許多企業沒有建立一套行之有效的從整體到各部門的成本管理與控制體系。
2.建筑施工企業缺少合理科學的成本管理與控制的系統,我國的建筑施工企業大多數規模比較小,企業的現代化經營程度不高,企業的經營管理水平低下。許多建筑施工企業采取粗放式的經營管理方式,缺少甚至沒有建立一套合理科學的成本管理與控制的系統。許多建筑施工企業的成本管理與控制的工作完全交給財務部門來完成和實施,企業從整體到各個項目的成本管理十分混亂。如果建筑施工企業沒有一套從總體上進行成本管理與控制的體系,管理部門與項目部門,項目部門之間缺少有效的溝通和協調,在工程預算、材料采購、人員安排等方面的工作得不到合理的協調,就會大大提高企業總體的成本。
3.建筑施工企業的風險防范意識缺乏,沒有建立完善的風險評估機制和體系。由于我國基礎設施建設的大規模推進,導致建筑施工市場企業數量眾多,市場的競爭十分激烈。面對激烈的市場競爭,許多建筑施工企業缺乏風險防范意識,盲目追求規模的擴大,對于企業面臨的風險認識不足,沒有建立完善的風險評估機制和體系。許多企業為了能夠承攬到更多的項目,在項目的投標和承建之前沒有進行合理的成本預算,導致企業成本大量累積,使企業承受巨大的成本壓力,危及企業的發展與生存。
三、建筑企業的成本管理與控制的對策
1.提高建筑施工企業內部施工人員成本管理與控制的意識。建筑施工項目成本控制的有效性和可行性的基礎是施工人員的技術水平和專業素質,這是因為真實的工程施工進度都掌握在他們手里,他們若根據實際的施工進度合理的不知下一步施工所需要材料,就能成功的完成成本控制目標,反之,則很難完成目標。因此,建筑施工企業應該提高內部施工人員成本控制的意識,加強他們的責任心和綜合素質。
2.提高項目成本預算的準確性。成本管理是根據成本預算以及實際的項目成本進行比較才得出的,成本預算的準確性對于評價的結果具有很大的影響。企業要根據經營活動,包括人工費應的預算、機械費用的預算、管理費用的預算以及直接材料費用的預算等。因為項目是一次性工程,很難參考歷史數據。因此,要制定有效的預算計劃和預算方式。人工費用預算要根據活動的多少以及項目的大小對施工人數進行估計,并且參考當地以及同行業的工資水平進行有效的估計。另外,直接材料費用就是要根據材料的數量、種類以及當年價格精確的進行估算。
3.加強材料設備的管理。合理完善的施工組織設計,精細編制設備材料的采購供應計劃,經審核批準后嚴格執行。同時對實施過程進行有效的監控,防止物質設備調運使用和采購供應的隨意性和盲目性,增強施工進度計劃的嚴肅性,這樣可以避免材料設備使用上的富余和不足兩方面問題的出現。不論是租賃或自購設備,出現富余就白白地增加設備費用和成本;材料富余,就會增加材料成本;材料供應不足或臨時補充,就會增加采購及輸成本。建筑施工企業堅持招標采購制度,對采購過程逐步規范,對于批量設備材料,采取公司集中統一招標與項目部詢價相結合的方式進行采購,可以降低材料采購成本;對于材料設備的使用管理,項目部應實行專職人員負責,用量、損耗、質量等考核指標與工資及分配利益掛鉤;對材料運輸、驗收和出入庫管理、保管和使用、監督和控制等各個環節落實到每個工作崗位和每個工作人員;要建立嚴格的限額領料制度和使用核算制度,嚴格獎懲機制,厲行節約、杜絕浪費。
4.加強質量、安全管理,企業要控制管理好成本,也要把好質量關和安全關。要增強項目部及全體管理人員、施工作業人員對質量、安全體系的認識,制定并落實相應的控制程序、管理方案和應急預案;嚴格技術交底制度,根據施工工藝的各個流程,建立和健全各種保障措施,杜絕和避免出現質量和安全事故。
5.加強風險管理,建筑施工企業只要加強風險管理意識,就能夠提高抗擊風險的能力,減少企業的損失,更好的控制企業的成本,提高企業的經濟效益。對于風險的控制包括兩方面的內容,一種是政治風險,另一種是市場風險。政治風險主要是指在一些政治不穩定的國家進行施工時容易發生一些安全問題,這就容易造成很大的經濟損失;對國內施工來說,這種風險很小。我國建筑施工企業對于成本控制面臨的風險主要是市場風險,因此對于價格浮動較大的材料,為了更好的避免價格出現高峰,在不影響企業資金周轉的情況下,就要多買入一些原材料,做好儲備。
6.運用現代科學技術建立先進的成本管理與控制系統。建筑施工企業大多數規模比較小,企業的現代化經營程度不高,企業的經營管理水平低下。許多建筑施工企業采取粗放式的經營管理方式,缺少甚至沒有建立一套合理科學的成本管理與控制的系統。建筑施工企業應該運用現代科學技術,建立一套先進的成本管理與控制系統。通過信息系統的建立,使企業的總部與各個項目,各個項目之間能夠得到很好的交流和協調,避免出現人力和物力資源浪費的情況,從而使企業的成本管理與控制更加的科學和高效。
建筑企業的成本管理與控制最終目的是提高利潤,工程利潤是從項目中來,也就是從管理中來。管理好工程成本,并使成本降到最低,就要明確經濟責任,材料設備、資金管要規范,實施決策、計劃、控制、考核、各環節的系統化管理,鼓勵施工技術創新,利用信息技術,為控制成本服務。
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