關于檔案工作者素質培養的探討

朱敏

摘 要：檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。因此，檔案管理工作的有條不紊、井然有序是十分重要的。本文將以辦公室檔案管理工作者的素質為議題，論述當前檔案管理工作者存在哪些問題并提出相應的改進措施。

關鍵詞：檔案管理；素質；工作隊伍

一、建設檔案工作者素質的重要性

檔案是各個部門人事管理原始的歷史記錄，是人事部門管理工作的重要內容，對于企事業單位是具有重要價值的生產要素和信息資源。檔案管理工作經歷了長期的變化，也面臨著新的挑戰，這就對檔案管理隊伍的素質提出了更高的要求。一名檔案管理人員的素質影響著檔案管理工作的好壞，因此提高檔案管理隊伍的素質是提高檔案管理工作水平的重要前提。在檔案管理工作逐漸信息化、智能化的今天，檔案管理隊伍素質作為主觀因素，對檔案管理工作整體效能的發揮也越來越重要。

二、現階段辦公室檔案管理工作開展情況

1.檔案管理工作的新發展

隨著我國經濟的發展，檔案管理工作出現了新的發展方向，主要表現在四個方面：（1）檔案需求逐漸由單一化向多元化轉變。（2）檔案載體逐漸由手工記錄向信息化、智能化轉變，在過去，檔案給人的印象是層層疊疊的“申請書、履歷表”，而現在，信息技術廣泛應用于電子辦公和公共服務領域，數據庫隨之大量出現，存檔方式和使用方法隨之變化。（3）檔案管理工作職能逐漸由單一的管理向全面服務轉變。4）檔案管理事業發展的環境和條件逐漸由局部向全局轉變，從主要為政治、領導服務，逐步轉變成全方位工作，為政治、經濟、生活、社會、文化、黨建各方面提供全方位服務。

2.檔案管理者素質的新問題

目前，檔案管理人員的觀念相對與社會的發展還比較落后，在信息化程度發展較快的今天難以跟上我國較快的信息化建設步伐，部分檔案管理人員缺乏相關的專業知識素養，欠缺當今社會需要的職業道德素養。嚴重影響了檔案管理工作的正常開展，不能滿足現代社會對檔案管理工作的需要。

三、檔案管理者應具備的素質

1.要跟上時代步伐，具有接受創新檔案管理理念的觀念

檔案管理隊伍必須要有清楚明白的認識.檔案在當前經濟社會發展中對企事業單位人事管理的重要作用.在社會飛速發展的今天要不斷的接受創新的檔案管理觀念.確立檔案是人事部門重要資產的前提，使其在經濟社會服務中不斷發揮效益。檔案管理隊伍必須明確的是檔案是經濟運行體各部門獨特的信息和知識產權的觀念。

3.檔案管理者必須明確檔案在人事管理的過程中是為本單位創造效益的以部門

檔案作為資產是區別于固定資產和無形資產的，但又來源于固定資產和無資產，對于檔案管理隊伍來說，只要管理好、利用好、服務好檔案.就能為本部門產生更好的經濟和社會效益。

要加強現代化檔案管理的學習，有較高的專業水平和政治敏感度。檔案管理隊伍要有較高的專業水平，不僅要懂得檔案管理學、檔案文獻學等基本的理論知識，還要熟知黨和國家有關檔案的法規政策和現階段檔案管理中出現和存在著哪些新問題，并且能把基本的理論知識和其他專業知識如信息化智能化管理等靈活運用于檔案管理中的實際工作。同時，檔案管理工作作為具有一定的保密性和較強的政治性的工作，檔案管理人員必須要有較高的政治敏感度和思想覺悟。

作為辦公室的檔案管理工作人員還應具備以下幾方面的能力：首先是溝通能力。檔案管理人員要和本單位所有部門、所有人員打交道，協調溝通。要爭取各方面的支持，使自己的工作能順利的進行。其次是綜合文字能力。檔案管理隊伍中有一部分工作是直接與文字打交道的，要有較高的文稿撰寫能力和較強的綜合文字概括功底，才能勝任辦公室檔案管理的本職工作。

第三是綜合管理能力。現代科學技術的發展，計算機、數據庫和互聯網的應用取代了傳統的手工操作成為檔案管理自動化、智能化工作非常重要的工具。因此.掌握計算機相關知識，能促進檔案管理工作隊伍對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。

四、加強檔案管理工作者的專業隊伍建設

具備現代化管理的專業知識是做好檔案管理工作的前提。因此，在檔案管理隊伍的建設時期，就應該加大專業檔案管理人員的比例。同時，加大檔案部門間、各部門間系統合作的力度，通過交流，多學習考察和交流其他單位利用檔案資源進行知識轉化、知識創新的實際經驗，運用計算機網絡、大型數據庫和現代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門和檔案管理工作隊伍的信息源。

五、組織檔案管理工作隊伍持續學習、培訓

新時期對檔案管理工作隊伍提出了更高的要求，檔案管理工作隊伍的素質直接影響了檔案的管理質量，加強對檔案管理工作從業人員的專門培訓勢在必行。建立并健全相應的專門培訓機制，撰寫并完善相應的專業培訓教材，提出并制定相應的專業培訓要求迫在眉睫。

檔案管理工作隊伍要建立終身學習的制度，只有經常參加專業的、系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的現代化檔案管理相關知識，提高文化水平與學歷層次，才能適應社會發展的客觀需要。檔案管理工作隊伍的培養目標是要有較高的政治敏感性和高尚的職業道德情操、較高的檔案管理業務水平及不斷創新的精神，同時必須具備本單位相關專業知識和基本理論，還應具備一定的文化水平和學歷層次。要實行先培訓后上崗、憑證上崗、證件逐年審核制度，使一批專業水平較高的人進入檔案管理工作隊伍行列。要吸收引進和培養一批具有開拓和創新意識、政治思想素質好。法制觀念強，專業基礎知識扎實，計算機技術和外語水平高，信息處理能力強的高學歷、高能力的復合型人才。以適應檔案管理工作現代化建設的需要。

六、總結

總之.要使檔案管理工作有新的進展和突破，檔案管理工作隊伍必須要抓住當前有利時機，不斷加強學習、不斷改革創新，沖破現有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，不斷加強檔案管理工作隊伍的綜合素質，才能適應現代檔案管理事業的發展，并為實現檔案管理的信息化、科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。

參考文獻：

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