編輯加工是對稿件進(jìn)行修改、整理的一系列工作,是出版流程中十分重要的環(huán)節(jié)。編輯加工使稿件得到完善和提高,更加符合出版規(guī)范,達(dá)到出版要求,是出版質(zhì)量的重要保證。為了切實(shí)做好畜牧類文稿的編輯加工工作,本文從把好初審關(guān)、編輯加工的準(zhǔn)備工作、編輯加工的技術(shù)環(huán)節(jié),以及提高編輯自身素質(zhì)等方面作介紹和分析。
1 把好初審關(guān)
初審環(huán)節(jié)是處理文稿的第一步,也是保證文稿最終出版質(zhì)量的基礎(chǔ)。
1.1 真實(shí)性
文稿的真實(shí)性是編輯初審文稿時首先要關(guān)注的問題,真實(shí)性包含2個方面。首先是稿件內(nèi)容的真實(shí)性,即文稿中所使用的方法、得到的結(jié)果、實(shí)驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計結(jié)論等內(nèi)容都必須保證完全屬實(shí)。只有這樣,這件文稿才具有科學(xué)性,才具有價值。否則,不但會誤導(dǎo)讀者,而且也會助長學(xué)術(shù)不端行為。編輯在判斷1件文稿的學(xué)術(shù)真實(shí)性時,有時會存在一定的困難。這時需要編輯多積累自己的專業(yè)知識,多關(guān)注該領(lǐng)域的科技發(fā)展動態(tài),同時在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,在初審的過程中,結(jié)合作者的科研環(huán)境,仔細(xì)推敲文稿的上下文邏輯關(guān)系和得出最終結(jié)論或?qū)嵺`經(jīng)驗的過程,以考察文稿的真實(shí)性。其次,還要注意文稿是否為原創(chuàng)作品,是否存在剽竊行為。應(yīng)利用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)、中外文數(shù)據(jù)庫等資源對來稿進(jìn)行檢測,剔除存在抄襲和剽竊情況的文稿。
1.2 創(chuàng)新性
1件文稿如果沒有創(chuàng)新性,即使其內(nèi)容再怎么準(zhǔn)確無誤,邏輯再如何嚴(yán)密,其出版的意義也將大打折扣。因此,編輯應(yīng)對文稿進(jìn)行查重、查新。這一點(diǎn),除了依賴編輯的職業(yè)敏感性外,還可以從文稿所列出的參考文獻(xiàn)中尋找端倪。首先,要檢查文稿中引用參考文獻(xiàn)的必要性和準(zhǔn)確性。之后,審查參考文獻(xiàn)的數(shù)量、出版年限、類型,以及在該學(xué)科領(lǐng)域的深度和寬度。若文稿所引用參考文獻(xiàn)的出版時間很久遠(yuǎn),同時又不具有深度和寬度,那么是否采納這篇文稿就需要推敲。文稿參考文獻(xiàn)的引用反映了作者對該學(xué)科方向了解的深度和廣度,是判斷科技論文水平的重要依據(jù)[1]。
1.3 是否符合結(jié)構(gòu)、邏輯要求
文稿的結(jié)構(gòu)也是十分重要的環(huán)節(jié)。凡是論文結(jié)構(gòu)有缺陷的,說明作者的研究工作本身有缺陷,其學(xué)術(shù)價值就會大打折扣,結(jié)論往往是站不住腳的[2]。論文需要具備標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、目的、方法、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等要素。書稿需要具備書名、作者署名、內(nèi)容提要或序言、目錄以及內(nèi)文等要素。編輯在檢查文稿是否具備以上要素的同時,也需要注意檢查這幾個要素是否是按照一定的邏輯關(guān)系組合在一起的,是否成整體,文稿中是否出現(xiàn)要素缺失、邏輯關(guān)系混亂、上下文說法不一或圖表數(shù)據(jù)與正文內(nèi)容不一致等現(xiàn)象。
2 編輯加工
一般來說,出版單位接收的稿件只能算是半成品,距離出版尚有距離。除了對文稿本身的技術(shù)處理外,叢書或期刊編輯還需要對文稿中的各要素做出調(diào)整,以達(dá)到與全套叢書或期刊的要求相統(tǒng)一。所以,對1件文稿的出版來說,編輯加工環(huán)節(jié),是十分重要且必要的。
2.1 準(zhǔn)備工作
經(jīng)過初審程序,編輯篩選出了基本符合出版要求的稿件,且已經(jīng)基本對文稿有了大概的了解。編輯人員應(yīng)在初審的基礎(chǔ)上,將初審時發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行再次確認(rèn),查閱文獻(xiàn)或請教專業(yè)人員之后,與作者進(jìn)行充分溝通,明確哪些地方需要修改,哪些地方需要對內(nèi)容進(jìn)行增刪,哪些地方是重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。只有準(zhǔn)備工作細(xì)致、充分,思路清晰,才能使編輯加工工作順利、有效地進(jìn)行,加工出來的文稿才能切中主題。
2.2 技術(shù)上的編輯加工
編輯對稿件進(jìn)行整體技術(shù)加工的內(nèi)容包括加工與整理2道工序。加工指對文章內(nèi)容和文字的表達(dá)、圖表的制作和技術(shù)規(guī)范等進(jìn)行再創(chuàng)作的過程;整理則是對稿件內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)處理,即核對原始資料、目錄安排、文字對照等[3]。畜牧類文稿具有很強(qiáng)的科學(xué)性,所以在編輯加工環(huán)節(jié)中,應(yīng)注意審查稿件是否存在專業(yè)知識或常識性知識方面的錯誤;要對整篇文稿的文字表達(dá)進(jìn)行加工潤色,使語句更加通順,表達(dá)更加精煉、流暢;應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一文中標(biāo)點(diǎn)符號、單位及量的用法,檢查計算公式是否正確,藥品和化學(xué)試劑的名稱(中文名稱、英文名稱、英文縮寫、化學(xué)符號等)是否正確,使用的名稱形式做到全文統(tǒng)一;插圖和表格的格式是否規(guī)范,尺寸大小是否合適,圖表中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容與正文內(nèi)容是否一致;此外,還應(yīng)該盡量減少錯字、別字現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3 整理文稿的邏輯
邏輯性是高質(zhì)量文稿的基本硬件條件。試驗性科技論文,需要遵從試驗的目的及意義、試驗材料、方法和步驟、試驗結(jié)果以及結(jié)論的邏輯來寫作。綜述性論文,需要先介紹該課題的重要性、國內(nèi)外研究背景,然后再得出作者自己的結(jié)論和看法。畜牧類圖書,則需要根據(jù)其內(nèi)容,在緒論之后分章節(jié)展開,同時需要注意各章節(jié)的設(shè)置和每章節(jié)的內(nèi)在邏輯[4]。此外,也要注意避免出現(xiàn)上下文內(nèi)容相矛盾的情況。
3 提高編輯素質(zhì)
要提高稿件的編輯加工質(zhì)量,在把握好編輯加工環(huán)節(jié)的技術(shù)要點(diǎn)之外,積極提高出版社或期刊編輯部編輯的整體業(yè)務(wù)水平,也是十分重要的。
3.1 提高編輯素質(zhì)
首先,應(yīng)注重職業(yè)教育,培養(yǎng)編輯愛崗敬業(yè)。編輯是個比較特殊的職業(yè),即是以他人的勞動成果為基礎(chǔ),默默無聞地工作,付出大量的辛勤勞動“為他人做嫁衣”。往往圖書出版了,論文發(fā)表了,編輯自己付出的辛苦都在無形之中。而且整體行業(yè)收入水平也不及從事科研或生產(chǎn)的人員。所以,編輯應(yīng)該處理好個人的情緒問題,細(xì)細(xì)體會作為編輯的職業(yè)榮譽(yù)感,樹立正確的人生觀和價值觀,培養(yǎng)職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)。[5]
專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)驗積累、信息儲備是畜牧類專業(yè)編輯人員從事編輯工作的基礎(chǔ)。編輯人員需要不斷學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)知識水平,增加專業(yè)知識的儲備,關(guān)注學(xué)科最新的發(fā)展動態(tài),掌握網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的使用方法。只有這樣,編輯才能以敏銳的目光篩選出更值得出版的文稿,以專業(yè)的眼光審閱、加工稿件,才能與作者實(shí)現(xiàn)良好溝通,真正成為作者與讀者之間的橋梁。
此外,當(dāng)今出版形勢下,編輯的內(nèi)涵、職責(zé)、地位和功能都發(fā)生了很大變化,編輯必須實(shí)現(xiàn)3個角色的轉(zhuǎn)變。一是從傳統(tǒng)的文化選擇者,轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕膭?chuàng)新和策劃者;二是從單純的編書轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足讀者需求的服務(wù)商;三是從傳統(tǒng)的伏案審稿、編輯加工單一型人才,轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c市場調(diào)研、選題策劃、組織書稿、編輯加工、設(shè)計制作、成本核算、宣傳營銷全過程的復(fù)合型人才[6]。
3.2 吸收畜牧專業(yè)科研人員當(dāng)編輯
若讓非畜牧專業(yè)的編輯來處理這一領(lǐng)域的稿件,編輯則會十分吃力,且處理效果也不甚理想。比如,如果讓動物組織胚胎學(xué)專業(yè)的編輯來處理動物臨床疾病方面的稿件,編輯可能會稍嫌吃力,但是也可以基本勝任。但如果讓歷史專業(yè)或計算機(jī)專業(yè)的編輯來處理這類稿件,雖然他們的文字功底強(qiáng)、計算機(jī)應(yīng)用水平高,但是對這類稿件的處理可能就不會太理想了。由于畜牧類文稿的專業(yè)性很強(qiáng),其作者和讀者通常為從事這一領(lǐng)域的科研人員或生產(chǎn)一線技術(shù)人員。轉(zhuǎn)行作編輯的科研人員,由于其之前的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,使得他們更容易站在作者和讀者的角度上思考問題,更容易做到與作者、讀者的角色互換,能夠更好地與作者進(jìn)行溝通,也能真正做到尊重和維護(hù)作者、讀者的權(quán)益。
所以,由于畜牧類文稿的專業(yè)性較強(qiáng),建議期刊和出版社應(yīng)盡量多吸收該領(lǐng)域的科研人員來做編輯,這樣不但可以有效提升出版社和期刊編輯部編輯的整體學(xué)術(shù)水平,同時也對推動畜牧專業(yè)科技進(jìn)步、促進(jìn)畜牧業(yè)發(fā)展都大有好處。
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