基于ERP環境下企業會計信息系統的研究

劉蕊　張小瑩

摘 要 本文從會計信息系統的發展歷程出發，概述了ERP環境下的現代會計信息系統的概念，著重分析了ERP環境下對會計信息錄入、處理及輸出的影響。會計信息系統與ERP系統的融會貫通；采用開放式架構，全面支持電子商務；滿足企業國際化發展潮流的需要已經成為ERP環境下會計信息系統的發展趨勢。

關鍵詞 ERP 會計信息系統 發展趨勢

會計信息系統（Accounting Information Systems）是指利用信息技術對會計信息進行收集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算工作，并能提供會計所需管理、分析、決策輔助信息的人機系統。ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡寫。是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，它整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力財力、計算機軟硬件及通訊、網絡技術在內的一體化的企業管理系統，而會計信息系統則是其中最為重要的子系統。

一、ERP環境對企業會計信息系統的影響

（一）ERP環境對會計信息錄入的影響

（1）搜集信息的目標區域顯著增大

ERP系統對于財務信息的記錄更為詳實，不僅要記錄科目、日期、賬戶余額，還要記錄發生地點、涉及到的資源、參與者等更多的數據資料，業務處理系統首先進行上述數據的采集，然后再通過會計信息系統的數據篩選和數據共享，用于滿足財務管理的信息需求。ERP系統最明顯的特征就是集成業務信息和財務信息，實行日常業務和財務工作的一體化管理，企業中的全部業務活動的數據，包括財務信息數據和非財務信息數據都是ERP系統采集的目標。

（2）錄入信息的質量進一步優化

ERP系統采用集成化的管理方式，企業基礎管理水平得到了提升，進而使基礎信息質量進一步提高，信息的完整性、一致性較好；同時，由于ERP系統的集成性特點，信息的采集與傳遞自動化程度高，人為干預較少，信息的準確性得到了較大幅度的提高，信息采集的時效性更強。

（二）ERP對會計信息處理的影響

（1）自動化生產會計憑證

ERP環境下會計人員不用編寫全部會計憑證，各部門工作人員在承擔各自工作的同時，ERP系統會根據預先的設置安排，先由有關業務人員完成相應的業務憑證的填制工作，再傳輸到會計信息系統中，由會計信息系統自動生成會計憑證。會計人員只是對自動生成的會計憑證進行審核，如果發現有錯誤，則通知原業務部門的有關人員對錯誤憑證更正或者重做。至于款項的收、付等其他業務的會計憑證則仍由會計人員進行手工編制。

（2）會計信息系統的過程控制環節被提上日程

ERP環境強調會計核算和業務處理的整合，利用集成化的信息系統實現迅速、雙向的信息溝通。一方面，各個業務部門在業務處理的過程中實時進行業務信息的采集，自動生成相應的會計核算信息；另一方面，會計信息系統通過執行處理和控制規則，實時對業務的經濟性、合理性進行監測，從而使會計信息系統具有過程控制的功能。

（3）財務決策支持功能得以優化

ERP環境下，會計信息系統可以方便地搜集到企業內部相關業務信息以及市場、關聯企業、競爭對手等方面的信息，因此事前計劃與預測能夠順利進行。如果現有的財務決策模型和業務綜合信息能夠得到進一步運用，財務決策的支持系統就很容易建立起來，財務決策支持功能可以協助管理者解決半結構化或非結構化的問題。

（三）ERP對會計信息輸出的影響

1、會計信息輸出的形式多樣化

ERP系統是企業之間的信息系統，可以實現本企業，甚至是數個合作企業范圍內的信息集成和共享，因此，為了迎合會計系統的信息用戶分散化、多樣化的特點，會計信息系統的輸出形式也不能一成不變，多樣化的要求被提出。

2、會計信息輸出內容多樣化

ERP環境下的會計信息系統和一般的會計電算化系統具有很大的差異性，企業所有的經濟業務都隸屬于ERP環境下的會計信息系統，在ERP環境下所有子系統之間彼此關聯，因此，ERP環境下會計信息系統輸出的內容決不僅僅是會計核算信息，輸出更多的信息是用來滿足不同客戶處理經濟業務以及輔助企業進行決策制定。

二、ERP環境下會計信息系統的發展趨勢

（一）會計信息系統與ERP系統的融會貫通

會計信息系統無法肩負起有效的事前計劃和事中控制。ERP系統通過BPR（Business Process Reengineering）即業務流程重組全面地改造企業的業務流程，使企業的物流、信息流、業務流、資金流整合為一體，實現財務處理和業務處理在邏輯上的統一。因此，會計信息系統與ERP系統融合是歷史發展的必然，會計信息系統由最初的部門級的信息系統上升為企業級的信息系統。

（二）采用開放式架構，全面支持電子商務

企業之間的信息交流和應用納入ERP環境的會計信息系統考慮范圍之內，全方位、立體化地洞察了系統的開放性。包括對各種網絡協議、網絡平臺、公共軟件接口、數據庫、語言等的適用性。通過基于供應鏈管理理念的ERP系統，新的會計信息系統將企業的傳統業務和電子商務聯接起來，使會計信息系統成為整個交易鏈的中樞環節。

（三）滿足企業國際化發展潮流的需要

ERP管理模式下的會計信息系統能夠支持多國和國際會計準則，為分布在世界各地的投資者、分支機構、客戶等提供一個統一的財務管理和會計核算平臺，具有多種語言、多種幣種的會計處理能力，支持各種貨幣間的轉換以及多國會計實體財務報表的合并，提供具有國際可比性的財務信息，滿足企業國際化生產經營的需要。

基于ERP環境的會計信息系統集先進的信息技術與管理思想于一體，反映時代對企業合理調配資源及創造社會財富最大化的要求，將是未來企業財務信息化的必由之路。

參考文獻：

[1]李少玲.論信息時代會計信息系統發展趨勢—ERP系統[J].現代計算機，2006（3）.

[2]張永雄.構建現代會計信息系統的理論探討[J].財會月刊，2006（10）.

[3]朱小雪.ERP環境下會計信息系統的發展[J].對外經貿，2012（5）.

（作者單位：山東信息職業技術學院）