新時期檔案人員業務培訓的途徑與方法

朱旭

【摘要】對于檔案工作來說，從事檔案工作人員的崗位培訓屬于檔案工作非常重要的組成部分，是組建高素質高水平檔案管理人員隊伍的一個極其重要不可忽視的必要條件。本文簡單的分析了檔案工作人員的培訓方面的途徑和方法。

【關鍵詞】途徑與方法；檔案管理；培訓

為了不斷提高檔案管理人員的工作能力和工作效率，提升管理水平和層次，新形式的環境下展開相關的檔案管理培訓是非常必要的。有目的性的展開檔案相關業務的培訓，可以很有效的提高專業從事檔案工作人員的各方面素質，提高效率。

一、新時期檔案工作的特點

1、網絡信息技術擴展了檔案工作范圍

檔案傳統載體形式拓展主要為：結合數據壓縮技術和高速掃描技術等，以現代信息處理為主要載體的數字化存貯形式，盡量促成檔案信息傳輸網絡化，及服務社會化。檔案用戶范疇是指，把傳統理論下的向全社會服務，拓展為網絡環境下的為全社會服務。

2、新技術豐富了檔案工作方法

大貯量的數字化信息技術，使檔案管理工作的信息收集處理手段得到了豐富，并使大量的人力物力和財力得以節約。便捷的信息檢索使檔案工作的服務手段得以豐富，使檔案的服務效率和利用率得以提高。辦公自動化和聯網辦公使檔案工作的有效管理得以豐富，且縮短工作時間并擴大工作空間，從而改善工作程序提高了工作效率。

3、新時期的檔案工作的安全建設

網絡技術不僅改變檔案工作的基本形式，還為更新了這一技術的管理系統、并帶來更高安全性。國際互聯網平臺上構建檔案信息工作網絡，但要面臨不確定性和廣泛性的因素。檔案管理在信息網絡平臺環境下，對數據庫備份系統和災難性數據摧毀有高效恢復能力的要求。信息網絡技術是新科學新事物，其對檔案管理的各項網絡制度標準，都需建立健全。

二、新時期檔案工作的對策

1、加強信息檔案立法

①信息檔案的宏觀立法解決。國家立法機關要快速建立一系列信息產業，及信息網絡管理的法律，把數字信息的管理納入到整個國家法制宏觀管理中，解決虛擬的無政府狀態，用法制推動科技進步，及科技的發展應用。

②信息數字檔案失真立法解決。完善《檔案法》，信息檔案管理法律條款要加強，用法律角度解決信息檔案資料的效率問題。

③信息數字檔案的安全立法解決。安全問題是計算機網絡世界的難題之一，也是數字檔案館實現的首要難題。信息數字檔案安全方面的立法，可很好的預防針對信息檔案的犯罪以保證網絡安全。

④信息數字檔案管理人員隊伍建設的立法解決。結合檔案管理工作和網絡信息技術的特點，以立法的形式確定檔案工作人員的從業資格，最好參照司法考試資格的方式進行檔案管理人員的工作資格法定，提高檔案干部隊伍的整體素質和應用信息技術的能力。

2、加強信息技術應用

①充分利用網絡信息技術，提高網絡信息數字檔案管理和應用更大的效益。對網絡信息檔案工作的網絡硬件加強建設。對各級檔案部門信息服務的基礎設施建設加以完善，打造社會利用信息資源服務的物質條件。抓好網絡資源建設主要體現在，例如，網絡信息資源采集和組織及開發，尤其是建設特色檔案館信息資源庫。

②加強以檔案信息資源檢索為主的網絡系統的建設。信息檢索服務主要包括，數字化館藏的檢索服務和網絡資源的檢索服務，成為了網絡檔案信息便捷查詢的基本方式。信息資源服務效果要想提高，要在本館或各館共享系統中設立專門頁面并介紹數字館提供的各種數據庫的使用方法和注意事項。在網絡環境支持下通過人機對話，使利用者既可以通過網絡信息資源導引系統，得知自己所需的信息資源分布情況，又能在此導引系統引導下通過網絡確定與獲取想要的信息。

③加強數字檔案館合作網絡的建設。網上信息資源沒有圍墻的特點是沒有地域性，超越時空和館藏，可實現數字檔案館資源的共享。加強館際合作時，各檔案館要積極共享，并共建網上的信息資源。利用網絡與別人的數據庫共享，使大家的資源能互惠互利，既能增加自己可供檢索數據庫的數量，又可創造更好信息利用環境。

三、新時期檔案人員崗位培訓的途徑和方法

1、檔案人員崗位培訓的途徑

①抓領導，促落實

搞好檔案業務培訓工作的關鍵是領導重視。檔案部門要通過各種途徑，加強與有關部門的聯絡，加強宣傳與溝通，幫助單位領導充分認識檔案培訓工作的重要性，對檔案培訓工作予以支持。樓案部門要抓好培訓前期的組織落實、計劃落實，盡快布置，分工負責。例如在組織上，建立培訓工作領導小組；在計劃上做好機關檔案干部隊伍現狀及培訓需求調查，根據他們的業務知識層次、結構現狀，制定辦班計劃。確定培訓目標，辦班形式、教學內容，培訓時間等。還要對參訓學員加強管理，反饋給學員所在單位學員參訓考勤情況，起到督促作用。學員參訓考勤情況，最為檔案員持證上崗和晉升職稱的依據，督促學員學習自主性。

②分層次，多形式

檔案部門開展業務培訓工作，要拓展思路，根據學員掌握的基礎知識、實際工作經驗以及業務素質不同等，分層次、多形式地組織業務基礎班、提高班、參與實踐班、經驗交流班等，對不同對象設置不同課程學習方式。比如，對新檔案員進行綜合型的業務基礎知識培訓，使其對檔案工作有基本了解并初步掌握實際工作技能；對老檔案員，可以圍繞業務工作中心，結合實際需要，進行務種類型的、實用性強的、專題型的、鞏固與提高式的培訓學習、研討等，使他們學以致用，進一步提高業務能力。

③強師資，保質量

檔案培訓工作與師資隊伍的建設密不可分，對培訓質量和效果有直接影響。檔案部門在實施培訓中，首先建設好師資隊伍，建立一支在資歷上具有中高級技術職務，理論上能認真鉆研，有豐富工作經驗和較強的表達能力的師資隊伍，為保證培訓質量，提高培訓效果奠定堅基礎。還要加強對教員的培訓，有組織有計劃地為教員外出聽課、培訓創造條件。對提高師資水平有很大幫助，并能提高教學技能。

④選教材，編講義

檔案部門要精選培訓教材，及時淘汰過時觀點陳舊的教材，更新、豐富教學資料。建議上級有關部門根據形勢發展的需要，統一編寫新的教材，供基層培訓教學選用。基層檔案部門在培訓中，要根據培訓特點，配會教學需要，編寫一些適用于當地培訓、又具有針對性和實用性的培訓教學講義。

2、科學設計培訓方法

通過工作崗位培訓需求的分析，編輯制定培訓方面的課程，使用培訓課程然后進行培訓課程的評估并且在現代化崗位培訓理論的指導下來達到崗位培訓的目的是目前檔案工作人員崗位培訓所采用的模式。其中，需求分析是培訓具有有效性和針對性的保證，培訓需求分析，其基本公式可這樣概況“要求具備→現在已有→還需要的”；課程編制決定著培訓的具體內容，及水平高低。目前檔案人員崗位資格培訓已形成了一些課程，而且都比較固定，但這些課程很多都是從檔案專業學歷教育照搬過來的，從崗位培訓角度來講，進行編排設計的水平還有一定的差距；實際培訓實施中，合理的培訓方法直接影響培訓效果。目前，檔案人員崗位培訓的方法，通常都采取課堂講授法，這種培訓方式優點很多，例如，一次性傳授的內容多，授課自由度較高，傳授全面，對培訓設施條件要求不高等諸多優點，但也有一些缺點，要想取得理想的培訓效果，應當根據培訓對象的差異和培訓內容的特點因材施教，靈活運用課堂教授、案例分析和專題研討以及實踐練習等多種培訓方法穿插或同時進行。

結論

檔案管理工作的崗位培訓工作是非常重要的，對從事檔案管理工作的人員的業務能力，工作水平，處理當下工作，適應未來工作調整和挑戰都有非常現實的意義。而培訓過程的完善，科學化和規范化及制度化，都是提高培訓效果的重要途徑。

參考文獻

[1] 張艷麗.淺談檔案信息電子化[J].科技信息.2011