馬文太
摘要:本文主要針對信息技術在建筑施工工程管理的應用展開了探討,闡述了計算機信息技術在建筑工程管理中應用重要性和應用現狀,并給出了一系列相應的應用措施,以期能為有關方面的需要提供有益的參考和借鑒。
關鍵詞:信息技術;建筑施工;工程管理;應用
建筑工程的施工具有工程施工量大,施工技術環節繁瑣等特征,為現代建筑施工的管理帶來了相應的制約因素,因而也成為了建筑企業當下丞待解決的問題之一。信息化技術作為時代發展下的科技產物,其所具有的智能便捷化管理特點,恰恰符合了當前建筑工程施工技術管理所需,可以良好地就傳統建筑施工管理中存在的諸類問題做到針對性的解決,因而將信息技術良性結合于施工項目管理中進行運用,也成為當下建筑企業的發展所趨。
1 計算機信息技術在建筑工程管理中應用的重要性
1.1 應用計算機信息技術,實現實時管理
由于工程建筑具有固定性,其必須在建造的地方長時間使用,且與地基聯系在一起,與土地連成一個整體。相對于工業產品,建筑產品具有不可動性。在建設設備與施工人員進行連續施工時,就要加強對工程建筑的及時管理,若采用傳統的管理方式,則難以實現。而信息技術的應用就能將工程管理信息實時地傳輸給施工管理者,以實現實時管理。
1.2 應用計算機信息技術,實現多樣化的管理
相對于其他行業,建筑行業的施工規模比較大,在施工的過程中還要根據建筑的所處的地區及實際用途等方面的因素選擇不同的管理模式。即便是在建筑樣式相同的情況下,而不同的建造地方的施工環境、條件及方法也會存在各異,從而導致工程建筑管理的模式也不一樣,大大增加管理的難度。而應用計算機信息技術,就能對各個建筑地區的施工條件、環境等進行全面的了解,以采用相應、多樣化的管理。
1.3 應用計算機信息技術,實現建筑全程管理
由于建筑工程的規模比較大,其工期比較長,工程要經歷四季的變化,不僅會大大增加露天施工的難度,還會大大增加工程全過程管理的難度。因此,應用計算機信息技術進行進行建筑施工管理,通過對建筑工程進行科學的全過程管理,能有效縮短工程工期。
1.4 應用計算機信息技術,實現建筑全方位管理
由于現代工程項目的規模比較大,且施工現場的條件、環境比較復雜。錯采取傳統的工程管理模式,必然會消耗大量的人力、物力、財力,且管理水平比較低。因此,應用計算機信息技術,能將人力、物力及財力歸納到一個統一的整體中,通過工程的各個方面、環節進行全方位的管理,以協調各種工種工作的順利實施,從而提高工程建筑管理質量。
2 計算機信息技術在建筑工程管理中的應用現狀
2.1 建筑單位對計算機信息技術缺乏了解
目前,由于一些建筑企業未能深刻認識到計算機信息技術的重點,只是錯誤地認為只要可以上網及接發郵件就能達到信息化管理的目的。而對信息技術在工程中的實時監控、加強組織協調、工程變化的預測、工作流程的規范、資源的優化配置、工程成本的實測以及工程風險識別等方面的認識較淺,且認為采用計算機信息技術會額外增加工程工作量及投資成本。
2.2 相關軟件的開發和管理工作不協調
目前,雖然部分軟件在建筑工程項目管理中的應用取得一定的成果,但管理過程基本上都是采用傳統的經驗進行部署。在建筑企業中,一般的管理人員對計算機信息技術方面的知識非常缺乏,而軟件開發人員卻不具備建筑工程管理的實踐,導致所開發出來的軟件無法和建筑管理的實際需求相符合,從而影響建筑工程管理的質量。
2.3 工程管理信息化管理還處于落后階段
目前,工程管理軟件開發還處于發展階段,由于各個建筑企業組織結構的不一樣,其在工程管理信息化的程度上也不一樣,且所運用的途徑也不相同,再加上信息軟件的運用范圍比較廣,導致現代建筑工程信息化管理還存于比較落后的階段。若引起國外先進的信息處理軟件,必須要進行漢化才能方便使用。但大大增加了日常維護的難度及成本,導致一些企業難以承受。
3 信息技術在建筑工程管理中應用措施
3.1 增強信息系統的統一性
由于建筑行業工作流程比較特殊,在立項與招標的過程中,建筑工程必須采取大量定額,導致管理系統相當復雜龐大,增加了大量的定額,因此,如何增強應用標準的靈活性,受到了各個建筑單位的高度重視。在現代建筑工程中,信息系統提供的數據可為單位進行工程成本測算提供充分的依據。在建筑單位工程實施過程中,需要涉及不同的管理內容,各項工程管理要素相互影響。因此,在建筑工程的信息化系統應用過程中,必須綜合考慮不同的影響因素,明確數據中心,不斷優化工作流程,加強各個工作部門之間的聯系與配合,從而有機結合各項內容科學,對各項業務模塊形成全方位的監控,保持建筑工程部和各相關單位高效的工作進度,最終打造一個全方位的工作環境。
3.2 促進管理平臺的層次化
在建筑建筑工程實施過程中,涉及到不同單位的經濟效益,各個管理環節環環相扣。因此,在建筑工程的信息化管理中,應該結合各個參與方的實際情況與需求,不斷完善多層次的網絡信息平臺和軟件系統,進行有效的遠程監控,落實全過程現場施工管理,掌握各項單位情報和知識等。同時,主動生成所需要的數據,形成資源共享的信息化管理工作局面。在現代項目信息門戶(PIP)的應用,PIP工作示意圖如圖1所示。其能為項目參與方基于Internet平臺上獲得項目信息入口,從而為建筑工程的管理提供一個高效率信息溝通與協同的工作環境。
圖1 PIP工作示意圖
3.3 增強工程管理適應性
在建筑工程中,公路、鐵路工程受到氣候條件、地質條件、自然環境的影響,但是房建、市政工程后受到施工許可時間、天氣變化、環境保護等要求的限制,需要投入大量的工程資源,直接影響到工程進度,不利于提高成本預測的準確性。因此,在建筑工程信息化系統中應該設置施工參數的多樣化功能,為用戶提供所處的環境信息,并進行自定義相關的參數,以維持系統的正常運行,全面收集處理所有的反饋信息。在確保工程質量的前提下,加強對施工安全的重視,作為工程管理者應該合理減少工程成本,控制工程進度。在系統運用過程中,正確處理成本控制與工程進度之間的相關性,根據實際的工程量,正確估算工程管理成本,進行實時對比預算成本與實際成本,從而采取可行性的成本控制措施,明確成本的發展趨勢等。由于工程管理需要直接面對現場施工,因此,此管理系統的設計應該更具有簡單性、可操作性,盡量減少數據輸入的工作量,增強數據輸入功能,增加各類操作提示等,以確保成功的操作。
3.4 增強工作流程的數據化
圖2建筑工程項目管理知識集成架構圖
工程管理過程實質上就是工程各個參與方之間相互傳遞數據,但是在傳統的管理模式中,大多都是采取傳真、電話、書面通知等方式進行傳遞信息,其速度比較緩慢,還需要相關部門協作才能獲取單個環節的信息,不利于提高傳遞信息的經濟性、高效性,容易出現交叉和重復工作。因此,為了提高工作效率,加速傳遞信息的速度,確保良好的傳遞信息質量,工程的信息化系統必須實現數據化的管理,明確相關工作人員的工作職責,積極完成本分工作。同時,采取工程的信息化系統將可自動實現業務的流動,優化工作程序。其建筑工程項目管理知識集成架構圖如圖2所示。
3.5 增強工程數據庫的時效性
圖3 數據庫的管理建立
現階段,建筑市場大多是結合建設單位或設計單位公布的概算數據,進行編制投標報價的方式,但是實際上反應的卻是建筑單位定額。在忽略市場需要和惡性競爭等因素的前提下,實質上標價格就是單位能夠承受的最高成本數據庫的建立模式如圖3。但是,在實際的建筑管理中,需要承擔著積累同類工程的實際成本,在長期的工程管理實踐中,必須維持講信譽的良好企業形象,同時,還需要承擔承包商的考核等多項職能。因此,建筑工程的信息化系統還需要根據實際的市場競爭情形,合理設置建筑單位定額的材料總庫,提供有效的編制模板、數據庫以及合同編制模板等。可讓客戶根據實際的現場需要,進行適當的維護和刪減,提高各項工程的工作效率。
3.6 充分發揮建筑工程項目管理核心作用
工程項目的信息化管理作為建筑工程管理信息化的核心部分,采取項目管理的信息化使確保實現建筑工程的信息化的根本前提。項目管理的信息化可為工程項目管理,構建相互協同的工作軟件平臺,有效控制工程項目的成本,對工程進度形成全方位的監督,確保實現安全的目標等。經過不斷改變傳統的粗放型管理,實現集約型管理轉變,加強生產要素、合同、信息等管理,不同類型企業堅持一切從實際出發的工作理念,明確企業發展方向,推進信息化的可持續發展。
4 結束語
綜上所述,信息技術已應用到建筑工程的工程管理中,而其中仍然還存在著不完善的問題。因此,需要我們在人才引進、制度建設等諸方面要積極進行探索研究,只有這樣才能把信息技術更好的應用到工程管理上,從而保障建筑工程的施工質量。
參考文獻:
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