信息化背景下文書檔案管理工作初探

高麗

摘要：隨著時代的進步，人們運用現代電子技術使工作效率和工作質量大大提高了。文書檔案也要與時俱進，傳統文書檔案管理方式向信息化管理方式的轉變勢在必行。本文主要分析了信息化背景下文書檔案管理工作，以供參考！

關鍵詞：信息化；文書檔案，管理

一、加強文書檔案信息化管理的優點

在信息技術快速傳播的社會環境下，人們越來越重視信息化技術在檔案管理方面的利用。信息化技術的應用為文書檔案管理工作創造了良好的條件，與傳統的文書檔案管理工作相比，具有很多優點：

1.確保文書檔案工作的完整性。信息化技術為文件和檔案的統一管理搭建了一個共同的平臺。所有流程均在網上流轉，環節均有嚴格控制，工作時間由服務器統一記錄，所有情況均有跟蹤記錄，所有修改都有痕跡保存，尤其是所有的數據均有嚴格的保存，做到有據可查，就如：我單位通過建立OA辦公自動化系統實行收發文公文流轉、收集，同時建立檔案管理系統文書檔案庫，并進行兩個系統的對接，實現對文檔從生成、收集、加式、利用、自動備份到歸檔、整理、編目、鑒定、銷毀整個生命周期的管理，實現了對檔案信息的全過程高效管理，確保了文書檔案管理工作的完整性。

2.大幅度提高了管理工作的效率。傳統的文書檔案管理全部都是依靠人工完成，工作量較大，花費的時間較多，同時效率低下，已經無法適應當前社會形勢發展的需要。……