計算機技術在企業信息化管理中的應用研究

黃璜

常熟達涅利冶金設備有限公司

摘要：本文主要從企業信息化的概念與應用計算機技術過程中存在的問題為出發點，研究計算機技術在企業財務、通訊、運營方面的具體情況，展開討論。

關鍵詞：應用研究；企業信息化；計算機；管理；防范

如今，我國信息技術日益發展，計算機互聯網承載的信息網極為龐大，逐漸呈現網絡化與集成化，無疑很大程度提升企業的信息化。資源共享的范圍逐年擴大，也提高了企業運營的效率。國內外信息日益交融，逐漸朝著數據化、一體化、網絡化以及數據化等方向發展。將信息綜合能力作為企業主要的資源，而不只是戰略發展的一部分，甚至在總體發展對企業起著至關重要的作用，成為現階段企業競爭的主要力量。

一、企業信息化的概念與應用計算機技術過程中存在的問題

（一）簡述企業信息化

信息化管理的核心是如何合理應用計算機，借助于網絡技術。縮短各企業之間的距離，增進企業各部門之間的聯系。因此，企業信息化管理是充分利用先進的管理理念，借助于計算機網絡技術，系統的管理企業內外所有的信息，最終完成企業經營管理目標。以視頻會議為例，不僅提高了工作效率，還節約了時間，能夠幫助企業管理者及時掌握并獲取所有信息，了解各部門的運營情況，針對存在的問題及時進行分析并加以判斷，從而做出科學的判斷。一般而言，企業信息化管理包含采購管理信息化、財務管理信息化以及人力資源、營銷、質量管理信息化等多個方面，是目前企業管理的重要組成部分。

（二）在企業信息化管理應用計算機技術存在的問題

雖然企業信息化管理與計算機技術的應用能提高工作效益，但也面臨多個問題，例如重視力度不夠與自身條件的缺乏等，需要引起研究人員重視。

1、企業重視度與目標模糊

由于企業信息化對傳統管理、經營方式而言，屬于一種新的管理模式，盡管一部分企業已經在應用，然而覆蓋面還需擴大，甚至一些企業根本并未重視企業信息化。原因在于管理者自身認識度不夠與企業并未具備相應的條件等以致難以應用計算機技術完成企業信息化。長期以往必然導致該企業漸漸與現代社會脫軌。此外，企業發展的目標對其發展意義重大，倘若連自身信息化管理的目標都不明確，心態漂浮不定，如何保證企業發展道路與實際接軌。因此，不管是大型國企，還是民營企業等均因了解自身的現狀，制度可實行的目標。

2、自身條件的欠缺

企業由于資金缺乏，很難實現技術層面的改進，而技術與資金是幫助企業進行信息化的不可缺少的條件之一，因此，二者缺一不可。許多中小型企業由于資金缺乏，常常導致公司陷入兩難，嚴重影響信息化進展，埋下未知隱患。但是有些企業由于很少涉及相關技術手段，例如基于設計的市場風險評估與決策等，即使資金足夠，但仍然停留應用計算機的淺層平面上。加上管理手段單一：由于企業自身管理水平單一，管理人員綜合素質參差不齊，并未結合企業發展的實際情況，而片面的停留傳統的管理途徑與方案，導致企業管理效率大幅度下降。

二、如何有效提升企業信息化管理中應用計算機技術水平

（一）在企業運營方面合理應用計算機技術

由于人力資源在企業運營的比例很大，因此，必須嚴格管理人力資源，加強管理者對人員資源的管理。如今，企業應該正確應用計算機技術，以高科技管理手段合理分配企業員工的工作范圍，借助于計算機，定期對員工進行培訓，綜合提升他們的管理能力，尤其是解決問題、抗風險的能力。正確篩選企業人才，重點挑選發展型人才，從而幫助企業實現可持續發展，積極挑選備用人才，完善企業管理，改善企業環境，提高員工的工資待遇，從而激發他們主觀能動性，最大程度提高資源利用率，為企業的發展做出貢獻。因此，應用計算機技術在企業運營方面占有重要的地位。

（二）在企業管理通訊方面合理應用計算機技術

由于信息技術迅速發展，各企業之間的聯系越來越緊密，而科學的通訊方式離不開計算機互聯網技術，例如人們常用的QQ騰訊、微信等，無疑極大縮短了人與人之間的距離，極大改進了企業各部分、各企業之間的溝通方式，不再單純的停留打電話，面對面之間的交談，可創建新型的工作環境，進行視頻會議等。只有增加企業各部門員工之間的聯系，才能營造更好的工作氛圍，得到員工的擁護與支持，便于管理與實施上級下達的決策。此外，在企業管理中，利用計算機網絡技術，能擴大辦公與開會的面積，節省了決策者的時間，促使企業迅速發展。此外，隨著不斷增強通訊技術，越來越多的技術人員重視其安全性，在應用計算機技術方面，也必須加強財務部分的監控，確保每項數據完全真實與準確，繼而為企業信息傳輸提供安全保障基礎，從而能更很好的對信息數據進行處理，無疑更為便捷，提高了企業員工的工作效率，這與企業信息化管理是分不開的，也是迎合時代潮流的必然趨勢。

（三）明確目標，應用計算機技術合理管理企業財務

一方面，財務數據的分析離不開計算機技術，近幾年，我國財務應用軟件層出不窮，為了更好的滿足企業財務運營等多項需求，一般以表格、柱狀圖以及餅狀圖等較為直觀的數據將結果進行處理，最終實現企業數據分析的模塊化與科學、合理化，降低人工誤差率，無疑極大有利于企業正常運作。另一方面，為了確保企業財務信息的安全與準確性，管理人員應該合理應用計算機技術對財務數據進行合理監控。企業中重要的組成部分包含財務系統，其對企業的發展、決策有著直接的影響。如果能妥善應用計算機技術，無疑便于管理者及時掌握重要信息，了解企業所面臨的財務情況，全面掌握財務的動態，這些方面都與計算機高度集成性有關，因此，應用計算機技術正確管理企業財務意義重大。

結束語

計算機技術與企業管理信息聯系緊密，管理人員應該充分認識計算機對企業信息化意義重大，不僅要加強企業財務、通訊方面、運營方面等全方面的管理，還應該確定企業信息化目標與措施，目標是信息化得以順利運行的重要方向，而措施是保障企業順利進行的主要手段之一，因此，企業管理人員應該制定目標與措施，科學、合理的應用計算機技術，從而完善企業管理。

參考文獻：

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