論檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變

焦曉晶

大慶市讓胡路區政府

摘要：當前我國的檔案信息化建設水平不斷的提高，在這樣的情況下，對人才的要求也越來越嚴格，在檔案管理工作的過程中，人才隊伍的水平對其會產生非常顯著的影響。由于檔案館工作人員的整體素質以及技術能力會對檔案管理的質量產生非常重大的影響，因此，檔案管理人員在實際的工作中一定要具有求新求變的思維，提升自己的業務知識和技術水平。本文主要分析了檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變，以供參考和借鑒。

關鍵詞：檔案信息化；檔案館；檔案事業；檔案管理

當前，我國的信息化水平有了十分顯著的提升，檔案管理的質量和水平也有了非常顯著的提升，其信息化水平也在穩步上升，為了更好的順應當前的發展趨勢，檔案管理工作必須要對以往的管理思維和管理模式進行適當的調整，在檔案信息化建設的過程中，必須要及時的更新管理人員的思想觀念，從而使其工作的內容和形式能夠充分的滿足時代的發展需要，這對檔案工作而言也有著十分積極的意義。

1、信息化大背景下檔案管理人員應該具備的素質

1.1檔案管理人員應該具備較強的現代化意識，現代化也不斷促進了數字資源的豐富和發展，只有在這樣的背景下不斷提高管理人員的現代化意識和信息化意識才能更好地保證檔案信息搜集的實用性和高效性，從而不斷促進我國檔案管理事業的發展。

1.2檔案管理人員應該具備非常強的檔案管理經驗和能力，也就是對檔案信息的篩選和組織的能力以及對檔案進行妥善處理的能力。不斷提高檔案信息的保管質量。

1.3檔案管理人員應該具有非常強的預測發展趨勢的能力，相關的人員要能夠根據檔案使用者的相關要求，采取相關的措施對檔案進行管理、保護和拓展。

2、檔案館的人才隊伍建設有多種途徑

2.1對當前從事檔案管理的工作人員進行及時的培訓，在培訓時要選用合適的教程，確定合理的培訓目標，把管理人員的培訓工作作為檔案信息化和數字化建設的一個重要工作內容之一，如果有相關的儲備和條件，可以將中青年的管理人員分派到大專院校根據工作的需要和個人的特點，選擇恰當的方式進行培養，這樣不僅能夠使管理者學到最先進的知識和技能，也能不斷提高管理人員的綜合素質。

2.2在信息化建設的過程中也要不斷加強專業人才的引進，對于一些在信息化方面非常專業的人員由其是經驗比較豐富的專業人才一定要及時招賢納士，因為這些人無論在技術上還是管理上都占據著非常大的優勢，他們的存在將大大推動檔案信息化管理的進程。

2.3在管理人員中要選擇一些管理能力非常好，綜合素質和個人修養都非常高的管理人員組成有針對性的課題小組，深化對檔案信息化管理的探討，尋找新途徑，拓展新方法。

3、提高檔案館人才隊伍建設的策略

3.1提升檔案行政高管人員的綜合素質和領導能力。

檔案信息化管理和檔案管理人員之間存在著非常密切的聯系，行政管理人員自身的綜合素質和管理水平會對檔案信息化建設的質量產生十分重大的影響，因此，檔案管理現代化是否能夠順利的實現實際上也是對行政管理人員自身能力和個人工作水平的一個集中反映。檔案管理人員在工作中必須要具備非常強的管理能力和高度的責任感，只有這樣，才能實現更好的工作效果。

3.2提高檔案管理人員的業務能力和技術技能。

檔案信息化建設在實際的發展當中主要是要有更加科學合理的檔案管理內容，此外，管理者能夠在實際的工作中熟練的操作計算機。如果在檔案信息化管理的過程中，各個部門不能形成協調穩定的配合，就可能會使得很多信息都得不到共享，這樣也就對各個部門業務的正常開展起到了非常嚴重的阻礙作用。在實際的工作中，一些工作人員自身的計算機操作能力并不是很強，計算機維護技術也不是十分的熟練，信息化工作的進程將非常的緩慢，如果不改變這種狀態，即使投入了大量的資金和設備還是無法從根本上提升檔案信息化建設的質量和水平。因此，必須要采取有效的措施，不斷的提高管理人員自身的業務能力和技術水平。

3.3引進綜合素質高、能力強的IT人員

傳統檔案管理模式及其封閉式運轉體系造成了檔案行業內部人員在信息技術方面的技術方面的既能有所欠缺，及時有些檔案工作者想緊跟時代步伐，想學習也缺乏學習的環境和動力。因此，適時引進綜合素質高、檔案意識強、業務能力強的信息技術人員到檔案隊伍中，對檔案事業的發展會有很大的促進作用，對提高檔案從業人員的技術技能也有很好的幫助。但在引進人才時需要注意的是，并不是所有開展技術工作的人員都是“專家”、“人才”，都能深入理解檔案業務工作并將信息技術很好地滲透到現代檔案管理過程中。因此，在人才引進過程中，應建立科學的評價機制，注重工程實踐背景，避免盲目引進。

3.4關注和重視檔案工作者的切身利益

一般來說，能力強員工的出現和企業的待遇及制度有著非常大的關系，當然，不追求名利的員工也有，但是只是依靠這一部分人是很難保證檔案工作的高度發展的，所以，我們在實際的工作中一定要建立一個能夠維護廣大員工利益的人才培養和任用機制，只有這樣，才能更好的確保檔案信息化建設的高度發展。在很長時間以來，我國的檔案工作者的待遇不是很好，所以其工作的效率和質量也得不到顯著的提升，所以相關部門應該重視檔案工作者自身的利益，同時還要不斷的提高社會的地位和薪資待遇。

檔案從業人員的基本素質、業務技能、技術知識和操作能力的提高是提升現代檔案管理水平的重要基礎。檔案業務人員與技術人員之間能否充分溝通、相互協作、相互支持和相互信任是信息化建設工作能否順利開展的重要因素。不溝通，需求就無法明確；不合作，工作就無法開展；不信任，系統就無法建成；不懂技術、不鉆研業務，檔案事業將難以發展。

3.5檔案館服務能力的拓展

在科學發展觀當中最為關注的一點就是以人為本，檔案信息服務工作中一定要樹立為大眾服務的理念，將服務作為最重要的內容，將檔案工作充分的落實，在實際的工作中要不斷的強化檔案館的基礎設施建設，同時還要不斷的豐富館藏，在實際的工作中還要不斷的提高檔案宣傳教育工作的力度，對檔案信息進行科學的整合和合理的應用，這樣才能不斷的擴展檔案信息服務所產生的社會效應，這也是檔案館開展現代檔案管理工作的過程中必須要具備的一個職能。

在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

4、結語

檔案信息化是檔案管理工作發展的必然趨勢，它也是區別于傳統檔案管理模式的最為顯著的特點，檔案信息化不僅能夠提高檔案管理質量，改變傳統的檔案管理方式也可以在更大的程度上推進我國檔案管理事業的發展，促進檔案的合理管理和利用。

參考文獻：

[1]李國民.企業檔案信息化建設中存在的問題及其對策[J].檔案.2011（05）