論城市規劃檔案管理的信息化

馬忠華

[摘要]城市規劃已經城市成為了城市發展的重要關注項目。在進行城市規劃的過程中，需要借助到相應的檔案信息，這也使得人們對檔案管理的重視程度加深。在信息化高速發展的過程中，如何有效的實現城市規劃檔案管理的信息化，是目前相關人員急需探討的問題之一。本文主要就針對城市規劃檔案管理信息化構建的必要性以及信息化管理內容、步驟、對策建議進行了詳盡的分析，希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的借鑒和參考。

[關鍵詞]城市規劃；檔案管理；信息化

信息技術的發展和普及，使得各個行業都開始進行信息化的轉變，城市規劃中的檔案管理也不例外。城市規劃也開始將信息技術應用到檔案管理中，以實現檔案管理的信息化，從而可以更好的為城市規劃和城市發展服務。而城市規劃檔案管理信息化的實現，還需要采取相應的有效措施，只有這樣才能夠保障城市規劃檔案管理工作的有效進行，從而使得信息化管理的開展更加的順利。

1、城市規劃檔案信息化管理的必要性

城市在發展的進程中，需要進行合理的規劃，科學的布局和合理的規劃，能夠使得城市實現長遠可持續的發展。目前，我國現代城市化的進程在逐漸加快之中，這樣就使得城市建設的速度也相應的加快，而在城市加快建設的同時，要想能夠使得城市規劃的更加合理，就需要合理的利用到檔案信息，檔案信息是城市進行科學規劃的主要參考依據。針對檔案實施有效的管理，就能夠實現城市的合理和科學規劃。

現階段，隨著信息技術的發展，信息化的程度逐漸提高，城市規劃檔案管理實現信息化也有其一定的必要性。有效的實現檔案的信息化，可以使得檔案信息更加的豐富，能夠有效的吸收到各種城市規劃的資料，從而對其進行匯總，這樣就能夠為數字檔案館的建設定點扎實的基礎，從而使得檔案管理事業可以進一步的發展。

2、城市規劃檔案的信息化管理內容和步驟

2.1城市規劃檔案信息化管理的內容

推進城市規劃檔案的信息化是檔案館的大勢所趨，借助于信息技術，能夠更加完善地改進管理手段和途徑。信息化建設的內容如下所述：建立從輸入、存儲、管理和應用于一體的電子計算機檔案管理數據庫系統；使用目前日臻成熟的城市規劃檔案管理軟件，有序推進檔案管理的自動化和數字化；城市規劃檔案的各類信息資源需要經由嚴密地職能和權限劃分，進而實現城市建設、規劃與管理系統內的資源共享；系統需提供以網絡為基礎的檔案信息化管理方式。

2.2城市規劃檔案信息化管理的步驟

①技術配置階段，本階段主要的任務就是緊密依照檔案館現有的信息硬件設施，根據建設的進展情況，配備電子計算機及其相關輔助性機器、專用電腦桌椅、光盤和服務器等。②管理必須實現正規化和標準化，若這個前提不能達到，則檔案的信息化建設也就遙遙無期。③整合信息的階段，本階段主要與當代通訊技術、信息技術相互結合，對數字化的信息開展處理和檢索，當出現安全問題時，及時組織技術員工進行專業的排查和維護，及時發現問題，實現查詢的權限、范圍的限制與網絡技術有機結合等。

3、城市規劃檔案管理信息化建設的對策

3.1培養檔案管理的信息化人才，提高人才的綜合素質

要想使得城市規劃的檔案管理能夠有效的實現信息化，就需要引進相應的信息化人才，對檔案管理實施有效的信息化操作。就我國目前的城市規劃檔案管理工作人員來說，加強其綜合素質的培養，構建專業的高素質管理人才隊伍有其一定的必要性。檔案管理部門應該加強對城市規劃檔案管理工作人員的培養力度，使得工作人員能夠具備一定的信息化技術，并且熟悉各個方面的檔案管理內容和制度，引進具備管理學以及城市學等方面知識背景的信息化人才，加強管理隊伍的建設，從而使得檔案管理能夠有效的實現信息化。

而要想使得城市規劃檔案管理信息化得到有效的建設，還需要對管理人員的政治以及業務綜合素質進行有效的提升，另外，還要對其服務能力進行有效的培養，從而使得檔案管理的信息化人才隊伍逐漸壯大，以構建高水平的城市規劃檔案管理信息化。

3.2加強資金投入，強化檔案管理的硬件設施建設

針對檔案管理要進行多項資金的投入，積極的融合市場資金以及社會輔助資金，利用充足的資金來將檔案管理的信息化程度進行提升。而針對檔案管理進行信息化建設的過程中，也需要合理的應用到相應的硬件設施，為了能夠使得檔案管理信息化水平得到提升，就需要對所采用的硬件設施進行完善和優化處理，加強城市的網絡覆蓋率，針對網絡信息資源進行合理的保護，采用高質量的硬件系統，針對硬件系統進行跟蹤維護，并且要定期對硬件設施進行保養，只有這樣才能夠有效的實現城市規劃檔案管理信息化建設。

3.3緊密依照城市規劃檔案的發展戰略，提高管理的專業信息化

城市規劃檔案管理工作的開展，必須要緊跟時代發展的步伐，并且能夠符合信息化發展的具體要求，將檔案管理的職能進行合理的轉換，加強檔案管理與信息化建設之前的聯系，實現兩者的協調可持續發展。在信息化高速發展的進程中，不斷的將數字技術以及計算機技術應用到城市規劃檔案管理中，應用網絡來實現對檔案信息的高度檢索，提升檔案信息的利用率。建構區域性的檔案管理中心，針對檔案信息實現高效共享，使得檔案信息能夠有效的被利用者所利用。切實有效的針對檔案管理硬件和軟件進行開發，從而使得信息化管理的程度可以大大提高。

3.4構建城市規劃檔案的信息化中心

城市規劃檔案館推進檔案信息化管理的終極目的就是提升自身的經營管理水準，進而為城市規劃工作提供第一手翔實的、精準的資料，確保城市規劃工作的科學性與合理性。為此，城市規劃檔案館要努力成為本市規劃的數據、信息存儲的主力軍，這也逐步成為檔案部門的關鍵職責。

城市規劃檔案實現信息化的同時，也會出現由于檔案自身的安全性和保密性而凸顯的限制性問題，諸如此類的缺陷理應獲得及時的彌補。檔案館的管理者需樹立保存好檔案的數據和具備管理技術同等重要的理念，在存儲城市規劃管理信息的同時，確保每一條數據信息的完整性和精確性，以保障信息化可以高效的實現。

4、結語

綜上所述，城市規劃檔案管理實現信息化是城市發展和建設的必然結果。要想使得城市規劃檔案管理能夠有效的實現信息化，就需要嚴格的遵守相應的管理步驟，并且了解相應的管理內容，在此基礎上，積極的采取各項措施，來不斷的提升檔案管理的信息化水平，針對檔案管理模式進行適當的改進，并積極的結合社會發展的需求，實現檔案資源的高效共享，以此來保障城市現代化的長遠發展。

參考文獻

[1]金德才.談高校檔案價值鑒定工作[J].檔案，2010（05）

[2]周萍.新形勢下做好公安檔案工作的思考[J].浙江檔案，2014（01）

[3]曉章.北京市公安局檔案工作會議強調依法治檔科技興檔素質保檔[J].北京檔案，2011（04）