談大學生如何搜集與處理就業信息

龔祥嵐　朱熹　王阮芳

摘 要： 大學生正確搜集和處理就業信息有助于個人順利就業。本文從就業信息的內涵及構成進行分析，提出大學生搜集就業信息的渠道和處理就業信息的方法。

關鍵詞： 大學生 就業信息 搜集 處理

在就業競爭日益激烈的今天，求職者的成功就業不僅取決于個人的能力素質、技能水平及外界的職業環境等因素，也與求職者能否及時獲取并且有效處理就業信息密切相關。對面臨求職擇業的大學生來說，能廣泛搜集與處理就業信息，有利于其做出正確的職業選擇與判斷。

一、就業信息的內涵及構成

就業信息是指求職者事先不知道，但通過某種途徑可以獲得，經過分析、篩選、處理后，對其擇業就業有參考價值的消息、資料和情報。通常包括：

1.就業形勢信息。就業形勢信息指就業市場上大學生和用人單位之間總體的供需狀況，每年都會隨社會經濟發展有所變化。大學生首先要了解市場上總的供求形勢，即與自己同年求職擇業的學生大約有多少，用人單位的需求有多少，是供過于求，還是供不應求；哪些專業緊缺走俏，哪些專業需求不多。其次了解同自己專業直接對口或相關的行業、部門和單位的發展歷史、現狀和趨勢。

2.政策法規信息。大學生在擇業之前一定要了解當年國家與地方針對應屆畢業生就業制定的方針、政策、規定；了解學校就業指導中心制定的就業工作流程細則；了解國家社會保障體系的基本框架結構等，使自己在就業過程中少走彎路。同時為了在就業過程中維護自己的合法權益，還要了解有關就業法規，學習《中華人民共和國勞動法》。

3.用人單位信息。用人單位信息是指具有用人單位內部特點的信息，主要包括用人單位的性質、地理環境、硬件設施、經濟效益及其在行業和地區中的發展前景；用人單位的管理體制、崗位設置、職工培訓機會、需求人才的數量和其他具體要求；用人單位的福利待遇及聯系方式等。

4.其他求職就業相關信息。為了個人發展，大學生有的通過考報關員、教師資格證等職業資格證書增加就業砝碼；有的志愿到西部地區服務；有的選擇參軍入伍；有的選擇自主創業；還有的選擇轉本考研、考公務員、出國留學。因此，大學生要結合個人需要，選擇了解相關職業資格證書的報考規定；西部地區引進人才的具體政策；國家征兵入伍的具體要求；有關大學生自主創業的優惠政策；各種升學考試、出國深造、報考公務員、各省市選拔基層干部的具體辦法。

二、搜集就業信息的主要渠道

在求職過程中，一條有用的就業信息就是一個成功就業的機遇。大學生要學會利用各種渠道，廣泛、全面、有效、準確地搜集與就業有關的信息。

1.學校就業指導部門。學校的招生就業指導辦公室，是為學生就業進行指導和服務的部門。每年都會編制、上報就業計劃；收集、發布畢業生基本信息和學生就業信息；有針對性地向地方主管部門和用人單位征集用人信息，推薦學生就業；對畢業生進行就業政策咨詢、指導及處理派遣、改派、檔案等各種問題。

2.社會傳播媒介和互聯網。目前有的電視臺會插播單位的招聘信息；有的報紙和雜志辟出專欄登載招聘廣告；有的專門針對學生就業的指導期刊則匯集就業政策、需求、指導等資訊，如《中國大學生就業》。同時，一些大的人才服務機構網站和專業招聘網站每天都有大量的招聘服務信息，還有很多用人單位和學校，在網上投入大量資金、人力和技術，建立求職擇業相關網頁，為學生提供就業需求信息、就業政策查詢、求職經驗介紹、職業生涯規劃分析等服務。

3.各種人才供需交流會。全國各地方、學校都會定期或不定期地舉辦規模不等、形式多樣的人才交流會，為各類專業人才的合理流動和學生的求職擇業提供場所。如高校單獨或聯合舉辦的畢業生供需見面洽談會，各地方舉辦的主要面向本地區用人單位和畢業生的供需見面會及定期舉辦的人才市場招聘會，都在較短的時間內匯集了眾多用人單位的需求信息。

4.社會實踐和畢業實習。大學生的社會實踐活動和畢業實習環節，為他們提供了直接與社會和用人單位接觸的機會。大學生通過參加社會服務、社會調查等實踐和畢業實習，不僅能開闊視野，增強就業意識，提高就業能力，還能與用人單位加深了解。一些大學生因為在實踐中表現突出，被實習單位的領導推薦到其他相關單位。有些單位某崗位缺人，而實習大學生表現良好又能勝任該崗位工作，就極可能被實習單位優先錄用。

5.各種社會關系網。（1）家長、親朋好友。大學生的家長、親朋好友在不同的崗位上工作，并與社會有較廣泛的接觸，他們十分了解各自的工作單位或相關崗位的發展狀況，同時對大學生本人也比較熟悉。大學生可將自己準備就業的情況告知他們，通過他們了解社會需求信息、了解單位招聘信息、了解單位的詳細情況等。（2）院系領導、老師及學長。在實際工作中，一些院系領導、老師經常受其同學、好友的委托，為單位挑選或推薦合適的畢業生。一些已畢業的學長，當其所在單位需要畢業生時，都會首先考慮回母校挑選人才。（3）同學。大學生由于求職目的不盡相同，對待信息實用性的看法不完全一樣。有的學生通過不同渠道，可能掌握較多就業信息，經篩選后，有些單位不屬于他考慮的范圍，相關信息對自己無用，但對其他學生卻可能有用。因此，提倡生生之間進行信息交流和共享。

6.各級就業主管部門和指導機構。全國的畢業生就業主管部門是教育部，各地方是教育主管部門或人事部門。為了適應畢業生就業制度改革的需要，各級政府還成立了就業指導機構。大學生可以通過這些主管部門和就業指導機構，搜集掌握國家和地方有關就業的文件、政策、法規、規定及其他就業形勢信息和用人需求信息。有些地方主管部門和就業指導機構提供的信息幾乎涵蓋當地各行業的需求信息，因此地域針對性較強。對于那些有明確就業地點要求的大學生來說，這種渠道的就業信息尤為重要。

三、搜集就業信息的原則

1.把握就業信息的真實性和準確性。信息所反映的情況必須真實可靠，這是大學生做出求職決策的關鍵因素，信息不準，會給就業帶來決策上的失誤，造成無法挽回的損失。如有些大學生因急于就業，被一些求職中介公司或虛假招聘廣告所坑騙，不僅浪費了時間、精力、金錢，還容易錯過一些求職機會。

2.把握就業信息的適用性和針對性。搜集就業信息前，大學生應對自己的性格、能力、專業、特長、興趣、求職意向等有一個全面深刻的認識，然后綜合各方面因素搜集有關的就業信息，避免信息搜集范圍過大。無論如何不能好高騖遠、愛慕虛榮，要量“才”定位，量“能”擇業，找到適合自己的工作。

3.把握就業信息的時效性和系統性。大學生要注意信息的價值和時效，并善于分類整理信息，使搜集到的就業信息條理清楚，系統完整，方便取用。

四、就業信息的處理方法

信息的特點在于它的流動性、堆積性。往往舊的信息還沒處理完，新的信息又搜集許多。所以，大學生要對搜集的信息進行去粗取精、去偽存真的鑒別篩選，有目的、有針對性地分類排序，有系統、有條理地整理記錄，使搜集的就業信息有效、實用、全面。

1.對信息進行篩選。搜集到大量就業信息后，首先要做的是對信息進行鑒別篩選。

第一，判斷信息的真實有效性。剔除那些虛假、重復、過時的信息，提高信息質量。

第二，剖析信息的實用針對性。學會全面、客觀、公正地自我評價，看信息能否為己所用。

第三，保持信息的完整全面性。由于獲取信息渠道不同，有些信息可能是間接取得，并不全面，在篩選過程中一定要注意追求信息的完整性。同時，因為信息量過大，許多信息的價值往往不是直觀的，所以還要注意不要將有用信息提前剔除。

第四，確定信息的真實性。針對篩選出的信息進行有必要的核實，可通過電話、網站查詢、實地考察等途徑進一步了解信息真偽。

2.對信息進行分類。面對篩選后的大量就業信息，需要對信息進行科學分類，并結合自己的實際需求狀況對信息排序。

第一，按性質分類。根據就業形勢、就業政策、招聘信息、求職經驗等分類。

第二，按地域分布分類。根據政策法規的適用地區范圍或招聘單位所在的省市地區進行分類。

第三，按要求分類。根據用人單位提出的專業要求、學歷程度、性別要求等分類。

第四，按個人興趣分類。根據個人的興趣所在，將不同單位行業的信息進行分類。

3.對信息進行處理應注意的問題。第一，對有用信息進行記錄。可用記事本備忘，也可用個人電腦做一個文件夾記錄，并對這些材料進行編目和索引。這樣既方便查找，又有利于及時更新。

第二，參照信息完善提高自己。搜集求職信息之后，一定要根據信息中對人才的要求對照自己目前的學業水平及能力，從中發現不足并努力縮小差距完善自己，彌補自己在知識技能或綜合素質方面的欠缺。同時，通過求職經驗和技巧信息，提高自己的求職水平。

第三，注意信息反饋。信息具有很強的時效性，有時因為招聘有時限，有時因為崗位指標有限，所以大學生對于經過篩選整理的有效信息，應盡早決斷并向用人單位反饋意向，不要貽誤時機。

總之，大學生要重視就業前的就業信息的搜集與處理工作，積極主動、廣辟途徑地搜集就業信息，認真細致、去偽存真地處理就業信息，及時有效、合理正確地利用就業信息，敏銳洞察、有警惕性地避免就業信息陷阱，才能認清就業形勢、熟悉社會環境、了解工作崗位，從而抓住就業機會。

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