做好社區醫院衛生檔案管理工作的認識

曲玉紅

【摘 要】檔案資料是一種重要的社會資源，通過對原始資源的摘選、搜集、整理、管理、歸類和利用，為社會發展服務。伴隨著經濟社會的快速發展，檔案管理在許多領域都發揮了重要的作用。在社區醫院進入了高速發展的同時，檔案管理工作表現出了突出的重要性。

【關鍵詞】社區醫院；衛生檔案管理；認識

做好檔案管理工作，使檔案更加的制度化、標準化、規范化，能發揮好檔案管理服務群眾服務社會的功能。是有關檔案管理人員思考的問題，作為社區醫院的衛生檔案管理人員，必須要適應發展社區醫院越來越快的發展新形勢，努力做好檔案管理工作。更好的服務人民和社會。

1 管理好檔案工作的前提是必須熱愛這份工作

檔案說起來非常重要，用的時候非常需要，忙的時候往往就會暫不必要。這是現實社會工作中的常見現象。尤其社區醫院，人員少，工作頭緒多，崗位往往不專一，這種現象更為突出。衛生檔案管理涉及面廣，部門多，并且不易收集，不容易出成績，還會浪費很多時間。往往就會被人給忽略，所以，很少有人喜歡做這份工作。而事實上，不論是哪一種檔案都是非常重要的信息資源。它反映了單位的歷史，是該單位發展歷程和管理工作的真實記錄。對以后有重大事件的處理和重要政策活動及事業的發展有重要的參考價值和憑證作用。成為一名優秀的檔案管理者，不僅能體現出自己的自身價值，還能對單位的發展做出貢獻，之后可能就會愛上這份工作，還會決定克服一切困難來做好這份工作。有了對此份工作的熱情，工作的時候就會得心應手。能把檔案管理工作管理的井井有條，也能為單位帶來一定的榮譽。社區醫院的檔案管理人員往往兼職者居多，這就需要樹立高度的責任心和滿腔的工作熱情，以工作為己任，以病員的需要為己任，愛崗敬業，腳踏實地的做好檔案工作，使之成為實實在在的歷史記錄和工作需要依據、未來發展根據。

2 充分認識社區醫院檔案管理的特征和面臨的問題

社區醫院的檔案材料是在特定的環境和時間的條件下進行原始記錄的，經過長期的積累和整理，具有很實用的價值。它的形成不是朝夕就能完成的，是要經過長時間對工作實踐中形成的原始資料的積累和監測完成的。同其他檔案的形成一樣，不受個人和單位以及區域的限制，具有科學性強、政策性強、專業性強、可利用性強等特征。社區醫院檔案管理水平的好壞，反映出了管理人員的業務素質和管理水平，面臨的突出問題是檔案管理意識水平的高低，對單位發展長遠發展規劃的責任心強弱，同時從業人員兼職過多，專業化水平不高也非常突出。沒有良好的管理制度，考核制度不細致，獎懲制度不明確，晉級晉職排不上號，都是普遍存在的問題。國家發展城鎮化步伐的加快，推動著社區醫院建設速度的加快，社區醫院檔案的管理思維與政府體制改革步伐必須要相適應，期間對外開放意識和主動服務意識淡薄，忽視檔案的開發和利用，也是社區醫院檔案管理中的突出問題。

3 不斷提高社區醫院檔案管理人員的素質

高素質的檔案管理人員才能做出高質量的社區檔案管理工作，社區醫院的檔案與一般的機關檔案和文書檔案不同，不僅有突出的時效性和及時性、真實性等特點，還具備專業信息的重要分享性、傳輸性和擴散性等共性，所以，衛生管理工作人員要充分考慮如何盡可能的充分有效收集，進行合理的加工，及時的儲存。優秀的社區醫院檔案管理人員，不但要進行簡單匯總、收集、裝訂和上交等過程性的工作，還要繼續學習本行業的專業知識和教育培訓。不斷的學習社區醫院檔案管理的專業知識，努力提高自己的專業知識水平，熟練的運用工作技能和專業技能。不斷地增強自己獨立完成檔案管理工作的能力，還要對工作細心積極主動，形成良好的創新意識，跟隨時代發展的步伐，不斷進行探索和運用科學合理規范的方法管理，把社區醫院檔案管理工作做到更加的有效和有序，形成井井有序的社區醫院檔案管理的操作方案和工作規程，并不斷對其改進完善。檔案管理人員還要積極參加專業的培訓班，努力加入專業的衛生培訓，進一步的提高自身素質，是自己的檔案管理與專業管理融為一體，為自己進入更高的層次打下基礎，努力提升檔案管理的專業化水平。社區醫院檔案管理工作是一門正在不斷的走向完善的檔案學科，因為和人民群眾的生活緊密的聯系在一起，隨著他們的法律意識不斷的加強，有更好的去關注自身的利益相關一切活動的能力，因此我們要更認真、更好、更全面的適應當前和未來社區衛生發展的實際需要。

4 不斷完善社區醫院檔案管理的制度

社區醫院檔案材料的來源是多個方面的，有財務的，有人事的，有管理的，有公共設施和設備等檔案。涉及的部門多、專業多，人多、事雜，多少不一，水平參差。假如沒有良好的規章制和耐心細致的工作工作態度，就不能保證社區醫院檔案資料的收集及時完整的做好，更加談不上進行合理的分類，和整理有序。近些年來我國建立了許多檔案管理規章制度，將社區醫院檔案管理的收集工作和整理工作納入到了年度考核，規范管理的正規渠道。一系列規章制度的建立和逐步完善，不僅提高了社區醫院檔案管理的水平，還保證了檔案收集更全面和儲存更有序、分類、利用更為合理。但實際工作中仍然存在著這樣那樣的問題，這就要求各醫院要根據自身的實際情況，既要按章法來，又要結合實際創新發展，實現管理制度因地因時制宜的不斷完善。

5 規范和完善社區醫院檔案管理的收集內容

規范和完善社區醫院檔案管理收集內容是提高管理效率的必備條件。作為基層的檔案管理人員，對工作中形成的檔案監督要有明確的分類。（1）法規制度材料：包含技術管理規范，衛生監督法規等方面。（2）衛生監督預防性的材料：是由新興項目的生成材料，許可審批等方面組成。（3）行政處罰材料：分析報告，檢測記錄等。（4）工作材料：包含該年度的每項工作計劃，檢查記錄總結等。（5）調查專題材料包含設計、報告調查和匯總統計。

6 利用科學技術提高社區醫院檔案管理制度的信息化

隨著社區醫院工作逐漸的法制化正規化和規范化，檔案管理如何提高工作效率是現代社區醫院檔案管理體制的首要問題。建立的計算機網絡檔案管理系統，推動社區醫院檔案管理的工作的發展是一個大趨勢。加強對檔案管理的信息化，是當前社區醫院發展檔案管理管理工作持續快速發展的根本措施。信息時代對檔案要求的重點是對資料的保存和利用。由于信息化科學技術的運用，社區醫院檔案管理，要逐步實現資料的數字化處理和電子文件的方式進行管理，并以現代化的形式存放，走向無紙化管理。這將不但提高檔案的安全性，還將極大的提高檔案的儲存集整理的效益，促進檔案的利用水平。所以，社區醫院的檔案館人員不能自尋理由，固步自封，要不斷的學習新方法、新技術和技巧，運用現代科學的管理手段進行科學管理，努力提高總過效率和檔案利用水平。

總而言之，社區醫院是近年來形成的幾次醫療衛生組織。社區醫院的檔案管理工作，既有傳統的專業特征，也有嶄新的社區要求。上文所述，必須實施有效的檔案管理方案，開通科學信息化的管理模式，讓管理工作更加完善和適用，才能較好的完成社區醫院檔案管理記錄歷史，促進工作，服務社會任務，進一步推動社區醫院整體水平的提升。

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[責任編輯：鄧麗麗]