試論高校倉庫現代管理模式的構建

袁莉麗

(上海師范大學,上海 200234)

試論高校倉庫現代管理模式的構建

袁莉麗

(上海師范大學,上海 200234)

高校是國家培養社會主義現代化社會所需人才的重要基地,對我國經濟社會與文化的發展有著不可或缺的作用。目前我們國家正在實行教育體制改革制度,高校為了響應國家教育制度的號召紛紛進行教學改革,但是其改革的內容不僅僅包括教學方面,還應當包括日常管理工作機制,例如倉庫管理等。我們必須不斷優化與改進高校倉庫現代管理模式,提高倉庫管理的質量與效率。本文將著重闡述高校倉庫管理的相關概述,分析高校倉庫現代化管理模式,提高管理效率。

高校；倉庫管理；現代化模式構建

隨著社會主義市場經濟的不斷進步與發展，我國高校的教學質量與教育水平不斷的提高，在教育體制改革的背景下，高校正積極地改變傳統的教學方式。高校在教學的過程中堅持理論教學為主，這樣極大地提高了高校的教學質量，因此我們必須不斷優化與創新倉庫現代化管理模式，構建科學、合理的現代化倉庫管理體制。

1　高校倉庫現代管理模式的相關概述

高校是我們國家實行高等教育的重要基地，同時也是學術研究與社會研究的重要場所。我們國家的高等院校的組織形式主要有國家政府投資與主辦以及社會團體主辦，分為國立與私立高等院校。目前我們國家的高等院校幾乎都是國辦性質，民辦高校的數量比較少。高等院校的目的在于提高學生的專業知識能力與實踐操作能力，提高學生的基本素質與道德意識，為社會輸送全方位的綜合型人才。

高校倉庫管理的主要是工作儲存與管理各項物資，是高校進行實驗課教學的重要前提。目前我們國家高校倉庫的管理模式主要包括兩種：傳統的倉庫管理模式以及新型的高效管理模式。新型高效管理模式是指不用建立倉庫，直接將物質從供貨商手中購買物品然后直接分散到學校所需要物質的部門與個體手中，減少了儲存環節。雖然新模式倉庫減少了倉庫建設、存貨保管費用，解決存貨占用流動資金和庫存物的損失、變質等問題，但也存在著采購及運輸成本偏高、物品領用不便、資源難以整合、剩余物品尤其是化學藥品的安全隱患等問題［1］。

2　當前高校倉庫管理模式實施過程中存在的問題

當前高校在倉庫管理方面比較陳舊與傳統，管理工作的質量與效率偏低，并且容易出現損害的情況，因此我們必須明確當前高校倉庫管理過程中存在的主要問題。

（1）高校倉庫管理工作的宗旨與理念不夠明確，仍然存在著許多方面的不足。高校倉庫中的物質數量比較多，并且物質的性質各不相同，在保存的過程中容易出現紕漏，大大降低了物質的利用率。在管理的過程中，物質在倉庫里面的排列不夠科學與合理，有些物品比較容易受潮等，這就造成了資源的浪費。

（2）高校倉庫管理人員的物質采購、分類、記錄等工作質量比較低，沒有積極利用現代化的設施進行管理，不僅如此，在管理的過程中常常出現遺失的現象。倉庫管理在管理過程中就必須做好協調與物資的合理控制工作，以避免貨物在儲存期間造成喪失或貶值，還要做好監督管理工作，避免在儲存期間有被盜及變質的現象發生，減少高校的損失。［2］

（3）高校倉庫管理工作人員的業務能力比較弱，沒有經過正統的教育和培訓就直接上崗，在工作過程中責任意識比較差。工作人員的工作受到很大程度上的局限，他們認為其工作任務僅僅是物質的引進與物質的使用，沒有認識到管理物質工作的重要性。并且在工作過程中缺乏創新意識，仍然采用傳統的管理模式。

3　構建高校倉庫現代管理模式

高校倉庫存儲是一種比較特殊的形式，因為其存儲的物質并不具有商業性，反而是一些服務產品、低值易耗品以及會被經常領用與使用的物質。這些特性決定了一個適應高校倉庫運作的現代管理模式，應包含先進的倉庫管理系統、科學的條碼管理方法、安全的門禁管理系統、電子化的記賬方法、透明的網絡平臺。［3］高校倉庫現代管理模式的構建圖如圖1所示。

圖1　高校倉庫現代管理模式結構圖

由上圖我們可以了解到先進的高校倉庫現代管理系統的構建必須根據高校特殊的實際情況進行，這樣才能夠有效地改善高校倉庫管理工作的質量。

高校倉庫現代管理模式主要是由先進的倉庫管理系統、科學的條碼管理系統、安全的門禁管理系統、快捷的電子化記賬模式以及公開化的網絡平臺共同組成。因此我們必須嚴格構建以上幾個相關方面的系統與平臺，從而提高高校倉庫管理工作的質量與效益。

先進的倉庫管理系統是高校倉庫進行現代化管理的重要保證，因此必須積極利用現代化技術，構建一體化的管理體系，提高倉庫的整體運行效率。先進的系統能夠綜合管理學校、供應商、生產廠家以及使用記錄等工作，這樣便于后期的查詢以及統計。

科學的條碼管理方式是一種現代化的倉庫管理手段，是對物資檢驗、調度、整理分類、入庫、出倉庫、移動、整頓以及清倉的重要方式，能夠極大提高各項環節的正確率與快速性。但是在這個工程中必須詳細收集各項條碼與數據資料和信息資料，這樣工作人員才能夠根據資料進行控制與管理。

門禁管理系統是對倉庫進行管理的重要基礎，同時也是保證倉庫內所有物資安全的重要條件，這樣才能夠保證物品不會遺失，減少庫存損失率。高校倉庫網絡平臺應當公開化與公正化，方便高校內部人員提取物資，從而提高倉庫的管理效率與質量。

4　結語

高校倉庫管理質量嚴重影響高校教學工作與日常工作的質量，也是提高學校信譽與形象的重要途徑。因此，高校要根據內部的實際情況來構建現代倉庫管理模式。不僅如此，高校要積極引進專業的倉庫管理人員和管理設備，定期組織培訓，提高倉庫工作人員的實際操作能力。這樣能夠有效減少管理成本，極大地減少了人力資源管理成本與倉庫管理成本，提高高校的經營管理效率。

主要參考文獻

［1］黃童圣，李良春，孫士澤，等.美軍儲備布局對我軍后方軍械倉庫布局優化的啟示［J］.物流科技，2010（2）：112-113.

［2］張翼.基于LINQ三層架構倉庫管理系統的設計與實現［J］.黑龍江科技信息，2010（22）：23-25.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.044

F272.7

A

1673-0194（2015）11-0083-02

2015-01-29