表單化管理提升執(zhí)行力

□ 文 / 圖 汪聲君

表單化管理提升執(zhí)行力

□ 文 / 圖 汪聲君

各類細化、規(guī)范的表單為維護安全生產(chǎn)和現(xiàn)場管理提供了“照單執(zhí)行”的有力依據(jù)。

□ 崗位人員在現(xiàn)場進行優(yōu)化調(diào)整操作。

一張張簡約、科學、高容量、不斷改進的表格，以直觀的圖形或簡潔的文字將制度中的關鍵節(jié)點、工作流程表單化，充分地將制度的“這樣做”轉(zhuǎn)化為“怎么做”，從而全面提升管理的執(zhí)行力。

在安慶石化公用工程部，表單化管理得到了最有效的運用，通過表單，執(zhí)行力得到加強，各項工作也都邁上了一個新臺階。

讓安全生產(chǎn)更便捷

“Ⅰ循的總磷偏低，回去后得增大加藥量，還要算一下阻垢緩蝕劑的量。”5月12日早會上，水汽作業(yè)區(qū)工藝員陳鑫對照著早會日報表考慮著下一步的應對措施。

2014年8月29日，安慶石化公用工程部精心“烹制”的“早會日報表”新鮮“出爐”。每天早會與會人員都會拿著這道“大餐”，細細“品嘗”，并從中精挑細選適合自己口味的那道“小菜”，在心中算起一本本“安全生產(chǎn)賬”。

早會日報表包括經(jīng)濟技術指標和生產(chǎn)記事兩大類近200個數(shù)據(jù)。該部將各作業(yè)區(qū)前一天的安全生產(chǎn)經(jīng)營情況及主要經(jīng)濟技術指標匯總在日報表上，不僅能夠了解整個作業(yè)部的安全生產(chǎn)和經(jīng)營情況，而且重點內(nèi)容一目了然，同時還能夠?qū)φ丈舷掠螖?shù)據(jù)進行生產(chǎn)調(diào)節(jié)，通過匯總分析，找出問題所在對癥下藥，明確下一步的工作重點。

早會日報表是該部立足生產(chǎn)，強化精細化管理的一個重要手段，也是安全生產(chǎn)的“晴雨表”。“你看，今天的來水氨氮指標偏高，馬上就將生化池的處理負荷由300t/h降低到 200t/h，并提高生化池曝氣風量、穩(wěn)定溶解氧在3mg/L左右，對照著精確的數(shù)據(jù)進行精確地處理，每天的日報表數(shù)據(jù)更便于我們監(jiān)控和精細化操作。”該部污水處理場工藝員儲君介紹道。

日報表讓該部管理人員布置工作更加快捷。“動力Ⅰ循P-7201D泵孫組長要催一下，盡快修好。污水處理場的生化池的鼓風機和堿泵、除油框架的絮凝泵都要抓緊時間檢修。”12日早會上，該部主任阮永安看著日報表強調(diào)道。

讓定置管理執(zhí)行更到位

該部通過建立一項項定置管理的檢查、考核制度，制定檢查與考核辦法，并按標準進行獎罰，使定置化向長期化、制度化、標準化邁進，最終實現(xiàn)常態(tài)化管理。

在水質(zhì)凈化場，管理人員將各項管理制度表格化，制定了《電話匯報工作口語表單化》《日常巡檢表單化》《風機典型操作表單化》《化驗COD分析操作》《安全度夏》《現(xiàn)場運行參數(shù)表單化》《現(xiàn)場作業(yè)安全公告牌》《生產(chǎn)調(diào)度工作聯(lián)系程序》等八大類維護管理表單。

各類細化、規(guī)范的表單為維護安全生產(chǎn)和現(xiàn)場管理提供了“照單執(zhí)行”的有力依據(jù)。依照表單中條款和步驟執(zhí)行，操作更加規(guī)范、合理、簡單，讓職工不變形重復養(yǎng)成遵章守紀的好習慣，讓好習慣“看慣了、干慣了”，最終也就“習慣了”。習慣了，現(xiàn)場定置管理的成果也就鞏固了；習慣了，也就變常態(tài)了。

讓安全治理全覆蓋

企業(yè)管理就要制定相應的規(guī)章制度，并要落實好規(guī)章制度。那么又如何保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行呢？建立一個完善的督促機制是非常有必要的。因為規(guī)章制度制定得再好，如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督，必然會出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規(guī)范作用，最終會使工作不能落實到位，責任不能追究到人。為此，該部從檢查考核上著手進行出新，制定了“表單化”安全檢查辦法。

“表單化”安全檢查就是將作業(yè)部每周的專業(yè)檢查、定期的安全“拉練”和不定期的現(xiàn)場檢查按照直接作業(yè)環(huán)節(jié)施工現(xiàn)場專項檢查、消氣防安全檢查、班組安全檢查等內(nèi)容實行56個小項的“表單式”檢查，實現(xiàn)了對安全檢查內(nèi)容的全方位量化管理，達到了安全檢查內(nèi)容全覆蓋的實際效果。最重要的是使安全檢查更規(guī)范、更嚴謹、更合理、更簡單。形成了從部領導、專業(yè)組到作業(yè)區(qū)班組和現(xiàn)場監(jiān)護人員多層次的安全監(jiān)控網(wǎng)絡。而56個小項的列表內(nèi)容則完全避免了安全檢查易出現(xiàn)的標準、內(nèi)容不一而導致的執(zhí)行有誤差問題，同時也避免了職工對制度理解上的差異導致的標準不一樣，操作五花八門，為檢查和操作提供了“照單執(zhí)行”的有力依據(jù)。

“排水現(xiàn)場化工輔材管理規(guī)范；排水1#刮渣機檢修中，盈創(chuàng)水電隊檢修用的電焊機，其電纜線接頭處銅線裸露在外；水質(zhì)凈化場A/O池南北向欄桿腐蝕嚴重……”這是該部定期安全拉練的11項檢查內(nèi)容，一掛上部網(wǎng)頁就引起兩套環(huán)保裝置人員的高度重視。于是找出“表單式”安全檢查表進行核對整改。

該部還利用手中的檢查表將安全檢查與各類檢查融合統(tǒng)一，使安全治理達到了全覆蓋的目的。

1月2日，該部安全組組長樂江琳一條條記下了如下的內(nèi)容： 膨脹節(jié)安裝位置：泵進口閥閥前；連接方式：法蘭連接；直徑：DN1000毫米……當天她制作的統(tǒng)計表中共列出57條循環(huán)水裝置膨脹節(jié)狀態(tài)，清楚地填寫著裝置名稱、設備名稱、位號、膨脹節(jié)安裝位置、連接方式、直徑等數(shù)據(jù)。

不讓缺陷為隱患買單。這是該部今年主打的一張“安全牌”，為此，安全組會同設備組和作業(yè)區(qū)共同組織了這次查隱患活動，依托“表單式”檢查將作業(yè)部所有循環(huán)水系統(tǒng)的管道、設備連接方式進行檢查統(tǒng)計，并進行詳細數(shù)據(jù)錄入，以便檢修時能“知根知底”，根據(jù)不同情況采取不同的安全檢修、保護及穩(wěn)定生產(chǎn)的相應措施。

（作者單位：安慶石化）