企業物資采購標準管理方法的應用探討

李海龍等

摘 要：物資采購管理在電力企業運營中的作用是可以提高采購質量，降低電力企業的運營成本。在我國多數企業中，由于物資采購標準不統一，影響物資采購質量。基于電力企業在我國經濟發展中的重要作用，我們對其物資采購標準的建立和優化進行了具體的分析。文章從企業物資采購標準管理存在的問題出發，分析了其在中標價格、采購機制不完善和庫存管理意識薄弱等問題，闡述了物資采購標準管理方法的建立和應用。

關鍵詞：國家電網；物資采購；采購標準；管理方法

電力企業是我國的經濟支柱之一，并且近年來用電量的增加使得電力企業面臨巨大壓力。這要求在企業發展中占據重要地位的物資采購部門重視物資的質量提高和成本降低。技術參數不合理、管理方案缺失都是造成其發展受阻的重要原因。要適應市場經濟的發展，電力企業應進一步規劃采購標準，并加大管理力度。建立集約化的管理方案，確保企業招標和采購的順利進行。其中包括物資分類標準、產品類型、技術規范等。

一、物資采購標準體系的建立

1.企業物資采購標準應嚴格執行國家現行的標準執行。建立統一規范的采購標準體系，其中包括物資編碼分類、統一的型號種類：統一的技術參數確定、統一的技術標準及組織框架。以確保物資采購流程標準。

2.物資采購標準內容包括專用部分和通用部分。從總體上，物資采購標準體系的建立包括產品的使用期限、技術性能以及質量檢驗方式，確保工程環境符合企業需求。一旦工程出現變更，可根據采購標準上的參數進行修改。基于電力設備的特點，應制定專業設備的成熟技術標準，從而為建立規范化的物資采購體系，確保智能電力設備的運行，提高采購物資的質量。

二、物資采購標準體系的應用建議

1.需求標準化。采購人員應了解企業生產流程，以對生產部門上報的材料需求進行審核，調節不合理的物資采購標準。其中統一電力故障設備檢修的主機機型，完善備件清單，盡量將物資使用控制在需求之內，減少物資采購變更。對一般物資，應進行統一分類。對一般通用物資，按照產品的性質、性能進行分類。以完善庫存管理，降低庫存管理人員壓力。另外，建立統一的規范和技術標準，采用統一的名稱可有效解決可優化需求提報。具體上企業還應做到：做好申報項目可行性的相關標準，以確保電網設計物資的優化。賦予物資部門項目會簽權。將設備材料的標準化列入項目采購編制中，建立標準化的審核制度；項目施工完畢后，將項目標準化列入企業運營管理中，以便于對企業采購物資質量的提高提供條件。而對于已經建立和應用的標準化內容，應出臺項目標準化審查制度，要求各設計院嚴格按照要求執行，實施嚴格的獎懲制度，提高企業生產人員的積極性。將企業已有裝置設計方案按照統一的標準進行清理、歸類、優化，并形成書面格式。尤其是對于電力企業來說，成套設備是其運營過程中不可缺少的設備之一。提前制定設備規范標準化，梳理標準化可促進企業設備運營的合理性，確保企業采購標準管理程度。

2.采購標準化

（1）推進采購技術標準化。①為確保企業采購技術的成熟性，企業應編制統一的采購標準化手冊，標準化設計管理程序及設計成果，加大采購標準化的宣傳力度，提高企業執行人員的意識，使其在物資采購中起到積極作用。②建立完善的采購技術條件規范。采購人員應根據工程項目的特點，尤其是重點項目的技術規范整理和審核機制建立。通過技術考評工作，確保技術標準。檢驗標準和產品配置的統一，從而在電力企業內部建立完善的采購技術規范，確保電力企業采購的標準化，提高物資采購的質量，促進企業的發展。

（2）推進技術協議標準化。企業在采購中的標準不統一，交流效率不高，這給采購部門的物資購進帶來很多麻煩。物資制造與設計方案之間獲得的信息不同，資料不統一導致一旦出現問題無法追根溯源。設計變更存在困難，供應商在這一過程中處于被動地位。協議技術標準化要求企業人員制定有關訂貨明細、訂貨時間、訂貨數量的相關規范。

3.管理標準化。管理標準化主要表現為制度流程標準化、基礎資料標準化管理、消極考核標準化和信息標準化。其中，實現制度流程標準化包括制度執行情況的審核與修訂，應確保制度的全面性和有效性。對供應商的考察選用標準、評標標準、招標書、協議文本等。要求企業嚴格按照規范執行，以促進管理和施工的規范化，提高企業運營效率。實現績效考核的標準化要求企業建立完善的業務運營考核體系，以統一的考核程序與檢測方法確保企業產品質量。標準化采購過程還要求嚴格執行考核制度，制定統一的標尺，對產品采購進行評估。

4.信息標準化。目前，電力企業建立了基于計算機技術的業務操作平臺，通過這一創造平臺簡化業務流程，提高業務效率確保業務流轉順暢、高效。盡早實現物資采購部門同設計部門之間的信息共享，通過技術化的手段實現編碼的運用統一，從而確保企業采購標準化進程的實現。信息標準化對于物料編碼清理進度的提高具有重要意義，建立統一的品牌效應，致力于從源頭上實現電力企業采購的標準化。將采購信息、工程信息統一并且建立完善的企業運營平臺，降低采購人員和庫存管理人員的壓力，降低勞動強度以確保工作效率的提高。

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