徐永超 張疆 董明華
摘 要:高速公路機電系統是高速公路的重要組成部分,為高速公路“高速、高效、安全、舒適”運營提供了保障。對高速公路機電設備進行規范化、精細化的管理,可以保證機電系統的安全運營,提高設備的使用效率,為企業提供最大化的經濟效益,該文從高速公路機電設備的特點出發,分析了高速公路機電設備的管理需求。
關鍵詞:高速公路 機電設備 管理 特點 需求
中圖分類號:TP271 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)06(b)-0233-02
我國高速公路機電系統在高速公路運營上起著至關重要的作用,作為高速公路管理企業重要的生產資料,機電設備的管理狀況直接影響著企業的經營水平。隨著高速公路管理需求的不斷提高和科技水平的不斷發展,使高速公路機電系統所包含的設備數量越來越巨大、種類越來越繁多,這對高速公路機電設備管理工作提出了更高的要求。下面首先分析高速公路機電設備的特點,進而探討高速公路機電設備的管理需求。
1 高速公路機電設備的特點
1.1 數量大
隨著高速公路信息化建設的發展,對高速公路機電系統的要求不斷提高,使其復雜度越來越高,規模也越來越大,一個路段的機電設備往往近萬臺。要做到對數以萬計的機電設備進行精細化管理,滿足現代企業的管理需求,需要為每一臺設備建立詳細的檔案并能實時查詢、記錄設備的運行狀態,使用計算機來存儲設備信息是最佳的選擇。而為設備建立電子檔案最基礎的工作就是對設備進行合理的分類,這樣既有利于提高計算機的查詢效率,也有利于管理人員根據分類對設備進行查詢和統計。
1.2 分布廣
為了能夠對高速公路上收費區域、隧道區域、重點路段進行監控,高速公路機電設備并不像工廠中的設備集中在廠房和車間中,而是遍布整條路段或是幾條路段組成的路網上。例如安裝在收費廣場、隧道、道路沿線的攝像機,需要將實時的視頻信息通過光纖傳送到監控中心,在監控中心的大屏幕上顯示,供監控人員查看,以便了解道路狀況或對突發事件做出應急處置。這種分散的設備狀態增加了維護和維修的難度,維修人員需要定期巡查設備狀態,并且延長了設備從報修到修復的時間。
為了便于管理,目前常常采用“設備分散,數據集中”的管理方式,將設備的檔案信息在分中心統一管理。設備的狀態、維護維修等信息的更變都需要在分中心統一進行更新,這樣既保證了設備信息的準確,也能提高管理的效能,使分中心及時掌握設備狀態、進行維修調度和對數據進行統計分析。
1.3 種類多
高速公路機電系統是一個復雜的系統,由種類繁多的機電設備構成,這其中既包括了高速公路上的專用設備(如收費站設備、交通指示設備等),也包括了大量的通用設備(如計算機網絡設備、機械設備、消防設備等)。根據中華人民共和國交通部發布的《公路工程質量檢驗評定標準》(機電工程)(JTG F80/1-2004),高速公路常用的機電設備近200種(不包括同種設備的不同型號、規格)。
不同種類的設備在使用、維護、維修等方面存在著差異,使管理工作變的復雜。相反的,如果能夠通過對設備進行合理分類相當于找到了設備的共性,將針對具體設備的管理歸納為針對設備類的管理,這樣做可以簡化管理工作,并且有利于發現設備的運行規律,對每一類設備有針對性的制定維護、維修、升級改造計劃,進行故障統計和預測。
1.4 資產屬性突出
高速公路機電設備絕大多數的使用年限都超過一個會計年且單價超過2000元,是高速公路管理企業固定資產的重要組成部分,對機電設備的管理本質是對企業固定資產的管理。高速公路機電設備的采購、維護、維修、報廢、更新等都直接影響到企業的資產狀況,因此高速公路機電管理部門往往需要為財務部門提供詳盡的資產臺賬,再通過財務部門統計、匯總生成企業財務報表。財務部門根據財務報表分析得到的資產信息也為機電設備更新、采購、報廢、專項維護等工作提供依據。因此,注重機電設備的資產屬性對于管理好機電設備是十分重要的。
2 高速公路機電設備的管理需求
通過對高速公路機電系統功能及組成的研究,結合現代設備管理的要求,總結出以下幾點我國在高速公路機電設備管理方面的管理需求,見圖1。
(1)科學選型,合理采購,提高設備利用率。
機電設備作為企業重要的生產資料,不同的生產廠家、不同的品牌和規格對于其采購過程有著重要的影響。根據生產計劃的要求,在機電設備采購的過程中,需將不同特性的同類設備進行比較和篩選,以便于最后確定采購目標。通過高質量的采購過程,可以使合適的設備在正確的生產位置上發揮出最大的效能,這將直接的影響到企業的生產力提高。高速公路機電管理部門不僅需要在建設初期制定科學的采購計劃,在運營過程中,還要根據設備的實際使用情況(如設備的損耗情況、運行狀態、技術落后等),進行備件采購以及對設備進行更新。
(2)建立設備檔案,監管設備的整個生命周期。
現代設備管理理論要求以設備的整個生命周期為研究主體,對設備的物質運動形態進行全過程的管理,包括設備的規劃、設計、制造、選購、安裝、使用、維修、改造、更新、以及報廢的整個生命周期。因此,對于機電設備,建立獨立的具有針對性的詳細設備檔案是高效管理的基本需求。通過建立起的設備檔案可以查看設備的歷史信息,對設備運行情況做出粗略的評價,使針對設備的管理工作有據可循,同時也使管理人員便于掌握設備的實際使用情況。
(3)根據設備使用情況合理制定、調整維護計劃,降低設備故障率,延長設備使用期設備的維護與維修是設備管理中的重要內容。設備的管理工作經歷了從事后維修到預防維修的發展階段。設備管理的預防維護是指通過在設備使用時加強維護保養以預防故障的發生。通常情況下,預防維護的核心是日常檢查和定期檢查的綜合應用。通過基本的日常檢查和定期檢查,管理者可以掌握設備使用的實際情況,并根據設備的現狀進行維護和修理工作,這樣可以有效的避免和防護突發事件的發生,保障生產的順利進行。設備管理部門需要對某一類或某一地點的所有設備有針對性的制定維護計劃,并根據實際的運行情況和設備的歷史信息調整維護計劃,以達到人員、維護費用等支出最小化維護效果最大化的效果。
(4)縮短設備故障響應時間,及時修復故障,提高設備完好率。
設備的使用過程是其生產產品、創造利潤的過程,但由于磨損和難以完全避免的情況,會致使設備自身消耗。設備補償,是保障設備生產順利進行的重要因素。實際的生產經營過程中,設備故障將會導致設備功能喪失,無法維持正常生產。此時,需要設備維修人員盡快的對設備進行檢修,找出故障并修復,以確保設備可以盡快的恢復功能。若無法及時修復設備故障,應盡快使用備件對設備進行替換。這需要管理人員及時發現并報告故障,維修人員有較高的專業素養選擇合理正確的維修資源和維修方法。設備完好率作為反映企業設備技術狀況和評價設備管理工作水平的一個重要指標,是企業資產管理中的關注重點,及時的發現并修復故障,可以提高設備完好率。而對于設備管理人員更高的管理要求是通過設備的運行情況和歷史信息對于非突發的設備故障進行預測,在設備尚未喪失功能時進行維修減少停機時間,這是國內高速公路機電設備管理部門正在探索的新路徑。
(5)規范庫存管理,提高出入庫效率,實現庫存最優化。
庫存備品備件管理是反映企業技術管理水平高低的一個重要指標,對于控制修理費用至關重要。合理的備件儲備是設備正常運行的關鍵因素,因為維修資金有限,過多的備件儲備會造成資金的積壓,而過少的備件儲備又將影響到生產的正常運行。高速公路機電管理部門需要科學合理的確定各種備品備件的數量,提高出、入庫的效率,為設備的維修做好后勤補給工作。
(6)進行資產管理,掌握企業資產分布及使用狀況,結合設備運行情況,評價設備狀態,為采購、更新、報廢設備提供決策依據。
設備資產是企業固定資產的重要組成部分,是進行生產的技術物質基礎。高速公路機電設備管理部門必須對屬于固定資產的機電設備、機械進行資產管理。對機電設備進行資產管理,往往需要設備管理部門、使用單位和財會部門相互配合。設備管理部門主要負責的工作包括設備資產的驗收、編號、維修、改造、移裝、調撥、出租、盤點、報廢、清理以及更新等管理工作。設備的使用單位承擔著設備資產的正確使用、妥善保管、精心維護等責任,對設備資產的完好保存和有效利用直接負責。對于固定資產責任制度的組織、制定和響應,則劃歸于財會部門的責任范疇內,其同時還承擔著完成憑證審查手續,并協助其他各個部門做好固定資產核算評估的工作任務。對于機電設備的資產管理與設備管理,在內容上有相通的部分但又各有側重,兩者并不對立,正確的做法是從這兩個方面共同對設備進行管理,將資產信息與設備融合,這樣可以更加全面的評價設備狀態,為采購、更新、報廢設備提供更加全面的決策依據,同時滿足設備管理部門和財會部門的管理需求。
參考文獻
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