實現醫院財務信息數據集中管理的構思

王小琴

（福建醫科大學附屬第二醫院財務科，福建泉州 362300）

實現醫院財務信息數據集中管理的構思

王小琴

（福建醫科大學附屬第二醫院財務科，福建泉州 362300）

隨著社會信息化建設的不斷深入，我國醫院在財務信息化管理發展中略見成效，但還需要長期規劃來促進醫院財務管理信息化建設的有效發展。文章分析了目前我國醫院財務信息管理現狀，指出了財務信息中心的具體工作目標和職責，旨在為實現醫院財務信息數據集中管理提供一些觀點。

醫院財務管理；數據集中管理；財務信息化

醫院管理工作的中心任務是醫院的財務管理工作，財務信息化有利于醫院財務管理的科學化、信息化發展。財務信息化要求現代信息技術和財務會計業務必須高度結合，為了實現醫院財務信息系統的公開化、科學化、自動化，醫院需要設置專門的職能部門，從而實現醫院財務信息數據的集中管理。

1 財務信息系統管理現狀

一般來說，財務核算系統、公積金管理系統、工資核算系統、收費管理系統、藥物管理系統、資產管理系統等組成醫院的財務管理系統，然而，目前我國醫院設置對應的平行且獨立的部門實施對各系統的管理，造成數據過于分散，資源利用率差，沒有集中性［1］。另外，醫院對財務管理的操作人員沒有嚴格要求，崗位過于單一，僅由一人進行數據管理和應用操作等一系列工作，對醫院財務的管理造成很大的風險隱患。有些醫院財務信息系統雖然有高水平的管理人員，但是醫院的信息管理職能分散，造成醫院現有的高水平管理人員分散到各個職能科室，造成了醫院人力資源浪費等。因此，面對現今醫院財務信息系統管理的現狀，需要加快醫院財務信息系統的系統化建設，培養復合型人才，實現醫院財務信息系統的科學管理。

2 醫院財務信息中心的管理方向和工作職能

2.1 構建全新財務經營模式，降低財務風險

醫院財務信息中心主要職能是對全院財務數據信息進行編碼，對分散的信息資源進行有機整合，構建統一的數據庫，對財務信息數據實行統一管理，實現集中存儲，數據統一加工，搭建整個財務部門共同的網絡平臺，實現醫院財務信息中心與醫院整體系統的無縫對接。財務信息中心對數據實行統一化管理，達到信息管理一體化水平，有效提升財務部門的管理、決策、核算以及監督水平，積極發揮財務部門不同科室的工作職能，從而提升醫院整體工作效率。財務不同科室和相關操作人員進行數據操作時都需遵守各自的權限，嚴格區別管理界面業務操作和數據管理崗位，規范采集信息數據首先從技術上考慮，對業務信息的合法性、合理性和安全性有所提升。另外，財務各科室和財務信息中心間的聯系可以通過財務業務數據復查制度進行有效的內部牽制，進而在很大程度上減少財務風險的發生幾率。

2.2 實時監管財務信息數據，達成動態財務

醫院財務管理中實現動態財務是一個重要的工作目標。網絡信息財務下的會計核算能夠把事后的靜態核算轉化升級為事中的動態核算，最大程度上提升了會計信息的應用價值［2］。動態財務報表能夠讓決策者直觀的了解正確的財務信息。財務信息網絡平臺搭建完成后，各類數據信息在相關業務部門的錄入和確認之后，生成系統化的數據信息，然后再進入到信息中心，財務信息中心可以對錄入的信息數據進行實時加工，使得決策者能夠及時獲得有效的、明確的財務信息。

2.3 促成數據資源共享，實現財務工作透明化

財務數據信息集中管理后，整個醫院財務信息系統可以實現資源數據和設備的共享，一定程度上減少了設備投資成本，節省系統運行花費，從而減少維護管理成本。醫院各部門的工作業績體現在信息管理中心的相關信息數據上，有助于實現各科室間工作的有效監督，同時還有利于領導階層對各部門業績的考核，促進工作公開化、透明化，保證了業績考核的公正和客觀，從根本上杜絕了下級工作造假而引發的信息不對稱的情況，真正意義上實現了醫院財務信息的公開，既便于醫院職工了解醫院具體的財力狀況，也便于廣大群眾加入到醫院管理行動中［3］。

2.4 研發醫院財務分析和決策系統

目前，財務管理的重大改革即會計電算化朝會計信息化方向轉變。會計信息化促使核算、管理、分析與決策工作有機結合，加速了會計信息數據和其他的管理信息交互與融合，實現開放、共享的會計信息。信息管理中心不斷的搜集和整體各類信息資源，積極研發財務信息分析和決策系統，為醫院的發展提供及時、有效的財務信息，幫助決策者進行正確決策。

2.5 構建穩定、安全的財務網絡運行環境

網絡系統安全是保障萬絡財務安全發展的重要前提，財務問題直接與資金安全相聯系，所以，任何一個問題的出現都有可能造成重大的資金損耗問題，構建安全、穩定的財務網絡運行環境是財務信息中心工作的重中之重。網絡安全是信息中心的重要工作目標，需要采取各種技術手段與管理辦法，促進網絡系統的安全運行，保障網絡環境中信息數據的完整性、保密性以及可用性，安全保護數據系統，避免出現計算機的數據、軟硬件遭受惡意破壞、泄露等情況。

3 結語

目前，信息系統已經普遍存在于各醫院系統中，構建安全、有效的財務信息系統，實現醫院財務信息數據集中管理，要求醫院財務部門嚴格遵循醫院信息中中心的管理方向，明確各部門的工作職能，醫院的信息化建設、設立財務信息管理中心都將是未來醫院工作發展的必然趨勢。

［1］邱春輝.淺析醫院的網絡財務管理［J］.時代金融，2012（24）：22-23.

［2］方朝暉.淺談醫院財務集中管理［J］.經濟師，2012（9）：120-121，123.

［3］李亞微.醫院財務信息化存在問題與對策探討［J］.中國鄉鎮企業會計，2014（2）：161-162.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.030

F232；R197.32

A

1673-0194（2015）19-0055-02

2015-08-14