加強檔案隊伍建設 全面提高業務素質

武建新

摘 要：在新形勢下，如何提高檔案事業發展需要檔案專業人員的綜合素質，如何提高檔案隊伍人員素質、隊伍建設等談點粗淺的認識。

關鍵詞：檔案人員 素質

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）7（b）-0183-01

檔案專業人員的素質，就是檔案專業人才的品質、能力和條件的總稱，是檔案人員能夠圓滿完成工作任務的基本條件。在新形勢下，檔案事業發展的一個重要條件，就是努力提高檔案隊伍素質。該文就提高檔案隊伍素質談點粗淺的認識。

1 機關、企事業單位檔案人員素質低的原因

一是檔案人員兼職。隨著各部門人員的精減，許多專職檔案人員成了兼職檔案人員，有的身兼數職。由于他們兼做的工作比較具體，時間性強，事務繁雜，很難有更多的時間從事檔案工作，由此檔案業務人員的素質難以提高。二是檔案人員更換頻繁。通過近年來的調查，每年更換的檔案人員在30%左右。檔案工作是一項專業性強的工作，由于新上任的檔案人員不懂檔案業務，很難把工作做好。三是社會上一些不良風氣沖擊了某些檔案工作人員的思想。有的檔案工作者受市場經濟的影響，世界觀、人生觀和價值觀發生了根本的變化，認為檔案工作清苦，因而放棄所從事的事業另尋出路。由此可見，廣大檔案工作者只有正確認識市場經濟的積極作用和消極影響，努力加強職業道德修養，樹立全心全意為人民服務的思想和革命的人生觀、世界觀，才能全面提高檔案隊伍的素質。

2 基層檔案管理人員的基本要求

目前，我國正處在市場經濟迅速發展的新時期，社會競爭日益激烈，包括人才的競爭。就檔案人才而言，當務之急是要解放思想，在努力提高檔案隊伍素質的同時，全方位地引進高科技人才，以適應市場經濟發展的要求。《檔案法》第二章第九條對檔案人員的素質提出了要求。即：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”。中共中央辦公廳發布的《機關檔案工作條例》中也提出更為具體的要求。即：“檔案干部要努力學習馬克思列寧主義毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高政治思想、科學文化和檔案業務水平，以保證檔案工作的順利完成。檔案部門應引進競爭機制，按照國家對檔案人員的要求，通過雙向選擇，使有能力、有文化、有專業知識，愿為檔案事業無私奉獻的檔案工作人員進入檔案部門，這樣才能利于檔案事業的發展。

3 加強檔案隊伍建設應注意的幾個問題

檔案人員如何做好檔案工作，其關鍵在于檔案工作者自身。檔案人員如果不懂業務，就很難做好檔案工作。檔案工作人員熱愛檔案事業，勤奮學習，不斷提高自身素質，就會取得成績。首先要有堅定正確的政治方向。其次要有廣博的檔案理論知識和實踐經驗。要具有豐富廣博的檔案理論知識。檔案理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案專業人員要盡可能的擴大自己的知識面，并結合工作的需要，有計劃有重點地學習。檔案專業人員只有先掌握、熟悉了檔案知識，才能做好本職工作。再次要有較強的業務能力。檔案工作是一項業務性很強的工作。目前在檔案理論與實踐上，已形成了較完備的檔案學體系，要做好檔案工作就必須系統地學習和掌握這些專門知識。除具備檔案專業知識外，還應具有比較全面、系統的文史知識、科學技術知識。檔案人員只有通曉歷史知識，了解檔案產生的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案管理，有利于提高自己的業務水平。

4 新形勢下檔案人員還應強化觀念，全面提高檔案人員的素質

一是公共觀念。任何企業和機關單位的生存和發展，都必須科學地、合理地運用同自己密切相關的各種關系。檔案工作人員一定要學點公共關系學，學會處理各種關系。只有在頭腦中樹立牢固的公共觀念，按照公共關系的觀點去開展工作，才能促使檔案事業迅速發展。二是信息觀念。為經濟建設服務，就要加強對信息觀念的培養。一方面要培養信息觀察力、捕捉力，這就要求平時通過閱讀報紙、文化，參加會議及重要活動等多渠道了解黨和國家工作的重點，了解政治、經濟、科學研究等方面的發展趨勢。還要注意取他人之長，補己之短，多與同行交流經驗，虛心學習先進的長處。另一方面要培養起高度的信息處理能力和轉化能力，不僅要充分地占有信息，更要有效地開發利用信息。因此，強化檔案人員信息量的培養是非常必要的。三是創新觀念。檔案工作要跟上時代的節律，檔案工作人員必須牢固樹立創新觀念。探索和創造出行之有效的科學方法，以解決好檔案利用與社會需求之間的矛盾。銳意進取，研究社會主義市場條件下檔案工作出現的新情況、新問題。更好地為經濟建設服務。四是要有效益觀念。檔案工作要抓住機遇，迎接市場經濟的挑戰，檔案人員必須在提高效益上下功夫，高效率地開展檔案實體管理，檔案信息開發和檔案工作信息反饋處理工作。開展超前服務，使檔案利用工作收到事半功倍的功效。

加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的素質是一項長期而又艱巨的任務，做好這項工作，不僅需要各級檔案管理部門不斷探索和廣大檔案工作者的積極努力，而且還需要社會各界對檔案工作者的關懷、支持和理解。只有這樣才能全面提高檔案人員的素質。