圖書管理如何實現從傳統向數字化的轉變

冷 青

（中國石油報社，北京 100011）

1 數字化圖書管理的必要性

1.1 數字化圖書管理的優勢

首先是圖書借閱更加方便快捷，讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯網連接的地方就能查閱書籍信息，只要完成各種點擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復本的無限性，不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性，用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機構，而是整個互聯網的信息庫，很多珍本、孤本也可以被借閱，彌補了部分圖書不能被借閱的缺憾。

1.2 數字化圖書管理對傳統圖書管理的沖擊

首先是圖書存儲方式方面，數字化圖書管理的載體發生了變化，其館藏量明顯高于傳統圖書圖書管理機構，數字化圖書管理也打破了傳統圖書管理的時間、地域限制，擴大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面，傳統紙質印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度，而數字化的圖書載體是通過網絡傳播的，傳輸速度更快，且其包含更多的形式，如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索，傳統圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進行檢索的，而數字化檢索只需輸入關鍵詞即可，相比之下，數字化圖書管理更符合人們的使用習慣。

總而言之，數字化圖書管理的種種優勢，迫使傳統的圖書管理朝著數字化方向轉變。

2 數字化圖書管理的可行性

首先，網絡時代的到來為圖書管理的數字化提供了環境基礎。因特網的普及使圖書管理機構有了拓展網絡業務的可能，很多圖書管理機構紛紛加入Internet，將服務對象由區域擴展到全球。其次，軟件技術及自動化技術的應用為圖書管理的數字化提供了技術支持。軟件與自動化技術的應用使數字化圖書管理減輕了對人員數量的依賴，只需幾個關鍵崗位上的技術人員，就可實現對系統的維護，在使用中，用戶通過點擊幾個選項就可實現圖書借閱，便捷的使用與維護，成為推動數字化圖書管理的一大動力。

3 數字化圖書管理的轉變措施

3.1 館藏文獻數字化

每一個圖書管理機構都擁有大量館藏文獻，館藏文獻數字化，需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識別等手段將文獻錄入數字化信息資源庫，并上傳到網上。這不但能緩解館藏文獻的借閱壓力，還能提供更多的資源共享，充分發揮館藏文獻的作用。需要注意的是，在進行館藏文獻的數字化時，圖書管理機構可以與原作者、出版社聯系，直接利用他們的數字化產品，以減少掃描、輸入等工序，提高工作效率和工作質量。

3.2 構建數字化圖書管理模式

為實現數字化圖書管理，圖書管理機構要增加經費投入，加快專業人才培養，建立符合本機構實際情況的學科專業導航庫和圖書數據庫，并依托成熟的文獻檢索系統，如“中國學術期刊全文數據庫”“維普中國期刊網數據庫”等，開展與圖書數字化專業機構的合作，從而建立具有本機構特色的數字化圖書管理體系，為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務。

3.3 開發專業數據庫導航系統

圖書管理機構可利用自己的技術力量，或借助外部技術力量，建立自身的專業搜索引擎以及數據庫導航系統。當前，很多圖書管理機構都建立了自身的網站，但在網絡資源管理方面還比較混亂。鑒于此，圖書管理機構要開發專業數據庫導航系統，通過近線存取、在線存取、脫機存取以及IP代理存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務，引導用戶學會使用數據庫導航系統，幫助他們獲取資源信息，這也是現代圖書管理機構實現數字化的必經之路。

3.4 多渠道獲取數字化文化信息產品

當前，互聯網上有海量的、形式各異的數字化產品，圖書管理機構要想增強自身的影響力，就必須拓寬數字文化信息產品的供給渠道。可通過建立免費數字化產品獲取通道、允許用戶下載數據庫試用版本和網上訂閱新型學科數據庫等方式優化數字化產品。總而言之，數字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少，更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。

4 數字化圖書管理的未來展望

毋庸置疑，數字化圖書管理將會是圖書管理的未來發展趨勢，但這并不意味著數字化圖書管理能完全取代傳統的圖書管理及服務形式。數字化圖書管理作為一種虛擬存在，必須依托眾多的硬件設備、實體文獻等的支持，也存在一些亟待解決的問題，如知識產權法規，用戶閱讀習慣等，硬件設施的局限、軟件安全風險等都是影響數字化圖書管理的重要因素。因此，數字化圖書管理的真正實現還需要經過很長一段時間的發展，在此期間，其將與傳統的圖書管理共同服務于讀者群體。

5 結 語

信息技術對圖書管理的影響極為深遠，隨著網絡技術及數字化技術的發展，圖書管理機構必然成為信息集散中心，也必然向著數字化圖書管理的方向發展。各圖書管理機構應依托網絡，在提供傳統服務的同時提供信息化服務，還要通過信息數據庫把分散的圖書管理機構整合成相互依存的圖書管理聯合體，提供信息咨詢服務，這也是圖書管理的未來發展趨勢。

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