信息化背景下事業單位政工管理系統研究

孔 波

（江蘇省有色金屬華東地質勘查局八一三隊，南京 210000）

1 構建政工隊伍，打造高效政工管理

現階段的事業單位政工管理工作呈現出以下幾個特點。

1.1 員工對思政工作的認知有限

在事業單位中，員工普遍對思政工作的認知不夠，由于體制的限制和外部環境的影響，事業單位員工的思想政治工作停滯在創新乏力的階段。事業單位與企業一樣，均有自己的企業文化，黨務工作者在今后的思政工作開展中，必須加強企業文化意識，使員工真正融入事業單位，為事業單位的發展壯大貢獻自己的力量。

1.2 政工管理系統的缺失與無序規范

在當前形勢下，大部分事業單位缺乏正式的、規范性的政工管理體系，在思政工作方面也沒有建立量化的指標與長遠規劃，員工的考核與晉升制度缺乏科學合理的評估系統，日常工作與規范也沒有一套長期有效的可操作管理系統，政工管理工作多停留在低級、無序的階段。即使是現有的一套管理系統，管理制度較缺乏定量的實際內容與可激勵政策，難以推動事業單位管理體制的積極、有效發展。

1.3 政工管理模式的創新性缺失

傳統的事業單位管理制度往往將經濟效益作為事業單位發展的單一標準，對事業單位管理團隊的建設缺乏足夠的重視。各部門與部門之間缺乏有效的溝通與交流，相關部門各行其是，甚至在面對一些民眾問題時，相互推脫責任，這緣自各部門之間沒有明確的分工與完善的責任機制，整體管理模式缺乏創新性，難以調動事業單位員工的工作積極性，更不利于樹立事業單位良好親民的公眾形象。

2 沖擊管理模式，力求強勁轉型

事業單位的政工管理必須在原有基礎上不斷推陳出新，改進管理模式，引入先進的信息化手段，才能更好地適應時代的發展要求，使事業單位獲得長遠的可持續發展。信息化的不斷推進，使事業單位管理工作面臨著全新的工作模式與管理體制轉型。

更加安全：信息化使得數字平臺上的每個使用者可以更加安全、可靠地操作他們的工作與任務，借助信息化平臺穩步完成工作內容。

更加高效：信息化使得任何一個平臺的使用者在管理數據與文檔方面降低了時間與成本，可以幫助使用者更快捷、高效地完成工作。

更加透明：信息化提供了一個更為開放透明的全面平臺，任何一個平臺的參與者均可自由享受平臺所提供的數據與信息，享受平臺所帶來的信息與反饋。

信息化的步伐不斷沖擊著事業單位的管理與完善，事業單位必須在新的時代形勢下，引進當前最新科技成果與管理模式，加快事業單位的信息化建設。信息化的推進和事業單位管理體制日臻完善，為事業單位的快速發展和科學管理，提供了有力的外部環境，也為事業單位的管理轉型提供了強有力的保障。

3 借力科技信息化，創新政工管理

3.1 信息發布系統

隨著科技的進步、時代的發展，網絡已覆蓋企事業單位工作中的每一個環節。事業單位的政工管理工作要很好地運用網絡這一現代信息技術，建立起完善的信息發布、溝通反饋機制。溝通是一切政工工作的基礎，而信息化時代使人與人之間的溝通更加實時、高效。在政工工作的信息發布與宣傳方面，可以建立起事業單位的內部局域網，單位的最新資訊、通知甚至是工作信息都可在自身局域網上發布與交流，同時可在局域網上設立單位員工內部論壇，讓員工們在此自由交流，發表意見，共同推動事業單位向良性軌道發展。

3.2 人事管理系統

事業單位的人事管理體系是個敏感而隱秘的話題，員工的競聘與崗位分布要在開放透明的狀態下進行，而信息化可保證此項工作的順利開展，員工的招聘、競聘信息可借助單位內部與外部局域網向全體員工公開，以增加人事管理的透明與公平性。員工的內部激勵與獎懲制度亦可在局域網內向全體員工廣泛征詢意見，做到集思廣益、公平透明。這不僅有利于人事管理工作的創新性開展，而且可有效調動員工的工作積極性，使員工各司其職，能者其上，庸者其下，保證員工崗位的流動性與整個人事管理體制的公平正義性。

3.3 文件處理系統

現代企事業單位的管理已逐漸擺脫紙質辦公時代的束縛，逐漸轉向“電子辦公”時代。工作中的文檔、通知、報表及稿件等均可通過電子媒介的介質在工作中得到體現。而更加多元化、不斷創新的信息溝通與交流工具，正在刷新著無紙化辦公的記錄。企業郵箱、QQ、MSN及微信等工具的興起，將溝通引向一個異彩紛呈的時代，工作中文件的傳真、拷貝、更改和儲存因為數字技術的引入而變得更加簡捷、高效。文檔的存儲與檔案存放也因此節省了相當大的人員消耗，變得省時、省力、省空間。

4 結 語

信息化時代是個奔流向前，永不停歇的時代，任何事業與企業單位，要想融入世界發展的洪流，就必須借力于信息化，順勢而為，借勢而動。信息化代表著未來的媒介形態，是一切信息得以呈現和發布的基礎，事業單位政工管理要在傳統管理理念的基礎上，創新模式，吸納共融，將信息化技術充分運用到當前的工作中，使事業單位管理體系日趨完善，事業單位發展日達通途。

[1]婁玲.論事業單位政工管理中存在的問題與創新途徑[J].東方企業文化,2015(11).