熊義成
(湖北三峽職業技術學院,湖北 宜昌 443000)
會計管理是當前企業管理工作的一項重要組成部分,不僅直接關系著企業發展的經濟效益和社會效益,而且對企業可持續發展目標的順利實現也具有重要意義。現如今,信息技術迅猛發展,會計信息化發展也引起了企業相關部門的高度重視,尤其是其對會計實務的影響,更是備受關注。本文以會計信息化對會計實務的影響為核心展開分析,并針對其影響提出相應的完善策略。
所謂會計信息化,主要是指會計工作與信息技術的有效結合,是社會經濟飛速發展背景下,企業發展對財務工作提出的一個新要求。會計信息化在原有會計工作的基礎上加入了先進的計算機技術和網絡技術,使會計工作逐步實現了數字化、自動化和智能化。在網絡環境下,企業領導者可以及時獲取與企業發展相關的財務信息,通過對財務信息的分析做出適合企業未來發展的科學決策,從而進一步提高企業的市場競爭力,促進企業可持續發展目標的順利實現。由此可見,會計信息化對企業的長足發展具有重要意義。
過去,核算作為企業會計人員的主要職能,涵蓋了會計工作的大部分內容,也是會計人員大部分工作的集中所在。會計信息系統的建立與完善可幫助會計人員利用計算機技術開展核算工作,不僅提高了核算工作的整體效率和質量,而且能將會計人員從繁重的工作中解脫出來,將工作重心轉移到業務流程的優化和組織機構的調整上。同時也可以全面、系統地分析會計信息,及時發現企業經營發展中存在的問題,并采取最佳措施解決問題,以減少企業不必要的損失。
會計信息化模式下,計算機技術和會計工作可有效融合在一起,企業可利用計算機技術和網絡技術開展較大范圍的電子化服務,將業務信息的保存媒介由最初的紙質變為計算機系統。即企業在開展一項業務的時候,與之相應的會計信息就及時記錄并存儲到計算機系統中,會計人員可以方便、快捷地獲取需要的會計數據,為會計工作的開展提供了便捷。
會計信息化的實施,意味著企業各個部門的業務過程都會集中在網絡組織上。這樣一來,企業各個部門的員工就可以借助信息系統完成多個單元的業務,從而使企業中的各個單元業務變得更加融洽。由此可見,會計信息化的有效實施,對企業內部的協調與控制效果的提升也具有重要意義。
從上文的分析中可以看出,會計信息化對企業會計實務具有十分積極的影響,但需要注意的是,在會計信息化模式下,企業會計工作的開展與以往相比,必定會出現一定程度的變化,面對這種變化,做好相應的完善措施是非常重要,企業可從以下幾個方面著手。
對相關法律法規的建立和完善是提高企業會計工作質量的基礎,也是企業實現會計信息化的必然趨勢。要想從根本上加強相關法律的建立與完善,首先,企業應該加大對《會計法》的宣傳力度,促使企業員工深入了解《會計法》的內容,并以此來約束自己的行為,提高工作效率和質量。其次,企業應加強相關立法工作,根據國家現行的計算機數據安全法律,加強對信息系統的管理。同時,還要提高會計人員的法律意識,做到認真執法,為信息系統的發展創造良好的環境。
首先,要加強企業的內部控制,對于企業的發展來說,完善的內部控制制度不僅可以減少由于系統資源風險和內部人員道德風險所帶來的危害,而且還可以提高企業管理水平,促進各項工作的順利開展。其次,要加強網絡系統的安全防范功能,如提升防火墻技術,對會計信息進行加密設置等。最后,要對網絡環境進行權限設置,用戶如果想登錄系統,必須具備一定權限。系統要具有自動識別功能,對于非法登錄的用戶,應第一時間將其凍結,并報警。
針對當前企業缺乏復合型會計信息化人才的現狀,應加大對會計人才的培養力度,從根本上做到有計劃、有目的地定期開展教育培訓工作,培訓內容除會計知識和技能外,還要加入計算機應用和信息化管理系統等方面的知識,使企業會計人員全方位了解會計信息化,正確認識會計信息化對企業發展的價值和作用,促使廣大員工自覺參與信息化管理。除此之外,還應強化企業當前實行的會計信息化系統操作方法和操作技能,并將其有效落實到實際工作中,以起到規范員工行為的作用。
會計信息化對企業發展所起的作用不容忽視,對會計實務的影響也非常巨大。在會計信息化模式下,企業若想從根本上提高會計實務的整體效率和質量,就必須從二者之間的聯系出發,結合企業發展的實際情況,采取針對性的措施完善會計工作,以為企業的科學決策提供參考。
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[3]王華珍.探析會計信息化對會計實務的影響及對策[J].經營管理者,2014(35).