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建造合同收入會計處理優(yōu)化探討

2015-09-17 07:09:44武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院湖北武漢430074
商業(yè)會計 2015年17期
關(guān)鍵詞:成本工程施工

(武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院 湖北武漢430074)

收入,通常按照來源的不同,分為商品銷售收入、提供勞務(wù)收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入和建造合同收入四類。其中,建造合同收入是指為建造與設(shè)計、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同勞務(wù)收入。建造合同不同于一般意義的勞務(wù)合同,有其自身的特征:先有買主后有標(biāo)的;資產(chǎn)建設(shè)周期長;所建造的資產(chǎn)體積大,造價高;建造合同一般為不可取消的合同。但本質(zhì)上,建造合同是承包方按照合同約定的條件提供建造勞務(wù),到期交付合同標(biāo)的物,并向出包方收取合同價款的協(xié)議,因此,建造合同就是企業(yè)對外提供建造勞務(wù)的合同,屬于勞務(wù)合同的范疇。按照實質(zhì)重于形式的原則,建造合同收入會計處理理應(yīng)遵循一般勞務(wù)收入的處理程序來處理,將建造合同收入的處理流程與一般勞務(wù)收入的核算步驟保持一致,不僅很好地遵循了會計信息質(zhì)量的可比性和實質(zhì)重于形式的原則,而且核算過程簡單明了易懂,易于操作和應(yīng)用。

一、建造合同收入會計處理

(一)會計處理

《企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號——建造合同》規(guī)定,資產(chǎn)負(fù)債表日,建造合同的結(jié)果能夠可靠估計的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入和費用;建造合同的結(jié)果不能夠可靠估計的,則根據(jù)能夠收回多少合同款就確認(rèn)多少合同收入,按照實際發(fā)生的支出來確認(rèn)合同費用。

(二)舉例說明

例1:長城建筑公司簽訂了一項總金額為1 360 000元的建造合同,工程于2012年7月1日開工,預(yù)計2014年6月底完工。最初預(yù)計工程總成本為780 000元。到2013年年底,由于人工成本、原材料價格上漲等因素,經(jīng)雙方協(xié)商,客戶同意追加投資40 000元,預(yù)計總成本為820 000元。該建造合同的其他有關(guān)資料如右上表所示。

長城建筑公司會計處理如下:

1.2012年。

(1)歸集實際發(fā)生的施工成本:

(2)記錄工程結(jié)算款:

(3)實際收到工程款時:

(4)按完工百分比確認(rèn)當(dāng)年收入和費用:

2012年完工進(jìn)度=195 000/780 000=25%

2012年應(yīng)確認(rèn)收入=1 360 000×25%=340 000(元)

2012年應(yīng)確認(rèn)費用=780 000×25%=195 000(元)

2012年應(yīng)確認(rèn)毛利=340 000-195 000=145 000(元)

會計分錄為:

2.2013年。

(1)歸集實際發(fā)生的施工成本:

(2)記錄工程結(jié)算款:

(3)實際收到工程款:

(4)按完工百分比確認(rèn)當(dāng)年收入和費用:

2013年完工進(jìn)度=615 000/820 000=75%

2013年應(yīng)確認(rèn)收入=1400000×75%-340000=710000(元)

2013年應(yīng)確認(rèn)費用=820 000×75%-195 000=420 000(元)

2013年應(yīng)確認(rèn)毛利=710 000-420 000=290 000(元)

會計分錄為:

3.2014年。

(1)歸集實際發(fā)生的施工成本:

(2)記錄工程結(jié)算款:

(3)實際收到工程款時:

(4)按完工百分比確認(rèn)當(dāng)年收入和費用:

2014年完工進(jìn)度=100%

2014年應(yīng)確認(rèn)收入=1 400 000-340 000-710 000=350 000(元)

2014年應(yīng)確認(rèn)費用=820 000-195 000-420 000=205 000(元)

2014年應(yīng)確認(rèn)毛利=350 000-205 000=145 000(元)

會計分錄為:

4.工程完工時將“工程施工”科目余額與“工程結(jié)算”科目余額對沖:

(三)以上會計處理的不合理之處

1.經(jīng)濟(jì)利益流入與營業(yè)收入沒有形成閉合的銷售收款循環(huán)。工程結(jié)算是施工企業(yè)根據(jù)建造合同的完工進(jìn)度,憑借工程結(jié)算單向出包方索要工程款的結(jié)算性質(zhì)賬戶,通過工程結(jié)算,能夠直觀地反映合同執(zhí)行期間工程價款的當(dāng)期結(jié)算情況和累計結(jié)算情況,便于施工企業(yè)及時掌握工程款的結(jié)算進(jìn)度,也就是說,工程結(jié)算記錄建造合同勞務(wù)收益流入企業(yè)的實際情況,對此理應(yīng)確認(rèn)建造合同勞務(wù)收入,但是上述會計處理卻沒有如實記錄“收款——收入”閉合循環(huán)關(guān)系,實際就是沒有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系。

2.施工成本歸集完畢后卻沒有對應(yīng)轉(zhuǎn)入營業(yè)成本。上述會計處理,從核算內(nèi)容來看,工程施工是用來核算施工企業(yè)在執(zhí)行建造合同時所發(fā)生的一切必要的、合理的支出,其期末余額表示尚未完工工程的實際成本,因此,“工程施工”實際就是一個成本歸集類賬戶,相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”賬戶,但是,新會計準(zhǔn)則卻把合同執(zhí)行過程中形成的毛利也強(qiáng)行擠進(jìn)“工程施工”賬戶了。也就是說,工程施工既用來核算施工企業(yè)實際發(fā)生的合同成本,也核算合同執(zhí)行過程中形成的毛利。即執(zhí)行建造合同時發(fā)生的人工費、材料費、機(jī)械使用費以及施工現(xiàn)場等費用,借記“工程施工——合同成本”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”“原材料”等科目;期末按照完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入、合同費用時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,按二者差額,借記或貸記“工程施工——合同毛利”科目。

這樣的處理結(jié)果,一方面混淆了工程施工的成本歸集功能,不利于施工企業(yè)直觀地反映實際發(fā)生的合同成本,削弱了企業(yè)對施工成本進(jìn)度的實時控制和管理;另一方面也違背了成本的形成與去向的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系。一般地,施工過程中實際發(fā)生的施工成本,在工程完工時應(yīng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)的主營業(yè)務(wù)成本,并從主營業(yè)務(wù)收入中得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,從而形成營業(yè)收入與營業(yè)成本的嚴(yán)格配比關(guān)系。上述處理過程,工程施工既歸集了合同成本,又記錄了合同毛利,在工程完工時,并沒有將合同成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本,而是將工程施工中的合同成本與合同毛利不加區(qū)分地與工程結(jié)算對沖了事,違背了成本核算的形成與去向的對應(yīng)關(guān)系原則。

3.收入、成本的確認(rèn)違背了其最本質(zhì)的確認(rèn)要求。收入就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益總流入,是否能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入是收入確認(rèn)的最本質(zhì)的前提條件,也就是說,營業(yè)收入的確認(rèn)應(yīng)該與反映經(jīng)濟(jì)利益流入的賬戶形成對應(yīng)關(guān)系才合理。同樣,費用就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、接受勞務(wù)過程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益總流出,是否帶來經(jīng)濟(jì)利益的流出是費用確認(rèn)的最本質(zhì)的前提條件,營業(yè)成本的確認(rèn)應(yīng)該與記錄經(jīng)濟(jì)利益流出的賬戶形成對應(yīng)關(guān)系才合理。而上述會計處理中,期末按照完工百分比借記“主營業(yè)務(wù)成本”“工程施工——合同毛利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,根本沒有反映收入與流入的經(jīng)濟(jì)利益、成本與流出的經(jīng)濟(jì)利益的對應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致營業(yè)收入、營業(yè)成本的確認(rèn)成了無源之水、無本之木,在實際操作中不易被理解和熟練運用。

4.將對應(yīng)關(guān)系不明朗的工程施工與工程結(jié)算進(jìn)行余額對沖違背了明晰性原則。一般地,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完結(jié)了,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)賬戶記錄也應(yīng)清零,也就是說,建造合同完工時,所有與建造合同有關(guān)的賬戶記錄也應(yīng)清零結(jié)清。而此時,“工程施工”借方有余額,“工程結(jié)算”貸方有相同金額的余額,這就需要將并無明朗內(nèi)在對應(yīng)關(guān)系的“工程施工”借方余額與“工程結(jié)算”貸方余額人為結(jié)轉(zhuǎn)清零,這種以經(jīng)濟(jì)結(jié)果去倒推會計處理的做法,不僅有隨意拼湊賬務(wù)處理之嫌,而且違背了會計要如實反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最本質(zhì)的職能要求,致使許多施工企業(yè)財務(wù)人員在實際操作時感到難以適應(yīng),理不出頭緒。

因此,明確“工程施工”科目的核算用途,理清“工程結(jié)算”“工程施工”“主營業(yè)務(wù)收入”“主營業(yè)務(wù)成本”等科目之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系,以規(guī)范施工企業(yè)會計核算是很有必要的。

二、建造合同收入會計處理優(yōu)化

(一)優(yōu)化的理論依據(jù)

廣義上說,建造合同實質(zhì)就是一種特殊的勞務(wù)合同,建造合同收入的確認(rèn)應(yīng)在結(jié)合自身特點的基礎(chǔ)上遵循一般勞務(wù)收入的核算原則。一是遵循收支兩條線原則。按照完工進(jìn)度、很可能流入的經(jīng)濟(jì)利益來確認(rèn)當(dāng)年的合同收入,讓收入的確認(rèn)與勞務(wù)的提供程度、收款的可能性程度高度結(jié)合起來,形成內(nèi)在緊密關(guān)聯(lián)的“提供勞務(wù)——收款——收入”的收入核算鏈;同時按照完工進(jìn)度、可能流出的經(jīng)濟(jì)利益來確認(rèn)當(dāng)年的合同費用,讓費用的確認(rèn)與勞務(wù)的接受程度、付款的可能性程度高度結(jié)合起來,形成內(nèi)在緊密關(guān)聯(lián)的“接受勞務(wù)——付款——費用”的費用核算鏈。二是強(qiáng)調(diào)工程施工的成本歸集功能,即工程施工專門用來歸集建造合同執(zhí)行過程所發(fā)生的一切必要的成本支出。工程施工歸集的施工成本根據(jù)完工百分比計入當(dāng)期損益。

(二)優(yōu)化的思路

資產(chǎn)負(fù)債表日,一方面根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入,同時記錄工程價款的結(jié)算情況,即借記“工程結(jié)算”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,將合同收入的確認(rèn)與應(yīng)收的合同款一一對應(yīng)起來,形成一個收入收款的閉環(huán);另一方面根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)合同成本,合同成本從“工程施工”借方歸集的施工成本中依完工百分比結(jié)轉(zhuǎn)而來,即借記 “主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“工程施工”科目,將合同成本的確認(rèn)與實際歸集的合同施工成本一一對應(yīng)起來,部分與總體的完工百分比內(nèi)在結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系。此外,主營業(yè)務(wù)收入自動抵減主營業(yè)務(wù)成本后的差額就是當(dāng)期的合同毛利,無需單獨賬務(wù)處理。

(三)舉例說明優(yōu)化后的會計處理

例2:沿用例1的資料,長城公司對該建造合同收入優(yōu)化后的會計處理如下:

1.2012年。

(1)歸集實際發(fā)生的施工成本:

(2)記錄工程結(jié)算款:

(3)實際收到工程款:

(4)按完工百分比(25%)確認(rèn)當(dāng)年收入:

(5)按完工百分比(25%)確認(rèn)當(dāng)年費用:

2.2013年。

(1)歸集實際發(fā)生的施工成本:

(2)記錄工程結(jié)算款:

(3)實際收到工程款:

(4)按完工百分比(50%)確認(rèn)當(dāng)年收入:

(5)按完工百分比(50%)確認(rèn)當(dāng)年費用:

3.2014 年。

(1)歸集實際發(fā)生的施工成本:

(2)記錄工程結(jié)算款:

(3)實際收到工程款:

(4)按完工百分比(100%)確認(rèn)當(dāng)年收入:

(5)按完工百分比(100%)確認(rèn)當(dāng)年費用:

(四)會計處理優(yōu)化的評價

不難看出,優(yōu)化后的會計處理,既遵循了一般勞務(wù)收入的處理原則,滿足了會計信息可比性和實質(zhì)重于形式的要求,同時由于 “工程施工”無需下設(shè)“合同成本”“合同毛利”二級科目,又大大簡化了科目設(shè)置和核算程序,同時也使得“工程施工”的成本歸集功能得到強(qiáng)化?!肮こ淌┕ぁ睔w集的工程成本按完工進(jìn)度比例轉(zhuǎn)入 “主營業(yè)務(wù)成本”,“工程施工”與“主營業(yè)務(wù)成本”的一一對應(yīng)關(guān)系簡單、明晰、通俗易懂;另外,采取收支兩條線的核算思路,按提供勞務(wù)的進(jìn)度、合同收款情況來確認(rèn)合同收入,根據(jù)完工進(jìn)度以及實際發(fā)生的施工成本來確認(rèn)合同成本,既確保了 收入與成本在時間、內(nèi)容上的嚴(yán)格匹配,又使得收入的確認(rèn)在遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的前提下最大限度地遵循收付實現(xiàn)制,將權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制緊密地結(jié)合在一起,確認(rèn)收入數(shù)量的同時,一定程度上為確保收入的質(zhì)量提供了保障,還形成了“提供勞務(wù)——收款——收入”會計核算的封閉循環(huán),使得“工程結(jié)算”與“主營業(yè)務(wù)收入”的對應(yīng)關(guān)系簡明易懂;最后,合同收入與合同成本的配比自動得出合同毛利,無需另做賬務(wù)處理,也無需將“工程結(jié)算”科目余額與“工程施工”科目余額進(jìn)行不合理對沖,整個處理過程簡捷直觀、順暢自然,極大程度地符合企業(yè)財務(wù)人員對一般勞務(wù)收入、費用的確認(rèn)模式,易于操作和應(yīng)用,值得推廣。

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