煤炭企業物資管理中“降成本，增效益”策略

王軍紅

（蘭州市窯街煤電集團公司三礦 經營管理部，蘭州 730000）

煤炭企業物資管理中“降成本，增效益”策略

王軍紅

（蘭州市窯街煤電集團公司三礦 經營管理部，蘭州 730000）

煤炭企業要想加強物資管理，實現“降成本、增效益”就要成立專門的機構負責物資采購決策的制定與管理，明確計劃期物資采購總量，管理好價格，嚴格篩選供貨渠道，優化物資儲備管理結構等方面入手降低成本，增強企業競爭力。

煤炭企業；物資管理；降成本；增效益

隨著我國現代市場化經濟的深入發展，企業之間的競爭越演越烈，企業想要取得發展，就必須擁有競爭優勢，而降低成本不失為一條增強企業競爭力的有效的措施。筆者就如何加強其物資管理，實現“降成本、增效益”總結出以下若干條對策。

1　使物資采購決策更加科學合理

物資管理中節約增效的首要條件是采購決策。科學合理的采購決策是做好物資管理工作的前提和基礎。采購決策制定過程中要本著公開、公平和民主的原則，依次規范采購行為，切實降低采購成本和管理成本。結合煤炭行業以重購型為主的采購特點，建議煤炭企業采購決策制定過程中要做到以下幾點。

1.1成立專門的機構負責物資采購決策的制定與管理

煤炭企業管理者，應結合本企業實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執行與監督結合起來，確保決策內容能夠落到實處。

1.2明確計劃期物資采購總量

采購管理部門要在統計分析企業計劃期內各部門的預計作業量以及進度情況的基礎上來預算所需物資的類別、型號、數量和質量。然后結合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預算。預算完成后將物資的種類、型號、數量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領導部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結合實際情況，決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領導部門審批。

2　價格管理

企業的目的是以最小的產出創造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執行公開民主的決策制度，避免個人專權，避免決策失誤使企業蒙受損失，或者個人以權謀私中飽私囊的現象發生；對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分，實行分級分權管理；采用比較先進的招投標采購理念，并嚴格執行，加強過程監督；嚴把驗收關，嚴防假冒偽劣產品以次充好，蒙混過關；建立價格、質量、貨源數據庫，及時了解采購信息；制定并嚴格執行經濟責任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據市場的變化情況，適時調整采購預算價格。

3　嚴格篩選供貨渠道

采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產品更新換代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應商的貨源質量、價格、貨源地、交付方式和信譽等諸多方面對其進行考察。

3.1評分法

從產品質量、技術服務能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優良中差，并累加相應項目的分數，總分最高者有限考慮（見表1）。

表1　供貨單位評分表

如表1所示，如果一個企業各項目均為優秀則其所得分數為：4+4+4+4+4+4+4+4=32。

3.2權衡綜合平均法

在第一步得到項目評分的基礎上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進一步對供應商進行評估。具體操作辦法（見表2）。

4　優化物資儲備管理結構

第一，根據企業實際情況，按照ABC分類的科學管理辦法定額分解指標。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調劑工作，加大調劑力度，以便企業將積壓物資轉換成流動資金。規范材料發放手續，嚴格材料發放制度。一旦發現白條發放或退庫掛帳現象，要對相關責任人進行嚴格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現象的發生。第三，加強企業物資部門內部管理與協調工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進而有效地控制儲備量。第四，根據成本倒算法，把成本負擔層層分解、傳遞責任壓力，做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查。

5　加強小倉庫管理

小倉庫的設置是為了暫時存放一些短期需要的材料設備，以方便就地取材。但是一些企業往往忽視對小倉庫的管理，導致小倉庫物流減弱、成本不實和物資流失等諸多問題。因此，要加強對小倉庫的盤貨清理工作，盡量減少積壓，使小倉庫能夠真正發揮其功用。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.065

F426.21

A

1673-0194（2015）02-0085-01

2014-12-21