順和選煤廠物資供應管理系統的自主設計分析

蔣志遠

（永煤股份有限公司順和選煤廠，河南 永城 476600）

順和選煤廠物資供應管理系統的自主設計分析

蔣志遠

（永煤股份有限公司順和選煤廠，河南 永城 476600）

隨著現代工業信息化的發展，中小型企業對物資管理系統也逐漸重視，而物資管理系統也是典型的信息管理系統（MIS），其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。該系統主要對單據，庫存、進貨、出入庫記錄及庫存明細的統計和匯總以及供應商管理、合同管理于一體，基本上覆蓋了單位“進銷存”業務相關的各個流程，減少手工作業造成的失誤；加快工作效率和資金核算，降低生產運營成本。系統根據該單位實際物資采購及出入庫管理流程，整合管理過程中的所有信息資源，完成數據庫設計、總體設計，并著重論述了系統的登錄設計、界面設計和功能信息的實現和應用。

物資管理；流程；Web；數據庫

1　開發背景

生產單位在物資供應管理及庫存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業需求，需要利用計算機來進行庫存管理，因此需要構造一個物資供應管理系統。開發此系統主要是便于該廠物資采購、材料統計、庫存管理在整個采購到使用的各個環節統一管理提供信息化、系統化、規范化的管理、以便提高物資供應方面的工作效率，節約勞動成本減輕生產支出。

1.1業務流程（圖1）

圖1　順和選煤廠物資供應業務管理流程圖

1.2系統分析（圖2）

系統基本資料管理流程如圖2所示。

圖2　基本資料流程圖

系統開發目的：

系統采用人機交互方式，界面簡單，信息查詢靈活、統計方便、

存儲安全可靠；方便了解供應商信息，加強對商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進貨及實際價格的查詢；準確了解庫存動態，統計物資消耗情況及時調整管理策略；物資庫存情況查詢、統計及庫存預警功能；實現報表功能能夠方便的將數據打印成文檔；做好數據的安全工作，實現數據的備份和恢復；系統最大限度的實現易維護性和易操作性；提高物資供應工作效率，降低勞動成本。

1.3系統結構及主要功能

本系統是基于Microsoft.NET Framework的B/S庫存管理系統，SQL Server 2012建立后臺數據庫，系統包括了以下常見功能：

基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應商信息的添加管理、合同管理、倉庫信息管理；

入庫管理：物品入庫、入庫記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應商管理；

庫存管理：庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警；出庫管理：車間領料出庫、出庫記錄查詢、出庫退貨、退貨記錄查詢、產品報廢、報廢記錄查詢；

統計報表：入庫統計、出庫統計、退貨統計、車間退貨統計、報廢統計；

合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；

系統管理：基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數據備份、數據還原、壓縮數據庫、系統登錄日志查詢。

1.4系統主要操作流程

管理員登錄成功后進入系統主頁面，對系統主要功能進行操作，登錄失敗后，重新登錄（見圖3）。

圖3　操作流程圖

2　系統功能模塊設計

物資供應管理系統主要有基本信息管理、出入庫管理、供應商管理、合同管理、庫存管理等七大功能模塊，系統的七大功能模塊如圖4所示。

圖4　系統功能模塊

3　系統的實現與說明

3.1系統登錄界面（圖5）

以下是順和選煤廠物資供應管理系統登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗證碼，單擊登錄，進入系統主頁面，系統登錄頁面如圖5所示。

圖5　登錄界面

3.2管理系統的主界面

成功登錄后，進入物資供應管理系統的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應管理系統的基本信息及功能導航。

3.3產品的入庫管理

主要分為已有物品的入庫和新物品的入庫，如圖6所示。

單擊左側入庫管理，在已有物品入庫中單擊選擇物品，即彈出已有的庫存記錄并羅列顯示在頁面中可供查詢，對已找到的物品雙擊進行確認選擇，并填入入庫數量，及對應倉庫，同時可選擇10個以上物品，然后可以選擇在供應商管理中，已添加的供應商列表其中的廠商，同時可選擇入庫時間、經辦人及相關問題的備注。

在此頁面下半部分是對庫存中沒有的物品進行添加，也就是新物品入庫，其主要內容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號、生產廠家、所加入倉庫、入庫數量、物品單位、物品出入庫價格、規格型號、最低庫存報警數量、經辦人、供應商選擇、以及物品類型、物品備注等。

3.4庫存管理

包括庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢及庫存報警；其中庫存查詢及分類篩選可對所屬倉庫、所有大類、所有小類以及單個物品名或者可根據物品編號進行搜索查詢。

3.5出庫統計

根據各車間管理員賬號登錄，在出庫管理中選擇領料出庫，可根據相應的物品進行領料出庫并產生記錄；供車間月底進行材料核算及記錄查詢。使用單位對物品的使用過程中，在出庫管理列表中可選擇出庫退貨；同時，此物品在質保期的范圍內出現質量問題，在選擇出庫退貨。在出庫管理列表中可選擇產品報廢，針對物品使用年限過期老化及損壞的且無法修復，可對該物品時行報廢處理。

圖6　入庫管理

3.6統計報表

主要功能包括入庫記錄的統計查詢及入庫數量和出庫次數、物品單價及總金額，也根據時間段查詢、所在倉庫查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號查詢；同時包括采購退貨統計、車間退貨統計、報廢物資統計。

3.7供應商管理

添加刪除修改有業務往來的廠商單位，聯系人、電話、聯系方式、聯系地址及詳細交易記錄。

3.8合同管理

對采購招標的中標單位簽訂的商務合同進行錄入、其內容包括，合同類別、合同編號、供方商家、合同性質、委托代理人、聯系方式、合同金額、經辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。

3.9系統設置

基本信息設置、員工管理及部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位的管理、數據的備份恢復壓縮及系統登錄日志查詢。

4　結　論

一個完整的物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中，倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此，開發這套獨立的物資供應管理系統來提高該廠的工作效率，節約勞動成本，此系統可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使該廠生產活動效率最大化。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

F270.7；TP315

A

1673-0194（2015）02-0061-02

2014-12-23