
依靠數據不能保證所有的努力都會成功,但這一過程會將風險降到最低。
管理大師德魯克認為,優秀管理的前提是拿出被量化的指標。但事實上,很多時候那些被量化的指標并不一定符合事實,而另一些領域被認為根本無法量化。
這在大數據時代得以解決。因為大數據就是全數據,是與某個現象相關的所有數據。這意味著,能夠改變這個現象的所有常量和變量都已被囊括其中,無論發生何種變化,一定都能得出一個最優結論。
而讓這一切得以實現的前提是:足夠完整的數據,足夠科學的算法。如此,成功就能像“1+1=2”那樣被推演出來。
為優秀員工畫像
去年夏天,26歲的杰德·多明格斯收到一封突如其來的郵件,舊金山一家初創公司請他去面試程序員。那時,多明格斯住在一間出租屋里,靠信用卡賒賬度日,正在自學編程。他在高中讀了一半時放棄學業,后來也沒有上大學。
但是,在云端的某處有那么一個人,他認為多明格斯有可能是個天才,再不濟也是塊未經打磨的原石。那個人是邦馬薩——美國Gild公司創始人,他通過一種算法發現了多明格斯。
“招人時使用的傳統指標可能有錯”,Gild公司首席科學家薇薇安指出:“那些用來篩選人才的公認標準,比如在哪里上學、之前在哪里工作,同樣也會遺漏人才,并最終造成雇主的損失。”Gild的思路是,通過機器來盡可能地消除人為偏見,加上更復雜的參數予以均衡。
這種算法也是Gild公司的一個產品,分析一個人時要處理300個主要變量:常逛的網站;描述各種技術時使用的語言類型,積極還是消極;在LinkedIn上的技能自述;參與過哪些項目,都干了多久。
Gild開始招人時,它假定舊金山和硅谷地區的人才都已經被挑揀干凈了。于是,公司讓其算法跑了一遍南加州的信息,得出了一系列的程序員,排在頭一個就是多明格斯。
多明格斯寫的一個代碼在建網站時會被用到,被1267位其他網站開發人員使用了它。他的語言和習慣顯示出對產品研發的熱情和對多種編程工具的酷愛。他的博客和Twitter上的發言表明他固執己見,正是Gild公司希望其初創成員所具備的一點。
因此Gild公司的招聘人員給他發出了電子郵件,讓他來舊金山面試。公司的兩位創始人見到了一個富有魅力、充滿自信的年輕人——舉止從容、善于表達、有想法、笑容很親切,比其他來面試的應聘者多些棱角。雙方互相問了一些或尖銳或溫和的問題后,公司當場簽下了多明格斯,而他得到了一份年薪在11.5萬美元左右的工作。
后來的故事是,多明格斯證明自己是位才華橫溢的程序員,僅用了8個月的時間。
效率優化
在任何一天中,快遞司機都有許多條快遞路線可以選擇。對于美國快遞公司UPS,他們的快遞員每天要送120~175次貨。在任何兩個目的地之間,可以選擇的路線顯然不計其數。對于司機和UPS,他們都想找到其中最有效率的那條。
但這并不容易,UPS利用組合數學的算法得出,以上所述的情景中所有可能的線路的總數,是一個199位的數字。這一數字甚至大過了換算成納秒單位的地球年齡。
UPS的流程管理高級總監杰克·里維斯表示:“這數字太大了,令人難以想象。你只能從分析學上得出一個概念。”
對UPS而言,這是一項龐大的挑戰。不過他們有強烈的動力去實現路線最優化:如果每位司機每天少開一英里,公司便能省下5000萬美元。
這家位于亞特蘭大的公司是如何做的?他們研發了一個名為Orion的系統,這是“道路優化與導航集成系統”的縮寫,也是希臘神話中獵戶座的名字。如果說現在有什么大數據分析學上的成就,那就是它了。Orion的算法誕生于21世紀初,并于2009年開始試運行。該系統的代碼長達1000頁,可以分析每種實時路線的20萬種可能性,并能在大約3秒內找出最佳路線。
而當初,里維斯表示:“數學家們認為可能需要15分鐘才能算出結果。”
UPS正在公司全部的5.5萬條北美快遞線路上裝配這一系統。到2013年底,Orion已經在大約1萬條線路上得到使用,這讓公司節省了150萬噸燃料,少排放了1.4萬立方米的二氧化碳。
智能決策
在去年的用戶大會上,星巴克戰略經理介紹了他們研發的一個應用程序——Atlas。利用這個應用程序,他向與會者展示了一幅中國南寧地圖。這是一座擁有200萬人口的城市,星巴克在此開設了8家門店。
這位戰略經理在地圖上列舉被劃分為不同“層級”的元素如何影響門店選址,這些元素通過可視化的圖形圖標被標識出來,例如是否接近貿易區、鄰居人口統計信息、每天的交通流量、公共交通便利性等。
他放大了南寧的某個區域,這個區域在未來兩個月內將有三處新寫字樓開放,Atlas認為這代表了一個潛在的門店位置。一旦一個新門店被確定,相關工作流程會自動從屏幕上彈出,從而指導如何獲得相關審批流程、確保許可證,然后正式開啟門店。
在過去,人們要搞清楚何處是開設一處新商場的最佳選址時,采用的方法是測量街道每小時交通流量、行人量,或者僅僅只是看看目標地區的其他企業是如何做的。然而,僅僅因為某處選址看起來將可能是一個很好的位置,并不意味著它就一定是。
這就是為什么星巴克會研發Atlas,其實質是一個依靠大數據分析指導市場規劃和門店發展的算法。這個算法被置于地圖軟件分層之上,基于GIS(地理信息)系統,將結果以可視化的方式在地圖上展示出來。無疑,Atlas大大有助于星巴克現有門店的成功,然后在類似領域為新店鋪選址。
但星巴克沒有止步于此。利用Atlas,它還可以將與新門店選址相似的算法,應用于飲品研發上。當下,面對美國已經飽和的咖啡館市場,星巴克正試圖在Atlas的幫助下,在某些門店銷售啤酒和葡萄酒。
在上述的那場用戶大會上,星巴克一位相關負責人打開洛杉磯地圖,解釋影響門店被納入這個試點項目的變量因素:“這張地圖顯示了相關門店的位置,以及提供葡萄酒外賣模式的門店。我們開始在越來越多的門店推出星巴克夜間菜單,我們可以在現有的某些門店推出高消費的模式。”
雖然依靠數據并不能保證所有的努力都會成功,但這一過程將大大降低推出一家新門店的相關風險,有利于星巴克的業務推廣。