文獻標識碼 A
文章編號 2096-0360(2015)07-0026-03
基金項目:中國科協精品期刊工程學術質量提升項目(2013)。
作者簡介:張 寧,工作單位為南方醫科大學南方醫院《中華創傷骨科雜志》編輯部。
微信是騰訊公司于2011年推出的即時通訊工具,已成為移動互聯網時代最活躍的應用程序,隨著智能手機的普及,用戶數量不斷突破 [1]。微信公眾平臺是微信作為即時通訊服務工具功能外的另一延伸,這是針對微信用戶增加的一項訂閱服務,在這一平臺上,團體機構和用戶實現了全方位溝通和互動,可以通過文字、語音、圖片等多種形式進行 [2]。當前,與微信相關的各種平臺已成為各行各業重要的業務拓展工具,包括編輯出版行業,因為,微信公眾平臺其實已經具備了構成電子期刊的各種
要素 [3]。
1 科技期刊應用微信平臺的現狀
對于傳統科技期刊而言,通過紙質版期刊和相關數據庫的電子版期刊是最主要的兩種傳播途徑 [4]。這兩種傳播途徑存在受眾少、時效性差、多為被動傳播等缺點,其傳播的影響力不大。因此,在新媒體時代,新的傳播途徑成為傳統科技期刊不得不面臨的選擇 [5]。
對于新媒體,傳統科技期刊的反應相對滯后,而大眾媒體卻是采取了迅速跟進的策略,這也反映了兩種媒體在辦刊機制上的差異。因此,科技期刊編輯更需要培養進行信息篩選、整合、轉化的綜合能力 [7]。本文旨在總結分析部分已經先聲奪人開展微信平臺運營的醫學期刊案例,為醫學期刊如何打造新媒體平臺提供參考。
2 醫學期刊微信平臺的應用案例
醫學編輯應及時把握微信的傳播精準的特點,結合期刊高度細分和高黏性的受眾特點,建立起醫學期刊的學術圈。筆者以部分已開通微信公眾平臺的醫學期刊為例,對其應用效應展開探討 [8]。
2.1 中華醫學雜志
中華醫學會雜志創辦時間較早(1915年),是醫學界影響力較大的權威性期刊,但其一改老牌期刊的保守觀念,率先開通了微信公眾號,為關注用戶不定時推送相關信息,其中主要包括當期雜志的文章目錄和摘要。另外,中華醫學雜志通過信息推送功能,對許多重點專題進行實時的宣傳,吸引讀者關注。如中華醫學雜志在四川雅安蘆山地震(2013年4月20日)發生后,第一時間在微信平臺上發布了地震傷救治相關內容的專家共識,為挽救傷員生命,宣教自救助救知識。中華醫學雜志微信平臺在世界無煙日(5月31日)、全國愛眼日(6 月6日)、全國愛牙日(9月20日)及世界早產兒日(11月17日)等,提供精煉的信息和相應的主題文章及時推送給廣大用戶。中華醫學雜志微信平臺對推送的內容都是經過后期的編排制作,結合該雜志的權威性和知名度,在搶占微信用戶上有較高的優勢,但該雜志平臺的消息推送頻率不高。
2.2 中華眼視光學與視覺科學雜志
該雜志推送信息的頻率較高,基本每天均有消息推送。內容上除了關于期刊的當期目次、中英文摘要和全文鏈接外,還給用戶推薦有影響力的策劃專欄,分享最新的眼科相關研究進展、國外權威雜志上的優秀病例和國際學術會議的征文通知等。通過該微信平臺能通過回復關鍵字來獲得文章的投稿方式和雜志訂閱方式等,也可查詢往期的目次和專題情況,這對于作者和讀者來說是相當方便的。
2.3 中華檢驗醫學雜志
該雜志微信公眾平臺基本采用圖片配以三、四條標題的首頁面的形式(“小雜志”)推送消息,訂閱用戶點擊標題進入二級閱讀界面獲取自己喜歡的和需要的信息。同時推送的消息內容也非常多元化,比如有“歷史上的今天”、“讀者來信”等特色小欄目,還有Cell、JAMA、Nature、Science等國際知名刊物的最新報道,以及各類最新會議消息、醫學新聞等。定期收到這樣精心組合的推送消息,能夠增加受眾對該雜志微信平臺的黏性。
2.4 中華全科醫師雜志
結合雜志學科的特點,中華全科醫師雜志推送消息的內容覆蓋面廣泛,部分內容兼具科普性和專業性。通過精心選題、從雜志上挑選文章(經修改提煉使其通俗易懂)及編輯加工、配上精美的配圖和風趣的封面文字介紹,一方面精簡,一方面會添加有趣的故事、知識背景或者新進展,兼具科學性和趣味性。
3 微信平臺對期刊發展的意義探討
3.1 提高稿件審理的效率和質量
進入信息化時代,電子設備的應用也更加普遍,傳統的稿件送審模式也悄然發生了改變,尤其是隨著微信的普及,編輯只需通過手機或者電腦軟件,便能在微信上將稿件以圖片的格式發送給審稿人進行審稿,同時,審稿人的審稿也更加便捷,無論何時何地,只需擁有一個手機端,便能進行審稿;而且隨著智能手機功能的不斷強大,在手機上也能使用圖片編輯軟件對已轉換成圖片格式的稿件進行標識,再利用微信的即時語音功能,及時逐條對圖片文稿上標識之處進行意見闡述,并發送至編輯部。采取這種審稿方式,在有效提高審稿效率的同時,也能更加準確、詳實地將審稿人的意見反饋給編輯。此外,微信審稿讓即時審稿成為可能,且極大節省了審稿人的文字表述勞動力,也讓審稿時程和周期進一步縮短,以往長達數周甚至數月的審稿周期可縮短至數天,而且審稿的意見也更有指導性和針對性 [9]。
另外,通過組建審稿人微信群將小學科或者交叉學科性質的稿件摘要發布于微信群里,通過微信群強大的信息擴張效應,能更容易找到稿件相對應的專業領域審稿人。與此同時,微信的“私聊”功能,讓該模式的審稿還具有保密性的特點,杜絕了傳統3個審稿人背對背審稿模式的不全面性,以及雜志網站或微博公開征集審稿人的公開性,讓審稿工作更為公平、保密,也避免了人情審稿的現象 [10]。此外,還能通過組建審稿微信群的方式解決審稿過程中出現的分歧,正反兩方的審稿專家可在群內自由發表意見,編輯再根據雙方的意見進行綜合協調,并統籌得出最終審核意見,待全體審稿人確定終審意見后再解散微信群。建立微信群共同審稿的模式,既保證了審稿的保密性和合理性,也有效避免了審稿信息泄露和幫派化審稿的現象,科技期刊同行評議體制的運作也更加公正、公平、公開 [11]。
3.2 改進編輯工作流程
作者群、讀者群、審稿專家群、編委群是學術期刊最重要的面向群體,與期刊的日常工作更是聯系密切,若能利用微信公眾平臺加強彼此間的溝通和聯系,必能讓編輯部的工作效率大為提高。
在編輯的日常工作中,常常會接到作者的來電,詢問稿件的錄用和安排等情況,對編輯的正常工作造成了極大的影響。若是開通微信公眾平臺,作者便可只直接通過該平臺,以發送稿件編號與微信后臺實現實時連接的形式,及時把握稿件的處理進度。另外,編輯部還可將投稿須知、論文范例、參考文獻撰寫體例、摘要撰寫方法等重要的指導性文檔上傳至微信公眾平臺,方便作者隨時自動查詢獲取,從而讓論文的撰寫更加規范,也在無形中減少了編輯的工作量。
編輯可以運用微信平臺進行組稿,邀請相關約稿專家或作者共同建立微信專題群,大家可通過微信群保持溝通聯系,隨時匯報稿件的完成程度以及遇到的問題,編輯可及時針對這些問題進行協調,讓專家和作者心無旁騖進行創作;利用微信專題群及時、方便的屬性,編輯部還可同時組建多個專題群進行平行組稿,同時統籌各個專題稿件之間的進程,在有效提高組稿效率和質量的同時,也讓期刊和作者之間的聯系更加緊密。
3.3 節省成本開支
為了解決一年中存在的較大爭議,同時加強雜志和編委的溝通聯系,中華醫學會雜志社要求旗下的中華醫學會系列雜志每年都會召開舉辦集中研討會,在研討會上集中討論、解決爭議。盡管該模式能達到雜志舉辦研討會的最終目的,但也存在著需花費大量的人力、物力和財力的弊端,而這一弊端,可通過建立編委微信群得到很好的解決。建立編委微信群后,在審稿過程中一旦出現存在爭議的稿件,便可第一時間將爭議稿件在編委微信群內發布,編委則能及時針對爭議點進行公開討論,從而代替了“面對面”式定稿會,或者縮減了“面對面”式會議時間,加強了會議精煉程度。通過這樣操作,不但有效節約了編委之間的溝通成本,也保證了來稿的時效性。
另外,編委們在微信群中,針對稿件提出了很多提案和建設性意見,編輯部可及時將這些提案和意見進行篩選匯總,并以微信的形式及時推送出去,為讀者和作者提供參考,同時也能借編委的聲音吸引更多的讀者,作者也因“作者的審稿故事”而被雜志所吸引,雜志也因此形成自己的品牌效應,編委、作者、讀者之間的互動也更加有效。
再者,以往雜志編輯部舉辦學術會議時,為了吸引代表來參會,多通過在雜志上刊登會訊或者是通過寄發信件通知或郵件通知的形式進行宣傳。如果有微信平臺,可以通過微信平臺發布,省事省力,而且宣傳效果更佳;參會代表也可通過微信平臺注冊參會,提前支付參會費用等,從而節省了現場注冊交費的事宜,減輕了會務方面的工作壓力。
4 結束語
醫學期刊作為醫學技術和科研成果的權威發布平臺,其學術質量固然重要,但如果這些新的學術成果未能得到廣泛傳播和應用,則大大影響其社會效益的發揮,因此,醫學期刊的傳播能力與其學術質量同等重要。新媒體的應用使醫學期刊在內的科技期刊進入了“微傳播”時代,而隨之帶來的思維轉換、技術變革可能會令部分醫學期刊編輯無所適從,甚至產生抗拒心理。因此,如何在編輯部內部統一思想,進而學習和應用微信這一新媒體平臺成為諸多編輯部當前重要的議題 [12]。
在應用微信平臺的過程中,醫學編輯應重視用戶需求的分析,借助微信平臺的各種功能為用戶提供專業的服務,增加用戶黏性。但目前微信這一新媒體平臺尚處于起步階段,需要科技期刊界、傳播學界、信息學界和工程學界的共同努力,推動微信平臺在科技期刊中的應用 [13]。
微信不但帶來了信息傳播方式上改變,也給科技期刊編輯工作提供了有力的武器 [14]。傳統科技期刊的新媒體發展之路已是不得不面對的現實,這也是一項長期的、復雜的工作,盡早改變思維并投身其中的期刊工作者會提前品嘗到新媒體發展的果實。