淺談應用文中的模糊語言

朱源源

摘 要：本文通過對模糊語言性質特點的分析，指出了應用文寫作中使用模糊語言的必要性、合理性。模糊語言的恰當使用會使應用文的意思表達更準確、得體。

關鍵詞：應用文；模糊語言；準確性

作為日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經常使用的具有直接實用價值的文體，應用文擔負著指導工作、聯系宣傳、記載憑證、交流情感等任務。因而，相對于一般的文學作品，應用文更需要用客觀、準確、明白的語言來反映事物、說明情況、分析問題、得出結論。強調應用文語言的準確性，就不能忽略一個重要現象——模糊語言。應用文與模糊語言并非是絕緣的。后者的恰當使用非但不妨礙作者寫作意圖的表達，在一定程度上還更易于被讀者接受。

所謂模糊語言，是指那些概念不明確，內涵不穩定，外延不清晰的語言。模糊語言是與精確語言相對而言的，和通常所指的含糊不清、模棱兩可，易生歧義的語言有著本質區別。可以這樣理解：精確的，不一定是準確的；模糊的，也不一定就是含混的。準確與模糊在漢語言中相互滲透，在不同的交流場合中得到了廣泛的運用。那么，作為反映客觀事物規律、體現現實生活、解決實際問題的應用文體也自然要將這種模糊性表現出來。

1 應用文中使用模糊語言的原因

1、認識活動的局限。人們的認識能力是有限的，而客觀事物和現象是無限的，這就導致人們常常難以確定地說出事物的性質。應用文價值上的直接實用性決定了時間上的強烈時效性。寫作時，如果非要等到經過細致周密的調查后，把情況了解得精確無誤、毫厘不差時再加以表現，就會影響讀者在最短的時間內接受信息，應用文的直接作用也可能會喪失。

2、應用文文種的要求。在一些應用文（意見、計劃、方案、規劃等）的寫作中往往會涉及到很多未然的事情，需要對其未來發展做出預見。這些預見，只有經過實踐檢驗，才能證明正確與否，這就需要借助模糊語言來體現靈活性，使之留有余地。

3、思維與語言的差異。在日常交際中，人們往往會先根據自己的感覺、經驗去認識事物，然后再用語言去表述。而思想在向語言轉化的過程中可能會產生差異，出現“詞不達意”的現象。這種情況下，巧妙運用模糊語言，會更恰當全面地反映寫作意圖。

4、表達的特殊要求。在特定情況下，考慮到應用文的受眾心理而難以直言，或對某種現象的看法由于認識的默契不必直言，或出于禮貌，或因關系緊張、觀點不同，這時使用模糊語言就會收到比精確語言更好的效果。這種情況在一些禮儀性、公關性較強的應用文體尤其是外交文書中較為常見。

2 應用文中模糊語言的分類

區別于文學作品，應用文的模糊語言一般不通過非現實成分的詞語來表述、也不采用想象和虛構等手法，而往往是借助一些含義范圍沒有限定、在理解上有一定靈活度的詞語。在漢語的語法分類中，形容詞、概數詞、程度副詞和一些時間名詞、時間副詞等都屬于模糊語言，以這些詞修飾或限制的詞組也帶有模糊性。

1、表時間的。如：“當前、過去、長期以來、今后一段時間”等。這些詞都指出了一個大致的時間范圍，運用在無需或無法或不宜指明確切時間的情況時，可以增強文章的適應性。

2、表對象的。如：“有關、相關、部分、各單位”等。雖然沒有具體所指，但用來說明對象的范圍已經足夠，同時避免了一一列舉所帶來的累贅感。

3、表數量的。如：“多數、部分、大量、再三”等。此類詞用在應用文中作為一種基本定量分析，表述那些沒法或不必準確計算其數量的事物，有著比準確量化更好的表達效果。

4、表程度的。如：“不同程度、基本、較高、普遍”等。用模糊的概念來表示不必或無法準確表示其程度的事物，使表述產生了一定的彈性。

5、表范圍的。如：“廣大、除外、有些、局部”等。對那些沒有必要或沒有辦法確定具體范圍、劃分具體類別的事物，用這類詞表示，避免了因具體指明而造成以偏蓋全的現象。

3 應用文中模糊語言的作用

一般說來，模糊語言因其具有含蓄蘊藉、意在言外的藝術魅力，使詩詞文章富于意境美、朦朧美、想象美。應用文寫作中，如果能把握模糊語言的特點，運用得當，同樣可以發揮精確語言難以替代的作用，收到理想的表達效果。

1、有利于政策的貫徹落實。

實際工作中，不同地區、不同行業和部門的具體情況是紛繁蕪雜的，而應用文特別是一些公務應用文所提出的意見、要求不可能將每一部門的具體情況都考慮進去，在措辭、用語上也就不能絕對化、搞一刀切。恰當地運用模糊語言，可以使文件在更大范圍內發揮可行性，以便具體執行者按其提出的大方向，因地制宜地處理各種問題。

例：“政府各部門（包括議事協調機構）除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文；如需行文，應報本級政府批轉或由本級政府辦公廳（室）轉發。因特殊情況確需向下一級政府正式行文的，應當報本級政府批準，并在文中注明經政府同意。”

例中先指出一般情況下政府各部門不得向下級政府正式行文，如果需要行文有什么要求。但是一般之中有特殊，至于特殊情況是什么，沒有具體講，讓行文者自己把握。這樣處理有效增強了公文的政策性、指導性與靈活性。

2、有利于準確表示主觀態度和評價。

在很多情況下，事物發展到某一階段的狀況、程度是不易量化的。使用模糊語言，會使作者對某一個問題或某種情況的主觀態度和評價比使用精確語言更準確。

例：“經過兩年多的努力，我國期貨市場盲目發展的勢頭得到了一定的遏制，市場行為逐步規范，監管能力進一步加強，試點工作步入正軌。”

例中用“一定”、“逐步”、“進一步”去限制“遏制”、“規范”“加強”，說明監管工作已取得一定成績，但還需加強監管力度，措辭謹慎，實事求是。

3、有利于體現事物的發展變化。

應用文與社會生活的關系非常緊密，社會生活是不斷發展的，因此，應用文寫作需要借助模糊語言來合乎這種變化，做到疏而不漏。

例：“全國人民代表大會和全國人民代表大會常務委員會認為有必要的時候，可以組織特定問題的調查委員會，并且根據調查委員會的報告作出相應的決議……”

例中“必要”、“特定”、“相應”等詞，給予人大及常委會一定的權利，去處理將來可能出現的新問題，但對此又作了限制，把話說得嚴謹周密。

4、有利于概括反映事物的普遍性。

應用寫作以抽象思維為主，大多反映具有普遍意義的問題、傳遞綜合信息。如果用表義具體的詞語逐一表述，文章勢必拖沓冗長。

例：“隨著各種形式的經濟聯合的形成，會帶來一系列的新問題，需要各有關部門在政策、制度、辦法上相應的改進……”

例中，對經濟聯合的形式及帶來的問題并沒有一一列舉，對解決問題的部門和方法也沒有具體指明。如果非要用精確語言表達，可能用很多文字也未必說得清楚。而模糊語言以少勝多，卻使文章看起來簡潔精練。

5、有利于使文章產生委婉含蓄的效果。

應用文經常會涉及到一些因客觀原因不宜具體說明的內容。如果用模糊語言含蓄委婉地表述，則容易被對方接受、順利實現交際的目的。

例：“建議你們在城區新建、擴建宿舍時，按照有關規定的比例，預先把商業網點、學校、托幼和醫療等設施規劃進去，不給以后帶來困難。”

這是一份發往直屬或不相隸屬機關的函。基于這樣的行文對象、行文內容，措辭應該準確得體，也顯得有理有節。

4 應用文模糊語言的使用須遵循的原則

模糊語言在應用文中使用頻率很高，但這并不意味著可以隨意使用。否則，就可能影響意思的準確表達，降低真實性、實效性，甚至給工作、生活帶來損失。準確性是模糊語言在應用文中運用的核心所在。

1、 認清模糊語言與歧義、含混不清的本質區別。模糊語言的存在與因認識主體無知、偏見或態度不認真等主觀因素而沒能準確全面對事物作出表述、以致產生歧義是不同的。模糊語言的目的是讓閱讀者充分了解應用文寫作者的意圖；而歧義只會引起讀者思想上的混亂。

2、要考慮特定的語言環境。應用文模糊語言的使用情況要根據具體文種、行文對象、行文風格等來定。如果把模糊語言從行文的環境中抽出或者不恰當地使用，則會降低其使用價值。

3、要區分模糊語言之間的細微差別。模糊語言較之精確的語言其詞義的邊界更具有伸縮性，所以各模糊語言之間相比也存在相對的精確性。例如《中華人民共和國刑法》中將 “盜竊公私財物” 分為“數額較大或者多次盜竊的、數額巨大或者有其他嚴重情節的、數額特別巨大或者有其他特別嚴重情節的”三種情況，雖然不是精確的數量，卻包含著相對精確的因素。

4、模糊語言的選用要適度。過多過濫使用模糊語言，就會過猶不及、適得其反。如果這樣寫：“在有關領導的直接指導下、在一些上級機關的扶持下、在相關部門的協助下……”雖然主旨是為了說明工作的完成得到了各層各級的幫助，但過多的模糊語言則讓人覺得空洞無味。

總之，應用文寫作中模糊語言的運用是合理而且必要的。只有把握模糊語言的本質特點、適應應用文的文體要求恰當運用，實現模糊語言與精確語言的和諧統一，才能客觀地反映情況、傳遞信息，更準確地表達應用文的主旨。