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獨立學(xué)院實驗室管理探索

2015-08-28 00:05:11王旭孔榮王曉莉周江
卷宗 2015年8期

王旭 孔榮 王曉莉 周江

摘 要:隨著獨立學(xué)院規(guī)模的不斷擴大,其自身的實驗室管理的現(xiàn)代化進程也刻不容緩。目前,獨立學(xué)院實驗室管理存在著管理條例陳舊、資源不足、分配不合理、安全制度不完善、管理隊伍、管理時間有限制等問題。針對這些不足,應(yīng)該探索出適合獨立學(xué)院實驗室管理的方法,比如制定新的管理制度,加大資源配置,進行開放化、網(wǎng)絡(luò)化管理等。總之,讓實驗室更好的服務(wù)于學(xué)生、教師,讓學(xué)院取得長足發(fā)展。

關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院;實驗室管理;探索

獨立學(xué)院以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo),必然需加大實驗、實踐教學(xué)比重,讓學(xué)生們有更多的時間和精力投入實驗、實踐教學(xué)的訓(xùn)練中。而學(xué)生進行實驗、實踐的主要場所是實驗室,如何有效的管理好獨立學(xué)院的實驗室,關(guān)系到學(xué)院的發(fā)展與培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。

1 實驗室規(guī)范化管理的重要性

眾所周知,實驗教學(xué)是檢驗課堂所學(xué)知識的最好方式,通過實驗教學(xué),學(xué)生們不僅能夠更好的鞏固和理解所學(xué)知識,而且能培養(yǎng)動手能力,觀察、提出和解決問題的能力。

實驗室是大學(xué)基本設(shè)施之一,是實驗教學(xué)的良好載體,是理論與實踐相結(jié)合的場所[1]。大學(xué)的實驗室不僅可以進行實驗教學(xué)和科學(xué)研究而且在學(xué)術(shù)交流、培養(yǎng)學(xué)生動手能力、創(chuàng)新實踐能力以及實現(xiàn)應(yīng)用型人才的目標(biāo)上發(fā)揮著舉足輕重的作用。做到規(guī)范化管理,首先應(yīng)貫徹國家、省與市級相關(guān)實驗室管理規(guī)定,做到統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,滿足教學(xué)與科研實驗所需設(shè)施、設(shè)備與配套功能,提高實驗室效益產(chǎn)出,為社會發(fā)展做貢獻[2]。

2 實驗室管理存在的問題

1. 實驗室管理條例陳舊。

目前,獨立學(xué)院在實驗室方面普遍存在著“重建設(shè),輕管理”的現(xiàn)象,很多獨立學(xué)院實驗室的管理制度已經(jīng)趨向老化[3],有些規(guī)章制度甚至是用了十幾年。這些舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的教學(xué)要求和管理目標(biāo),甚至是阻礙了現(xiàn)代化教學(xué)的發(fā)展。

2.實驗設(shè)備資源不足,現(xiàn)有設(shè)備分配不合理。

國內(nèi)很多獨立學(xué)院沒有對自身的實驗教學(xué)引起足夠重視,實驗設(shè)備投入力度不夠,往往依賴于母體學(xué)校的實驗室。實驗室中的實驗設(shè)備沒有按照學(xué)生人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)去配置,常常出現(xiàn)資源不足的現(xiàn)象。長此以往,很不利于學(xué)生實踐能力的全面提高。因為管理較為封閉,經(jīng)常出現(xiàn)儀器設(shè)備重復(fù)購置,購置的設(shè)備不能夠相互滲透和利用,造成了很大的資源浪費

3.忽視實驗室的安全設(shè)施投入,安全管理制度不完善。

隨著獨立學(xué)院學(xué)生人數(shù)的增加,實驗室的使用率在不斷提高,甚至一些實驗室在超負荷使用。國內(nèi)很多獨立學(xué)院實驗室只有一般的安全消防設(shè)施,沒有針對性的配套安全設(shè)備和安全防范設(shè)施等。實驗室安全管理制度和安全操作規(guī)程沒有及時進行修訂,存在一定的缺陷。安全管理往往重心放在水、電、火、衛(wèi)生、防盜等日常事務(wù)上,忽略了教師和學(xué)生的安全培訓(xùn)、工作環(huán)境的安全性、事故的綜合預(yù)防、應(yīng)急措施等,而這些恰恰才是安全管理的核心。

4.實驗室的開放有一定的時間限制。

由于人員、設(shè)備有限等因素,很多獨立學(xué)院實驗室的開放有一定的時間限制,不能夠做到隨時向?qū)W生敞開[4]。學(xué)生通常只有在上實驗課時才有機會接觸實驗設(shè)備,課后實驗的復(fù)習(xí)鞏固,實驗室內(nèi)容的擴充,都沒有足夠的機會。

5.實驗室管理隊伍有待完善

由于獨立學(xué)院還沒有足夠重視實驗室的建設(shè)與管理,實驗室管理隊伍相當(dāng)匱乏。一些實驗室工作人員往往是“半路出家”,專業(yè)性不強。實驗室缺乏專業(yè)的管理人才,這已成為制約獨立學(xué)院實驗室建設(shè)與發(fā)展的“瓶頸”[5] 。

3 加強實驗室規(guī)范化管理的措施

1.改革與創(chuàng)新實驗室的規(guī)章制度

改革或剔除舊的管理條例,建立一套完整規(guī)范的,崗位職責(zé)明確的管理規(guī)章制度,主要包括有《崗位責(zé)任制度》、《教學(xué)管理制度》、《儀器設(shè)備管理制度》、《實驗安全操作規(guī)程》、《實驗中心學(xué)生創(chuàng)新實驗平臺開放管理辦法》[6]、《信息資料檔案管理制度》,還包括相關(guān)的輔助管理制度。對購進的大型精密儀器設(shè)備,制定操作規(guī)程,建立專人使用管理檔案制度,不定期抽查設(shè)備的利用率及完好率。儀器設(shè)備的帳、物、卡要相符;管理員對設(shè)備的使用、運行情況要掌握,設(shè)備的維修要及時,完好率要保持在98%以上,提高實驗室和儀器設(shè)備的利用率。

2.實驗設(shè)備合理配置和使用

在實驗設(shè)備的配置上要根據(jù)學(xué)生的需求進行安排,符合學(xué)校制定的人才培養(yǎng)目標(biāo)。可以邀請專家對學(xué)校的實驗教學(xué)進行評估,以此作為實驗室配置的依據(jù),避免盲目進行資源配置。加強設(shè)備購置的審核制度,對于年度設(shè)備購置計劃,特別是大型的貴重儀器設(shè)備,要組織專家從設(shè)備利用率、性能指標(biāo)、物質(zhì)保障條件等方面進行論證,從管理的源頭上杜絕浪費和提高設(shè)備利用率[7]。

3.構(gòu)建“教育、預(yù)防、整改”一體化的安全管理模式

安全教育是安全工作的基礎(chǔ)。安全教育就是通過形式多樣、切實有效的方式,向全院師生傳輸安全知識,教授安全技能,強化安全意識,形成正確的安全思維習(xí)慣,讓安全第一的觀念變成每一個人的自覺行動。

安全預(yù)防是實驗室安全工作的重點。實驗室里要做到主動、積極地預(yù)防事故的發(fā)生以及完善各種安全輔助設(shè)施,建立“人防、技防、物防”的“三防”體系,提前分析安全事故的可能性,采取妥善的防控措施,做到防患于未然。實驗室還要制定各項應(yīng)急預(yù)案,盡可能地降低安全事故造成的損失[8]。

4. 增強實驗室開放功能

我們了解到,很多同學(xué)不是不想做實驗,而是苦于課后沒有做實驗的場所,有時只能利用有限的課堂模棱兩可的完成實驗項目。創(chuàng)造條件,面向全體學(xué)生、任何時間開放實驗室,以提高實驗室資源利用效率。我們還可以借鑒國外的管理模式,面向全社會開放[9],采取有償支付的方式提供實驗場地、試劑、檢測、打字、復(fù)印、圖像處理等服務(wù),做到全天候?qū)π?nèi)外開放。

5.提升實驗管理人員素質(zhì)

實驗管理人員是實驗室的管理者,同時又是實驗的間接參與者,對于實驗過程起到一定的引導(dǎo)和輔助的作用,因此其自身素質(zhì)與實驗教學(xué)質(zhì)量有著密切聯(lián)系。高校加強實驗管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),提高他們的個人文化修養(yǎng)是一項重要的工作。實驗管理人員還需要增強工作責(zé)任感,努力創(chuàng)新管理方式,做好實驗輔助工作,保證實驗教學(xué)和實驗室的正常運行。

6.注重實驗室管理資料的收集整理

對于實驗室管理資料的收集整理,一方面是開放性實驗教學(xué)的要求,另一方面是本科教學(xué)水平評估和省級實踐教學(xué)示范中心合格評估不可缺少的佐證材料。通過實踐,主要從如下幾個方面進行收集整理:第一,以實驗室為單位建立儀器設(shè)備領(lǐng)用、借還、報損等手續(xù)的電子文檔和技術(shù)資料的歸檔工作。第二,以學(xué)期為單位分實驗室建立儀器設(shè)備使用情況記錄、保養(yǎng)維修登記、設(shè)備的完好率、實驗室的安全檢查和衛(wèi)生情況記錄等的歸檔工作。第三,以學(xué)年度為單位建立審批文件、采購合同書、協(xié)議書、低值易耗品和耐用品的領(lǐng)借用手續(xù)清單等歸檔工作。第四,實驗教學(xué)按學(xué)期按實驗、實訓(xùn)、課程等有關(guān)資料的分類歸檔工作。第五,為保證設(shè)備長期處于良好的運行狀態(tài),做好實驗室的儀器設(shè)備使用和維護檔案。

7.強化信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著信息化時代的到來,實驗室管理也步入了現(xiàn)代化管理時代。以校園網(wǎng)做平臺建立實驗中心網(wǎng)站,同學(xué)們能隨時進入網(wǎng)站了解各實驗室的實驗設(shè)備、實驗項目、實驗教學(xué)大綱、視頻教學(xué)范例、動態(tài)新聞以及實驗室管理模式等。尤其是方便學(xué)生在網(wǎng)上預(yù)約實驗項目,了解開放實驗室的有關(guān)信息,隨時下載儀器設(shè)備使用說明等,為開放性實驗教學(xué)提供極大的方便[10]。

4 結(jié)束語

獨立學(xué)院實驗室正處于快速發(fā)展階段,進一步加強對其規(guī)范化管理,最大限度地提高實驗儀器設(shè)備的利用率[11],加強實驗室安全與人員管理,對于滿足學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)和社會的人才需求具有重要意義。

參考文獻

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[8]楊威.高校實驗室的安全管理探析[J],實驗技術(shù)與管理,2013(1):217

[9]趙宇清.獨立學(xué)院實驗室建設(shè)中的共享與自建研究[J],邢臺學(xué)院學(xué)報,2013(3):157

[10]付又香.電子電工開放實驗室管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2013(3):150

[11]傅強.淺談獨立學(xué)院實驗室的建設(shè)與管理[J],科技導(dǎo)刊,2013(2):247

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