高職應用文書寫作教學中的“度”、“量”和“質(zhì)”

張曉丹

摘 要：高職院校文秘專業(yè)應用文書寫作課程是一門高職文科類的通識課程，其重要性是不言而喻的。如何提升課堂教學效果，成為教師需要思考的問題，筆者認為只有把握好教學環(huán)節(jié)中的“度”、“量”和“質(zhì)”，才能夠培養(yǎng)出高質(zhì)量的應用型人才，符合高職專業(yè)人才培養(yǎng)的需求。

關(guān)鍵詞：應用文書寫作；度；量；質(zhì)

許多文科高職專業(yè)中都把“應用文書寫作”（或文秘寫作、應用寫作等其他課程名稱）作為一門必修課程，特別是對文秘專業(yè)類來說，寫得一手簡潔高效、可操作性強的公文無疑是必備的職業(yè)技能。寫作能力的提高是無止境的，但是學生的文化功底參差不齊，教學的有效時數(shù)極其有限，許多學生在系統(tǒng)學習過應用文書寫作課程后，還是對寫作望而卻步，這不得不說是由于教學中沒有很好地把握“度”、“量”和“質(zhì)”造成的。

1 教學中“量”的積累和把控

所謂的“量”一是指教學的學時數(shù)量，二是指教師備課的“量”。

高職專業(yè)的理論實踐比例通常安排為1：1，以64學時的安排為例，理論講授和寫作訓練的比例應各為32學時，且還應在學期末適當安排綜合實訓。一些教師在課堂上進行滿堂灌的理論講授，將寫作訓練以作業(yè)形式安排在課后，認為這樣可以不占用課上學時進行訓練，其實這樣有可能“得不償失”。寫作訓練本質(zhì)上是一種思維的訓練，在課上進行理論講授、例文分析的同時，學生的思維也最為活躍、思路最為清晰，應該趁熱打鐵，進入寫作環(huán)節(jié)的訓練，這時效果最好。一旦寫作訓練放到課后，其后果往往是老師講的全忘了，網(wǎng)上隨便參考，好學生寫，差學生抄，稀里糊涂地寫完，給教師講評增加難度。因此，筆者提倡課堂寫作，在規(guī)定的時間內(nèi)思考和完成作業(yè)，個別未完成的可以第二天交作業(yè)，以保證學習效率。

教學準備越深入充分越能夠駕馭好課堂，教師平時應積累大量的教學方面的資料。除了常用的教學材料如教學大綱、教案、課件、講稿等之外，還應該逐漸更新例文以及視頻、音頻資料，平時積累學生優(yōu)秀作業(yè)作為案例庫，以激勵學生的學習積極性。隨著課程的深入，還應建立并不斷完善其他的課程資料庫，如試卷庫、優(yōu)秀案例、習題庫，做“量”上的儲備。

課堂時間是有限的，教師在課堂上應把握重點、精講精練，延展、拓展內(nèi)容可在課堂上僅舉例說明，讓學生課后自學。教師可以充分利用網(wǎng)絡(luò)教學條件將資料共享給學生，起到復習鞏固、課后揣摩、延伸閱讀的目的。

2 教學組織重在“度”的設(shè)計

所謂的“度”是指教學的難度，根據(jù)“必需為本、夠用為度”的高職教育理念，這門課程主要目的是使學生掌握應用寫作的基本理論和基礎(chǔ)知識，熟練掌握國家公務(wù)格式，規(guī)范制作15種公文，以及總結(jié)、調(diào)查報告等常用事務(wù)文書，達到國家秘書職業(yè)資格四級考試中要求的批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知等寫作要求，具體應達到黨政機關(guān)公文的國家格式標準和四級秘書的國家標準的專業(yè)能力、符合崗位核心任務(wù)需要的閱讀、分析、評鑒、修改、閱讀領(lǐng)會、綜合文案能力。

應用文書寫作課程包括黨政機關(guān)公文、事務(wù)文書、財經(jīng)文書、禮儀文書、傳播文書、訴訟文書和科技文書等幾大部分。許多教材都把“黨政機關(guān)公文”作為重要部分，這是由于這一部分內(nèi)容制發(fā)范圍廣、級別高，規(guī)范性強、知識點豐富，是教學中的重頭戲，但是現(xiàn)實生活中剛剛畢業(yè)的大學生是很難有機會寫作命令、公告、意見等級別高、內(nèi)容復雜的大文書的，而一些事務(wù)文書的寫作幾率要更高一些，應該進行重點訓練。在學時分配上從應從使用頻率的角度去統(tǒng)籌安排，而且應做到教師心中有數(shù)、學生心中有數(shù)。

針對課程內(nèi)容和授課對象，筆者所在教學團隊設(shè)計了講練結(jié)合學習法、項目教學法和網(wǎng)絡(luò)自主學習法。通過理論精講，案例分析，情境創(chuàng)設(shè)，實訓演練，拓展延伸等方法相結(jié)合重視參與性與實訓性，完成學習目標。

講練結(jié)合的教學方法包括閱讀、分析、評改三個環(huán)節(jié)，以寫作理論為指導，以例文為借鑒，以訓練為核心，突出文案教學和綜合訓練的特色，達到練有可鑒，寫有提高。特別強調(diào)評析作業(yè)的環(huán)節(jié)，重寫更重改，通過病文改錯、教師批改、學生互評等環(huán)節(jié)，提高學生語言表達水平和應用寫作能力。

項目學習法可應用與動手能力強、參與度高的一些任務(wù)中，如調(diào)查問卷和調(diào)查報告，首先，教師給出工作任務(wù)，學生自選調(diào)查選題。然后教師分組，學生分解工作任務(wù)。接下來，在課后按計劃完成學習任務(wù)，最后，課堂PPt匯報，講評分析，按照評價標準賦分，決出勝負。這種教學方式大大激發(fā)了學生的學習興趣，取得了較好的效果。

網(wǎng)絡(luò)自主學習法是培養(yǎng)學生可持續(xù)發(fā)展能力的一種學習方法。學生要想真正寫出好的黨政機關(guān)公文就必須不斷補充新知識、了解新政策，公務(wù)員考試將申論由兩個半小時調(diào)整為三小時，這從某個側(cè)面也反映出對黨政公文撰制者的閱讀領(lǐng)會、綜合分析、文字表達能力提出了更高的要求，就更需要我們學生能夠運用網(wǎng)絡(luò)手段自學，能夠與時俱進，不斷邁上新臺階。

課堂教學組織設(shè)計可以綜合采用多種形式，比如課堂復習環(huán)節(jié)，可采用直接提問知識點和概念方式進行復習，也可采用典型病文解析的方式，病文中包含以前授課的知識點，或者知識點判斷正誤等多種方式。課堂導入可以概述文種的特點，引起學生的學習興趣，也可以案例引題，講述在秘書工作情景中該文種的使用。具體到每一章中，可根據(jù)文書的難易程度設(shè)定教學方法，再安排課上實訓和課后作業(yè)。應用文書寫作這門課程的實訓環(huán)節(jié)，多采用“教師搭臺學生唱戲”的方式，在多媒體教室使用ppt設(shè)計場景，使學生置身于特定的寫作情境中去構(gòu)思。比如就業(yè)招聘，學習目的是掌握簡歷和求職文書的寫作格式和技巧，就可以在實訓室舉行一次模擬招聘會，要求學生提交簡歷和求職信，評選出最佳簡歷，教師再進行講評。綜合實訓在新建設(shè)的文秘情景實訓室進行，以促進崗位職業(yè)認知，以角色的身份去表達。

3 考核環(huán)節(jié)追求“質(zhì)”的綜合體現(xiàn)

“質(zhì)”是教學的生命。為了保證教學質(zhì)量，本門課程應采用小班授課的方式，便于教師掌握學生的學習情況，能夠進行有針對性的逐一指導。

教學質(zhì)量的把握有“教”和“學”兩種層次的考量。在“教”的層面上，教師應把握質(zhì)量符合《黨政機關(guān)公文格式國家標準》（GB/T9704-2012），教學內(nèi)容涵蓋國家四級秘書考核要求，并對三級、二級公文寫作要求有所涉及。在“學”的層面上，學生應達到何種水平呢？筆者認為應該按照難讀分出層次，對于簡單文書如會議通知、條據(jù)、邀請書、公示、啟事等，能做到做到規(guī)范快速寫作，寫過基本不需修改；中等難度的文書如請示、通報、先進事跡材料、計劃、總結(jié)、簡報等，做到思路清晰、語言得體、內(nèi)容完整；難度較高的文書如領(lǐng)導講話稿、開閉幕詞等能夠評鑒并養(yǎng)成自主學習積累的習慣。

應用文書寫作應摒除一張期末考卷最終成績的做法，平時的訓練和期末考核應該兼顧。由于高職學生基礎(chǔ)參差不齊，自我管理能力較差，平時考核使課堂教學效果更有保證。平時考核可包括出勤紀律、課堂回答、作業(yè)、綜合實訓等考核項目，考核目的都是為了促進綜合素質(zhì)能力的提升，其中出勤紀律項考核文秘遵守時間和紀律規(guī)范，課堂回答鍛煉學生不僅能寫還要會說，每個習作都應該折合一定的分值，寫得合格以上才能得相應分數(shù)，不合格可以修改后得到相應的分數(shù)，以體現(xiàn)“重寫更重改”。綜合實訓考核秘書綜合文案能力，期末考試則是用閉卷考試的形式對全書重難點的考察。最終得出的期末成績反映出學生本門課程的綜合水平。

綜上，只有在應用文書寫作教學中重視“量”的積累，追求“度”的適當，最終才能實現(xiàn)學生“質(zhì)”的飛躍。