事業單位檔案管理創新與改革思考

廖秋仙

摘 要：本文著手于我國事業單位檔案管理工作的現狀，結合我國事業單位檔案信息化管理情況進行分析，總結出事業單位檔案管理創新與改革的具體措施，為我國事業單位檔案管理的信息化建設提供合理化參考。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新與改革

隨著我國社會經濟整體建設的不斷加快，國內事業單位在運營與管理的過程中，都在逐步改善企業內部的檔案信息管理模式，如何實現高效化的事業單位檔案信息管理，已經成為企業運營過程中需要重點關注的內容。本文著手于我國事業單位檔案管理的實際情況，通過對檔案管理工作中存在的問題進行研究，總結出合理、可行的檔案管理創新運作模式，為我國事業單位今后的檔案管理工作提供正確參考。

1 我國事業單位檔案管理工作的現狀

我國事業單位在實際運營過程中秉承可持續發展的商業運作模式，在檔案管理工作中積極創新，勇于進取，有力推動了企業的內部結構完善與實際運營發展。在實踐工作當中，檔案管理人員通常以紙質作為媒介，對企業內部的人事檔案資源進行記錄，充分發揮了企業人力資源管理的實際效用，為企業今后的崗位調動與職能分配提供可靠保證。同時，我國事業單位在檔案管理的過程中，更積極組成研究小組與相關責任部門，對人事檔案進行有效利用，在事業單位運營活動中發揮出關鍵性作用，充分實現了人事檔案資源的高效性利用，提高了企業內部人力資源的共享性。雖然，我國事業單位在人事檔案管理工作中凸顯出了一定的成績，但隨著我國企業人力資源結構逐步完善，人事崗位調動逐漸復雜化，傳統的人事檔案管理模式在實踐應用過程中往往會存在諸多問題，嚴重影響企業的實際運營水平，對企業正常的人資資源管理與運營工作造成極大的影響[1]。

在我國事業單位的實際運營過程中，傳統的人事檔案管理模式逐漸暴露出其不足與弊端，在實踐環節頻頻出現嚴重的缺漏與安全事故問題，嚴重影響企業實際運營與發展，極大的降低了企業人事檔案管理的工作質量[2]。在實踐工作當中，傳統的紙質錄入方式給人事檔案管理工作造成了極大的不便，隨著人事檔案管理工作量的逐漸增多，紙質錄入人員資料的方式已經無法滿足實際工作需要，更會對人事檔案工作產生極大的影響，在紙張缺損與丟失的情況下，更會嚴重損害到企業的實際利益，造成人事檔案資源的泄露，危害為企業員工的利益[3]。同時，傳統的檔案使用方式與查詢方式，在現階段的實際應用過程中更是暴露出諸多問題，隨著事業單位內部人員、手續的逐漸增多，傳統的單一化檔案使用與查詢模式為工作人員造成的極大的不便，在人事檔案資料使用的過程中更是頻頻出現人為因素導致的問題情況，嚴重降低了企業人事資源利用的效率，致使企業在實際運營過程中無法形成高效化的企業運作模式，對企業今后的發展與壯大產生嚴重影響。因此，我國事業單位在今后的運營過程中，應更加注重人事檔案管理的創新與改革，積極采取更為有效的措施，幫助企業實現優質化的人事檔案管理，以此促進我國事業單位的全面發展。

2 事業單位檔案管理的創新措施

2.1 制定標準化的檔案管理總體規劃

為推動我國事業單位檔案管理工作的創新與優化，檔案管理部門在實踐工作環節應注重檔案管理工作的總體規劃措施，結合我國檔案管理現狀進行分析，構建完善化的檔案管理模式，使我國事業單位的檔案管理工作在實踐環節得到充分提高。

在實踐工作中，檔案管理部門更應在企業內部實施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優質的工作環境。結合我國檔案管理工作的實際需要，檔案管理人員在事業單位檔案資料利用過程中應制定嚴格的規劃與標準，提升檔案管理工作人員綜合素質水平，對檔案管理人員的職業道德精神、專業技術水平進行約束與提升，使事業單位的檔案管理工作處于穩步上升的狀態；受我國事業單位實際運營環境影響，在進行檔案管理工作實際規劃的過程中，檔案管理人員應努力構建完善化的檔案管理網絡，充分發揮檔案管理的靈活性與可拓展性，使檔案管理人員在實踐工作環節充分發揮自身職能效用，為企業創造更大的經濟價值。

2.2 完善事業單位檔案管理部門的硬件設施

針對我國事業單位運營過程中存在的應用設備老化和工作效率低下的問題，在相應創新與改革的過程中，應通過完善事業單位檔案管理部門硬件設施的方式，以此保證事業單位檔案管理部門工作的實際效率。

硬件設施是企業實際運營階段不可獲取的重要組成部分，在國內市場競爭日益激烈的綜合環境下，完善化的硬件設施能夠為企業贏得更大的市場效益，使企業在實際運營過程中脫穎而出，在眾多企業當中占有一席之地。結合我國事業單位綜合檔案管理現狀進行分析，在事業單位檔案管理創新與改革的過程中，事業單位應積極開展硬件設施完善工作，為檔案管理部門創新完善化的硬件設施利用環境，使檔案管理工作在實踐環節充分發揮出應有的實際效用，以我國現代化、科學化的信息技術與網絡技術為依托，使檔案管理部門實現優質化、便捷化的檔案資料錄入與讀取工作，減少人力資源調動過程中所花費的時間，幫助檔案管理人員在實際工作中實現準確、無誤的操作，為事業單位檔案管理工作提供有效保障。

2.3 提升檔案管理人員的專業素質

針對我國事業單位檔案管理工作中存在的不規范操作行為，在相應改革與創新的過程中，檔案管理部門應積極提升檔案管理人員的專業素質，在積極培養檔案管理人員的過程中，實現人力資源的高效性利用，提高檔案管理人員的工作積極性，在優化人力資源管理的同時，更促進了人事檔案管理工作的發展與創新，實現了企業與員工的雙贏局面。

在提升檔案管理人員專業素質的過程中，應通過提升檔案管理工作人員綜合素質水平的方式，對檔案管理人員的職業道德精神、專業技術水平進行有效提升，使檔案管理人員在信息錄入與信息調取的過程中實現優化操作，有效提高事業單位的檔案管理質量，有效提升事業單位人力資源的利用水平，充分實現了企業的可持續發展戰略。事業單位的檔案管理工作在實際開展過程中比較容易出現偏差與失誤，因此，檔案管理部門應在企業內部實施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優質的工作環境，以此提高檔案管理工作人員的工作積極性，改善以往檔案管理工作中存在的人為因素問題，使檔案管理工作實現可持續性的優化發展模式。檔案管理人員更需要在實踐工作中切實履行自身的義務與職責，在檔案管理工作中進行準確化的實際操作，確保檔案管理工作的誤差處于可接受范圍以內，提高檔案管理的準確性。

3 結語

綜上所述，我國事業單位檔案管理工作在實踐環節仍舊存在諸多問題，嚴重抑制了我國企業檔案管理工作的發展，因此，在我國事業單位今后的運營過程中，相關部門應更加注重人事檔案管理工作的創新與改革，積極采取更為有效的措施，幫助企業實現優質化的人事檔案管理，以此促進我國事業單位的全面發展。

參考文獻

[1]李紅，周益民，周雯雯.淺談事業單位檔案管理中存在的問題及創新措施[J].黑龍江科技信息，2012，23（07）：23-25.

[2]鄭曉曦，林蕭，竇建華.事業單位檔案管理信息化建設中的問題分析[J].湖南科技大學院報，2012，12（07）：33-25.

[3]丁膝，許凡，周毅新.事業單位檔案管理創新與改革的思考[J].河北科技信息研究，2012，12（07）：105-106.