檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

鄒昆

摘 要：二十世紀末以來，我國經濟快速發展，與此同時科技革命浪潮正將人類推入嶄新的新媒體時代。信息技術的快速發展不僅改變了人們的生活方式與思維方式，而且同樣推動行業的發展，這一影響同樣滲透在思想醫學領域。醫學的快速發展同樣需要信息技術作為支撐。目前各大醫學企業為了提高管理效率、更好地為患者服務，已在本院內實行檔案信息化管理。這種新型的管理模式是在適應時代發展步伐的背景下產生的，對于提高醫院管理效率具有重要的作用。作為一名多年從事醫學工作的工作人員，我將結合多年的工作經驗以及相關的期刊文獻就如何促進檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用提出的自己的見解。

關鍵字：信息化建設；醫院檔案管理；價值及地位

現如今信息技術快速發展，無論是國內還是國外，各行各業都在向信息技術靠攏。醫學行業也不例外，不僅醫療設備在依靠信息技術，醫院管理也充分發揮信息技術的優勢，以達到管理高效率的目的。我國檔案信息化管理自從上世紀八十年代以來不斷發展，對于促進管理效率與管理質量的提高起著舉足輕重的作用。為了更好促進醫學的發展，接下來我將從檔案信息化、醫院檔案信息化建設的基礎要求，并且從社會、醫院、病患的方向分析檔案信息化建設的重要性，提出了檔案信息化建設的具體思路。希望能為醫療行業的發展提出行之有效的解決方案。

1 檔案信息化

檔案是指國家黨政機關、社會團體以及個人在社會實踐活動過程中形成的具有保存價值的文字、數據、表格或是語音視頻類的其他形式的歷史記錄。它的存在為后期實踐的開展提供具體的數據來源，并指導工作人員開展一系列工作，提高工作效率。作為一種信息資源，檔案應該被完好的保存下來。但是在實踐過程中依然存在檔案存放數量多、查找利用率低、管理人員知識單一等問題。為此我們需要充分利用信息技術的優勢來解決這些問題。所謂的檔案信息化管理就是指為了擴大檔案信息資源的開發利用，將網絡建設作為平臺，推動檔案資源的數字化管理。總之通過運用現代信息技術實現檔案信息資源的規范管理和有效共享、開發與利用的都可稱之為信息化管理。

隨著信息技術的發展，檔案信息化管理的優勢已經日趨明顯。一方面降低了管理成本。譬如各部門在協作期間所需要的的各類文檔在實現電子化后可有效的減少紙質文檔的數量以及紙質檔案因老化而采取人工恢復時所產生的費用，從而降低了管理成本。另一方面提高管理效率。據有關部門統計，在實行信息化管理之后，利用人員進行查檔的時間可以降低百分之四十左右，而且存檔重復率將降低百分之六十。為此將檔案信息化管理應用于各行各業的發展中是正確的選擇，并且在管理實現現代化目標的道路上具有極高的價值與地位。

2 醫院檔案管理實現信息化的必要性

之所以在醫院實施檔案信息化管理，一方面是由于檔案信息化管理推動醫院現代化目標的實現。另一方面，我國目前醫院管理的現狀要求我們必須在醫療管理模式方面有所創新，以便更好的為患者服務，更好地促進社會的發展。接下來我將具體從實施檔案信息化管理的重要性以及醫院管理現狀兩方面進行分析。

2.1 實施檔案管理信息化的重要意義

1、實施檔案管理信息化是提高醫院管理水平的內在要求

在科學技術的推動下，實現數字化、信息化已經成為各行業的發展目標。這種理念同樣滲透在醫學領域，醫院的檔案管理部門更不能例外。譬如，目前巨大多數的三級醫院已經建立了檔案信息化管理系統，并且電子病歷的應用在加快醫院現代化進程、提高醫院管理水平的同時，減少了以前在筆跡模糊、重要事項遺漏的現象。除此之外信息化管理將涉及整個護理流程管理、行政管理、人事安排等眾多方面，是對傳統管理模式的革新，傳統的需要手工參與的一切都可以通過人機交互來實現，這樣提升的是整個醫院的管理水平。

2、檔案管理信息化促進工作效率的提高

傳統的檔案管理是通過人來實現的，檔案的收集需要專門的工作人員對分散的數據進行統計，消耗時間而且可能導致誤差。信息化的檔案管理將多媒體作為媒介，打破了時間和空間的局限性，為檔案工作者減少工作量，提高了工作效率。除此之外，傳統的檔案管理注重的是檔案的存儲，而信息化的檔案管理模式注重的是資源的收集與開發利用。在信息技術的支撐下，雜亂無章的信息被整理的僅僅有條，這就便于臨床醫生的查閱以及管理者的審核與監督。

2.2 醫院信息化管理現狀分析

在國家政策的扶持以及醫院自身的努力下，我國醫學檔案信息化管理已取得重大發展，其中全國大多數三級醫院已經建立了檔案信息化管理系統，并且部分縣級醫院已經開始著手建立信息化系統，將信息管理作為醫院管理業務中必不可少的基礎性設備。但是在取得成就的同時我們也需要發現其中的不足與缺陷。管理階層將信息化管理的重點放在財力監控與人事安排，而忽視了信息化管理對醫學的重要性，在臨床與醫學研究方很少涉及。除此之外部分領導階層對這一先進的管理理念并不認同，所以無法在實踐中全面貫徹。

3 醫院檔案管理信息化建設

3.1 促進信息化管理設備的統一

設備的完善是實現信息化管理的前提與基礎，在實踐操作中利用計算機，檔案管理系統可完成檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等工作。而這些工作內容的實現必須要求全院計算機屬于同一配置，同一系統。為此院方需要加大投資力度，為各科室、各部門設立統一的信息化管理設備，為信息化管理目標的實現提供可能。

3.2 提高醫院工作人員的信息化意識

檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引等這些工作內容都是在計算機上實現的，這就要求醫院工作人員在工作過程中不僅要熟練掌握計算機的操作程序，而且懂得專業的信息安全防護，確保信息存儲的安全。為此院方可以在工作之余加強人員培訓，提高工作人員的專業技術水平與自身素質。與此同時加強各部門之間信息溝通，以避免信息輸入錯誤以及重復的失誤。除此之外，需要高度重視信息化管理的最終目標是開發利用，而不是單純的信息收集，以便將來可以更好的為醫學研究與臨床做出貢獻。

4 小結

信息化是時代發展的產物，更是時代發展的趨勢。信息化檔案管理作為醫學管理的重要組成部分，是醫療機構自身實現科學化、高效化管理的必經之路，也是醫療事業現代化對所有醫療機構提出的要求。在具體實踐過程中配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋，與此同時能夠建設復合型的管理隊伍，以此來提高檔案管理人員的信息化意識。相信在相關人員的共同努力下，檔案信息化管理必將伴隨醫療事業的發展在醫療管理中占據越來越重要的價值和地位，并為人類醫療事業的發展做出巨大的貢獻。

參考文獻

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