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圖書資料管理的改革與創新策略探討

2015-08-28 19:23:19柏曉靜
卷宗 2015年8期
關鍵詞:管理

柏曉靜

摘 要:隨著我國經濟社會的不斷發展和公共文化服務體系的建立,我國的公共文化產品和服務的內容也日益豐富,文化事業突飛猛進,公共文化網絡設施的完善,都是圖書資料的改革性發展,在對于圖書資料的管理過程中,規范有序完整是不可缺少的,圖書資料的管理趨于條理,對于我們文化事業的發展具有重要作用,同時也是響應國家公共文化建設的政策體系。

關鍵詞:圖書資料;管理;改革與創新;策略和方法

1 圖書資料管理

對于圖書資料的管理,我們首先來了解一下關于其涵蓋的一些東西。圖書資料的管理包括完成對圖書資料的新增,修改和報廢,并生成圖書資料庫的功能。在圖書資料的管理過程中,還分別涉及到讀者的資料管理,借書操作,還書操作,查詢處理,系統維護等幾方面,這是關于一個完整地圖書館運作所包含的方面。而我們在對于圖書資料管理的改革和創新,將遠遠不止改革這樣的流程,而是從工作到人員到設備的創新型管理,將在一定程度上對圖書館進行結構式的改革和創新。

2 圖書資料管理的必要性

圖書資料等存放于圖書館中,是我們構建公共文化服務體系的重要基礎。我們需要依靠圖書館大量的圖書資源,為我們的民眾提供強有力的支持,普及我們民眾的文化,提升我們民族的整體素質。自我發掘自身的優勢對圖書資料的管理進行改革和創新,為我們的文化發展提供保障,為我們的經濟發展提供后盾,促使社會文化向多元化的方向發展。圖書館在更新體制和創新管理方式,不斷完善自身的建設,增加文化產業的核心競爭力,引導廣大讀者參與公共文化服務體系建設,經濟和文化是相互發展的相輔相成的,對我們個人,文化產業都有絕對的必要性。

3 圖書資料管理的現狀及其產生原因

圖書資料作為傳播知識和文化的媒介,具有不可忽視的作用,信息時代的多元化發展,也讓我們信息的傳播有了更加廣泛的途徑,在面對如此高能產信息的社會,我們對于建立公共文化服務體系,有了更大的挑戰。對于圖書資料管理的改革和創新,我們要尋求新的解決方法,改革舊制度,對圖書資料的管理重新進行劃分。以下就是圖書資料管理的現狀及其產生的一些原因。

3.1 管理觀念陳舊

圖書資料的存放一般是以圖書館或者書店為媒介的。這就意味著在圖書資料的管理過程中,對于圖書館和書店的管理也是要引起足夠重視的。圖書館在收藏諸多藏書,提供給人們更多看書的空間,這是作為傳統的管理,在現代化的今天,信息時代的高速發展,給圖書館的工作增加了壓力,信息來源的廣泛性和媒介的多層性,都對圖書館的工作和發展產生了挑戰,圖書館并未將有限的資源進行無限的充分的利用,仍沿用之前的管理方法,勢必會給圖書資料的管理和圖書館的管理帶來威脅。

3.2 缺乏管理人才

我們圖書館的工作人員中,大部分都是一些閑散的沒有經驗的工作人員,從事借書還書以及圖書的整理工作,其技術含量較低,素質普遍差,專業的管理人才少,綜合性的管理人員也綽綽有余,從上而下并未形成完整地體系領導和管理,導致圖書的管理工作不能有效得到改善和實施,跟不上時代的要求,就會被時代所淘汰。

3.3 財政資金的缺乏

圖書館的建立不是個人所為,而是由國家出資建設,對于已經建設和實施運用的圖書館,后期的維修和更新并未得到有效的財政支持,圖書館不能更好地發展,缺乏建設。國家雖然在極力扶持公共文化事業體系的建立,但是其扶持力度和發展速度卻不能相適應,產生了脫節現象,經濟和文化的發展就形成了鮮明的對比,從而可以看出,圖書館的信息化管束還存在嚴重的不足,需要我們加強改善。

4 圖書資料管理的改革與創新策略

在應對上述所產生的問題,我們不得不引起反思,我們的國家,政府和人民,應重視對于公共文化服務體系的建立,與高速發展的經濟相適應,弘揚和發展社會主義的先進文化,展示文化的功能,做出文化的交流和溝通,在這樣的發展狀況下,我們必須更新圖書館的職能,更新管理人才,更新民眾的觀念,以及為這些創新做出財政支持。以下就是一些面對所產生的問題提出的一些圖書資料管理的改革和創新的策略和方法。

4.1 創新管理觀念

管理觀念的創新是管理創新的基礎和前提,圖書館在傳統的管理觀念下,應樹立現代管理意識,改變傳統的封閉式管理。根據現代的智能化的快速發展,更新管理設備,運用新型的設備對圖書館的圖書資料進行管理,同時開發高能的傳播信息的渠道,引進電子圖書等新型化的內容,加強對網絡技術和數據庫技術的運用,使圖書館和社會相聯系,減小民眾和圖書館的距離,為讀者提供更加便捷的服務,擴大資源,滿足讀者的需求。

4.2 引進管理人才

人才也是圖書館管理創新的重要條件之一。運用綜合性和專業性的人才,將更加有利于圖書館的管理,提升管理人員的專業素養和整體素質,打造服務型的圖書館的管理模式,配合建設公共文化服務體系,對圖書館的未來發展有重要作用。加強對圖書管理人員和工作人員的專業培訓,有效改善圖書館的管理工作,是我們引進專業管理人才的目的。

4.3 科學化進行管理

在對圖書資料管理的改革過程中,我們要使用科學的手段和方法對此進行管理,建立健全信息服務體系,聯系讀者的實際和社會的特點,滿足讀者多樣化的要求,在對圖書進行分類時,要盡量細致使讀者在查閱的過程中更加方便有效快捷,同時結合網絡工程的建設,建設新的體系管理,從上而下,統一實行和運用,形成完整的體系和系統,是對圖書資料管理的最大的改革。

4.4 共享和個性相配合

圖書館既是一個共享的場所,也是個人接受的場所。要做到共享,圖書館就要做到引進來和走出去雙向結合,圖書館在引進先進信息資源的同時,將自己所擁有的資源共享給讀者,讓讀者在第一時間內能夠掌握一手資源。共享化的同時為讀者和客戶提供個性化服務,讀者能根據自身的需求能夠在圖書館尋找到完整系統的圖書資源,不至于盲目還找不到圖書,圖書館在這個方面就要將分類細致的工作做好。

4.5 創新服務管理

圖書館在管理的過程中,要充分尊重人的主體性,做到以人為本,為讀者提供一個舒適的閱讀空間。圖書館在制定和完善相關的管理規定的時候,要多渠道的完善自己的不足,制定投訴制度,通過讀者和管理者的相互監督,相互作用,讀者能夠自覺遵守圖書館的相關規章制度,管理者也能提高自我的管理能力,共同促進圖書資料管理的改革和創新,使圖書館能夠向前發展。

4.6 提供財政支持

圖書館在改革和創新的過程中,必然少不了財政的大力支持,只有財政保障到位,我們的圖書館建設工作才能順利的展開。不僅是后期的維修工作還是建設工作,我們都將從新的理念和角度對我們的文化建設工作給予支持,塑造新的文化理念和服務理念,加強文化宣傳,從根本上解決圖書館的建設措施,財政起到了非常重要的作用。

5 結束語

隨著社會的不斷進步,圖書館管理的過程中,不僅是圖書館自身的問題,同時也受到其他社會因素的影響。我們在進行圖書資料管理的改革和創新過程中,要注重多方面的協調,改變自己的管理方式,適應時代的發展和需要,以上文章就是從圖書資料管理的意義,現狀及原因,以及改革和創新的策略等方面闡述了這樣的問題,同時共同建設公共文化服務體系,是我們每個人的責任。

參考文獻

[1]韓永軍;郝春艷;;論知識經濟背景下我國高校圖書館的管理創新[J];理論界;2011年07期181-183

[2]謝嘉雯;;網絡時代高校圖書館讀者服務工作的創新思考[J];傳承;2012年14期86-87

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