黨校干部人事檔案管理問題及應對策略分析

郭玉英

摘 要：黨校干部人事檔案是記錄教職工個人信息的載體，其中包括個人履歷、道德行為、個人工作能力等，是干部考核、選拔的重要依據。因此，做好黨校干部人事檔案管理顯得尤為重要。本文先分析黨校人事檔案管理的重要性，然后分析其中存在的問題，最后提出應對策略，從而可以有效提高黨校干部人事檔案管理水平。

關鍵詞：人事檔案管理；問題；黨校干部

近年來，隨著社會的發展，我國的干部人事制度改革正在不斷深化，同時也面臨著新的挑戰[1]。因此，黨校干部人事檔案管理工作需要與時俱進，以積極的姿態倆迎接挑戰，促使黨校干部管理工作日益規范化、科學化，發揮其作用，為黨校人才隊伍建設提供重要的保障。

1 黨校干部人事檔案管理工作的重要性

（一）做好黨校干部管理工作的基礎

在黨校干部管理工作中，人事檔案管理是一項基礎性的工作。通過翻看黨校教職工人員的人事檔案，可以證實其履歷、社會關系、工作經歷等信息，為單位求才提供重要的信息。此外，在人們的日常工作、生活中，干部人事檔案可以作為重要憑據，辦理政審手續（比如港澳通行證、護照等）、繳納養老保險和事業保險等。由此可見，黨校人事檔案管理是一項基礎性的工作，是做好干部管理工作的前提。

（二）維系組織和個人關系的保障

作為黨校檔案管理的重要組成部分之一，檔案干部人事管理在維系組織與個人關系方面起著重要的作用[2]。從某種層面上來講，干部人事檔案工作是“教職工之家”，其中詳細記錄著每位教職工的相關信息，將其保存在單位組織人事部門，可以讓教職工具有良好的歸屬感，將組織與個人密切聯系起來。與此同時，還能對教職工產生一定的約束，讓他們更加地穩定在單位中，認真工作，實現自我價值。

（三）提高教師隊伍管理工作水平

在教學活動的開展中，教師占據主導地位，故其素質水平的高低直接影響教學質量的好壞，甚至還會進一步影響社會人才培養質量。在黨校干部人事檔案中，管理中可以了解每位教師的學歷、專業技術考核、科研獎評等信息，能夠全面反映教師的教學能力和科研水平。因此，管理者可以根據實際情況，合理安排和調動教職工，并以此作為教師職稱評定的依據，選拔出優秀的教職工。

2 黨校干部人事檔案管理中存在的問題

就目前情況來看，黨校干部人事檔案管理中還存在一定的問題，阻礙了黨校管理工作的高效開展，具體來講，主要表現在以下幾個方面：

（一）對檔案管理的不夠重視

據相關調查顯示，在目前的黨校干部人事管理工作中，一部分人員沒有認識到檔案管理的重要性，片面認為干部考核、選拔等工作重在現實表現[3]，比如日常工作表現等，干部檔案并沒有起到實質性的作用。此外，還有一部分人員雖口頭上承認其重要性，但在實際工作開展中，往往忽略了干部檔案工作，大多應付了事，沒有認真對待。由此可見，在黨校干部人事檔案管理方面，部分人員的認識不到位，出現管理意識滯后的情況，不利于該項工作的有效開展。

（二）管理方法落后

在黨校干部人事檔案管理方法方面，相對而言比較落后：（1）記載信息過于簡單。干部檔案材料中，主要包括履歷表、任免表、工資表等，其中的信息大多比較簡單，干部的特征得不到全面的反映。（2）信息載體形式單一。從目前的干部人事檔案載體來看，沒有形成一個可以高效利用的聲像制品，使用價值比較低下，不能實現信息資源的共享。（3）缺乏先進的管理設備。由于黨校干部人事檔案管理缺乏先進的設備，基本處于手工操作狀態，管理質量有待提高。

（三）管理人員隊伍建設不夠

在黨校干部人事檔案管理中，管理人員隊伍建設不夠，表現為：（1）人力資源配置不足。從事干部人事檔案管理的工作人員中，一部分屬于兼職人員，缺乏專職人員，人事檔案存在長期無人整理的情況。因此，對于大量需要歸檔、裝檔的資料，工作人員只是將其裝入檔案袋中，沒有對其進行分類、鑒別、歸檔等。在檔案室中，工作人員大多只是流于形式，充當鑰匙保管員的角色。（2）綜合業務素質不高。實際上，檔案管理是一項對專業要求較高的工作，工作人員既需要具備豐富的理論知識，又需要不斷學習檔案管理的方法、技能等[4]。但是，目前檔案管理人員存在較多的兼職人員，且隊伍不穩定，工作水平整體偏低。

3 應對黨校干部人事檔案管理問題的策略

針對目前黨校干部人事檔案管理中存在的問題，需要采取有效的措施予以解決，真正發揮干部人事檔案的作用。

（一）重視干部人事檔案管理工作

1、各級領導要提高重視

作為領導人員，需要充分認識到干部人事檔案管理工作的重要性，并做好帶頭工作，認識到檔案事業是我黨發展的重要保障，認識到這是一項崇高的事業，從而加強對檔案管理人員的宣傳和教育，加強指導

2、檔案管理人員認識到自身的職責

檔案管理工作人員需要積極響應各級領導的宣傳，認識到自身工作的重要性，做好日常檔案管理工作的各個細節，確保檔案可以完整、真實、全面地反映出教職工的信息，為教職工的考核、選拔等提供參考。

（二）改進檔案管理方法

1、引進先進的管理設備

要想確保干部人事檔案管理工作得以有序、高效地開展，需要不斷改進其管理方法。黨校干部人事檔案管理部門需要結合實際情況，給予相應的資金支持，引進現代化的管理設備，應用現代化的管理方法，進一步提高檔案管理水平。

2、建立健全完善的人事檔案管理制度

制度是保障人事檔案管理工作向規范化、制度化發展的重要保障，故應建立一套完整、科學的人事檔案管理制度。一方面，健全工作制度。由于人事檔案管理工作比較繁雜，若沒有相應的制度約束，就會出現無章可循的狀態[5]，故應廣泛征詢各方意見，建立有效的制度。另一方面，制度檔案管理工作流程。從干部檔案材料的收集、整理、、鑒別、歸檔到裝檔，均要按照流程來管理。若發現不符合要求的檔案材料，則需要及時通知相應的教職工，并及時糾正，當其符合要求后再予以歸檔。

（三）加強隊伍建設

1、配置長足、專門的檔案管理人員

在檔案管理人員的配置方面，需要結合實際需要，比如工作崗位要求、工作量等，配置相應數量、相應專業的管理人員，要求檔案管理隊伍人員作風正派，專業素質高、責任心強。在日常的人事檔案管理中，可以堅守原則，并且可以積極探索新的管理方法和模式，提高檔案管理水平。

2、加強檔案管理人員隊伍培訓

黨校干部人事檔案管理部門需要結合實際情況，有計劃、有目的地開展培訓工作，培訓內容包括理論知識、管理方法等，并且根據培訓內容開展考核工作，促使工作人員積極參加培訓，全面提高工作人員的綜合業務素質。

4 結束語

綜上所述，黨校干部人事檔案管理工作，是做好黨校干部管理工作的基礎，也是維系組織和個人關系的保障，更是提高教師隊伍管理工作水平的需要。因此，相關部門和領導人員需要正視干部人事檔案管理工作中存在的問題，并采取相應的應對策略，有效提高黨校干部人事檔案管理工作水平，將其作用真正發揮出來。

參考文獻

[1]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].云南檔案，2015，10（05）：54-56.

[2]于麗珠.加強黨校干部人事檔案管理不斷提高檔案管理水平[J].理論學習與探索，2012（02）：75-76.

[3]李丹娜.干部人事檔案管理問題及改革措施探討[J].科技資訊，2014（06）：239+241.

[4]焦英.人事檔案管理中存在的問題及應對策略與方法[J].機電兵船檔案，2013（02）：31-32.

[5]高勇.加強黨校干部人事檔案管理不斷提高檔案管理水平[J].中共樂山市委黨校學報，2012（05）：74+77.