貴州大學檔案館館藏民國檔案研究綜述

摘 要：本文對貴州大學館藏的民國檔案，從概況、特點、主要內容、編研和開放利用情況幾個方面做了簡要的分析。認為高校民國檔案急需進行重新整理編目，鑒別及搶救，以保證檔案的實體安全和檔案內容的完整。高校民國檔案也是研究高等教育史的寶貴資源，對高校之間開展學術交流，信息交流以及檔案史料的互補具有重要的意義。

關鍵詞：民國檔案；國立貴州大學；綜述

貴州大學檔案館成立于2004年11月，由原貴州大學和原貴州工業大學兩校的干部人事檔案室、綜合檔案室合并組建而成。館藏3個全宗，分別是112原貴州農學院，115原貴州大學，117原貴州工業大學。目前館藏綜合檔案52980卷，人事檔案9493卷，其他載體檔案如照片，光盤，錄音帶等共計12002件。其中民國檔案820卷，本文擬就館藏民國檔案從其概況、特點、涉及的主要內容及編研利用情況等方面，對此作一簡要介紹。

1 概況及特征

貴州大學成立于1902年，經歷貴州大學堂，省立貴州大學，國立貴州大學等不同發展階段，現在的貴州大學，是合并了原貴州農學院，原貴州大學，原貴州工業大學等多所高校重新組建而成的，由于貴州工業大學成立于1958年，而原貴州農學院和原貴州大學是原國立貴州大學在1953年院系調整中分立的，本是一家。同時由于貴州在解放前一直處在戰亂之中，軍閥混戰，政權更替，戰火紛飛，隨后又在“文革”中遭人為損壞、保管不善，貴州大學堂、省立貴州大學時期的檔案絕大多數已經散失，無法尋得蹤跡，只有貴州省圖書館保存少量大學堂時期的史料，中國第二歷史檔案館保留少量省立貴州大學時期檔案之外，目前尚未發現完整的檔案得以保存。因此貴州大學館藏民國檔案全部是國立貴州大學時期形成的檔案。

抗日戰爭爆發后，大量高校內遷，師資和學生也隨之前往西部，加上貴州經濟社會的發展對人才的需要，國立貴州大學不斷發展壯大起來，其師資，學生數量和教學質量都達到較高的水平，是當時國家第21所國立綜合性大學【1】，有稱貴州大學“屯積教員之嘉話”【2】，并“當時所聘教授，皆一時俊彥，頗孚人望”【3】，可謂是盛況空前，其輝煌和學術水平，可以說直至今日仍未被超越。此時形成的檔案也得以完整地保留下來，主要保存在貴州大學檔案館、貴州省檔案館以及中國第二歷史檔案館三處。

貴州大學檔案館館藏民國檔案，由于其歷史的原因，有他自身的特點。

首先：貴州大學保存的這批民國檔案，和國內其他地區保存的民國檔案一樣，存在案卷標題不準確，缺乏卷內目錄的特點【4】。主要有標題要素不完整，問題概括不準確，標題與卷內內容不一致等。具體而言有出現標題有標識，而卷內無內容，或者卷內有內容，而標題上無標識的現象。案卷標題不準卻是民國檔案非常嚴重的問題，導致案卷目錄不能詳實地反映館藏檔案的內容，而案卷無卷內目錄也難以準確揭示案卷內的內容與成份，極大地妨礙了檔案的查詢和利用。舉個例子，該部分檔案第60卷，案卷標題為“中華民國31-36年國立貴州大學校務會議”，但是翻看該卷檔案內容，不僅存有校務會議記錄，還有為數眾多的行政談話會記錄，教務會議記錄，行政會議記錄及訓導會議記錄等。而主要的校務會議記錄也不完備，缺少部分文件，這對檔案的整理、編目及數字化都帶來一定的困擾。

其次，民國檔案普遍存在散亂龐雜，數量眾多，堆積如山的問題【5】，貴州大學館藏民國檔案也一樣，比較散亂龐雜，分類不統一，部分重復的特點。筆者在整理這部分檔案的過程當中發現，相同問題或主題的檔案分散在不同的卷內，并且案卷編號不連貫。如學校校務會議的檔案分別在卷5，卷60，卷61，卷676等案卷中均有涉及，并有重復檔案，而同一卷中，又有不同類別的文件，如前文所述的卷60。而且有的案卷按時間分類，有的按問題分類，有些又是按形成部門分類，因此從分類方法上看，沒有統一的標準，其分類結果就沒有邏輯性可言。同時，案卷內重復的文件比較多，比如，在不同的卷內，都有相同的文件，甚至在相同卷內，相同內容的文件也有幾份的現象。這可能是由于民國時期的立卷方法缺乏科學性而導致的，加上建國后，學校又對部分檔案進行了重新整理，采用了新的立卷方法和立卷標準，在時間短、數量大，又是多人整理情況下，導致了檔案分散，重復的情況，這對檔案的重新整理編目，查找利用，以及數字化都帶來一定的麻煩。

再次，從檔案實體本身來講，由于這部分檔案形成于戰爭年代，后又經受了“文化大革命”的沖擊，加上當時經濟狀況以及書寫和印刷條件的限制，這部分民國檔案的紙張強度下降、發黃易碎，部分破損嚴重，字跡洇化、擴散、褪色，一些油印材料出現重影，難以辨識其內容。加上高校檔案工作人員數量缺乏，資金緊缺，修裱技術不高，民國檔案的搶救工作開展力度不夠，這對檔案的實體的安全和檔案信息的完成性構成一定威脅，也對民國檔案的數字化和檔案編研利用帶來很大的困難。

2 主要內容

在國立貴州大學時期（1941-1950年。1950年，根據西南軍政委員會文教部（文秘字03049號）通知：中央決定凡公立各院校、館名稱，概不加“國立”二字），形成的檔案比較完整地反映了國立貴州大學在民國時期的發展歷史，詳細地記錄了學校的教育教學，基本建設，科學研究等方面的大致情況，現就其主要內容，分述如下：

1.文書檔案：這類檔案，不僅記錄了國立貴州大學歷次校務會議，行政談話會議，教務會議，事務會議等的基本情況，還包含上級教育主管部門的通知、教育部的訓令以及校際往來的信函等。反映了國立貴州大學的日常運營，學生管理，教師管理，對外交流的基本情況。如1942年7月1日，教育部長根據行政院順人字9650號訓令頒發教育部訓令總字26263號訓令，任命“張廷休為國立貴州大學校長”，“國立貴州農工學院歸并國立貴州大學”等信息【6】。

2. 教學檔案：教學是高校工作的重中之重，國立貴州大學保存了大量教學檔案。主要有教學大綱、教材大綱、學生名冊、成績表、學籍表、任課表、招生簡章等，同時還保存了部分專業歷年考試試卷，畢業論文撰寫規范，學生轉專業轉院系，轉學或退學的規章制度，學生獎懲辦法及獎懲情況，獎學金設置情況等。

3. 人事檔案：這部分檔案主要有教職員工名冊，人事工作文件，職員進修函授，教授資格審議，教員資格審查，資格翻查，教員授課科目及時數表，教職員薪俸表，工資冊等。反應了國立貴州大學教職員工聘用、考核、辭退、數量變化等方面的情況。

4. 基建檔案：國立貴州大學成立于戰亂期間，經費支絀，基礎設施建設極其困難，因此國立貴州大學建校初期就擬定的建筑計劃，迄于民國三十七年（1948）才基本完成，先后交付使用。在這些基本建設工程的規劃、設計、施工和使用維修活動中形成的大部分檔案得以完整保存下來。所涉及的案卷有征地委員會、建筑委員會、校址征用土地清冊、征用校址圖、各種預算書、工程招標合同及估價單、設計制圖及代曬藍圖、工程竣工及驗收文件、建筑法則、交付使用辦法等，還包含建校初期租用或者購買民房或其他學校校舍合同及相關情況。

5. 財務檔案：國立貴州大學在財務核算活動、經濟業務方面形成了大量的財務檔案，包含會計憑證、會計、財務會計報告等。主要有幾大類，一為學校經常費用、建筑費用以及其他各項費用的預算書和學生收費收據及農場經費收支報銷冊；二為教職員工的工資冊、薪俸表、生活補助清冊、學術研究經費清冊、返鄉旅費清冊等；三為學生的膳食補助清冊、醫療費用清冊、獎學金、助學金、貸學金清冊等；四為其他類的檔案，如國立貴州大學外匯管理辦法，教員匯款到日占區辦法，會計人員調查表等。這些檔案反映了國立貴州大學經濟業務方面的情況。是研究民國時期社會經濟狀況，教師學生經濟地位不可或缺的重要資料。

6. 其他檔案：貴州大學館藏民國檔案還有大學生文藝競賽、論文比賽情況，人民團體游行規范，圖書儀器購置、捐贈、管理辦法等事項，學生印鑒薄，學生醫療檔案以及新生、畢業生照片等內容。

總之，貴州大學館藏民國檔案，是學校歷史檔案的重要組成部分，他既是追溯貴州大學建設，發展，壯大的歷史見證，又是貴州大學事業發展和教學等各項工作的真實歷史記錄，同時是高校總結經驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的參考依據，是彌足珍貴的財富。

3 編研成果及開放利用情況

貴州大學相較于其他高校來講，在校史撰寫和校史資料的編輯出版方面可說才剛剛起步。目前的編研成果很少，涉及到民國檔案的就更少。國立貴州大學校史編寫組分別于民國三十四年（1945）和民國三十七年（1948年）編寫了《國立貴州大學概況》；貴州大學校史編寫組于1985年，根據貴州大學館藏檔案和貴州省檔案館及南京第二歷史檔案館的檔案，編寫了《貴州大學校史》；在貴州大學105周年校慶之際，貴州大學出版社以貴大叢書的形式分三冊出版了《貴州大學校史（1902-2005）》、《貴州農學院史（1941-1997）》、《貴州工業大學史（1958-2004）》，該套叢書因史料翔實，事實清楚而受到多方好評。但由于編寫時間倉促，資料難免有遺漏和不足之處，貴州大學于2009年成立了校史修訂小組，于2010年開始對該叢書各分冊進行拾遺、補缺、正誤，查閱大量館藏檔案，參閱無數報刊文史資料，于2012年重新修訂出版了《貴州大學校史（1902-2010）》，算是對貴州大學的歷史做了完整的交代。貴州大學《教壇先導》編委會于2008年，編寫出版《貴州大學教壇先導》一書，該書收錄了120位在我校工作過的，出生于1928年以前的正高職稱老教授，他們將自己淵博的知識傳授給了貴大學子，用自己崇高的理想和精神境界來影響貴大學子，他們在學校的生活起居，任課情況，教學風采均在檔案中有所記錄。

在開放利用方面，貴州大學檔案館每年要接待一千多名師生查檔，利用檔案三四千卷，但涉及民國檔案的還比較少，由于人手缺乏，館藏民國檔案數字化才剛剛起步，檔案目錄也未進入查詢系統，加上該部分檔案自身的前文所述特點，導致對這部分檔案的查找和利用困難較大。慶幸的是，2015“十二五”收官之年，貴州大學民國檔案的整理編目和數字化被提上日程。凡是成年人，持本人身份證或者單位介紹信，經說明利用檔案的用途及具體要求，均可以查閱貴大檔案館開放的檔案，如需復印的，由檔案工作人員提供復印件并蓋章。

從上述貴州大學館藏民國檔案的概況、特點，主要內容及編研利用情況可以看出，高校民國檔案急需進行重新整理編目，鑒別及搶救，以保證檔案的實體安全和檔案內容的完整，同時也為開放利用提供方便。這對民國教育史研究以及高校之間開展學術交流，信息交流以及檔案史料的互補具有重要的意義。

參考文獻

[1] 貴州大學校史編委會：《貴州大學校史》（1902-2010），貴州貴陽，貴州大學出版社 2012年版，第39頁。

[2] 國立貴州大學教務處出版組編印：《國立貴州大學概況》，貴州貴陽，出版社不詳1948年版，第38頁

[3] 貴州大學校史編寫組：《貴州大學校史》（1942-1984），貴州貴陽，出版社不詳1986年版，第27頁

[4] 葉自明：《民國檔案的特點一一兼談民國檔案鑒定問題》，《中國檔案》1995年8月 第35頁

[5] 朱琪：《民國檔案數字化前元數據整理編目》，《中國檔案》2015年2月，第50頁

[6] 貴州大學館藏民國檔案 卷4

本文所引檔案案卷號、題名、標題均來自貴州大學檔案館館藏檔案。

作者簡介

羅應梅，34，歷史學碩士，貴州大學檔案館。