關(guān)于高校圖書資料管理的思考

沈凱心

摘 要：圖書館是高校文化元素的重要組成部分，也是重要的社會資源。技術(shù)進步給圖書館的建設(shè)和圖書館自身面貌帶來諸多變化，高校圖書館的管理工作更呈現(xiàn)嶄新的面貌。為迎接信息化時代的到來，高校圖書館現(xiàn)代化管理的革新和完善就需要科學(xué)探索，建立人性化的、易于操作的和切實可行的管理模式。本文就信息化背景下對高校圖書管理中的問題和應(yīng)對策略做出分析討論。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；信息化

信息技術(shù)不斷發(fā)展，使高校圖書館的管理工作具有了更多的技術(shù)手段，使讀者能受到更加人性化、便捷的服務(wù)，優(yōu)化了知識和文化的傳播途徑。傳統(tǒng)的圖書管理主要是圖書資料的編排分類、借閱管理、查詢保存等管理工作。信息化背景下，這些常見的管理工作的形式得到了諸多變革。計算機及數(shù)字化技術(shù)的普及通過技術(shù)途徑給讀者帶來了更加現(xiàn)代化的服務(wù)，相應(yīng)地則需要有配套的科學(xué)的管理體系與之結(jié)合。

1 高校圖書館管理適應(yīng)信息時代的必要性

信息化時代背景下，知識的傳播途徑越來越多元化。知識載體和知識的儲存、傳播、更新都需要新的管理和操作模式。當(dāng)前時期，網(wǎng)絡(luò)、計算機和數(shù)字化技術(shù)對傳統(tǒng)圖書館的作用和文化地位具有較大沖擊。作為時代進步的產(chǎn)物，高校圖書館不能固步自封地拒絕科技進步的產(chǎn)物，而應(yīng)該及時地、有效地適應(yīng)時代的進步。現(xiàn)代技術(shù)手段應(yīng)當(dāng)及時運用到高校圖書館圖書和資料的管理工作當(dāng)中去。因此，傳統(tǒng)的圖書館的硬件設(shè)施、圖書的收藏補充工作流程、圖書借閱程序、圖書的編排維護工作以及圖書資料的查詢工作都存在不足，不能及時適應(yīng)時代的進步。因此，在圖書館管理的各項工作中，均需要采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段、硬件設(shè)施，更需要科學(xué)的、創(chuàng)新的管理理念。信息化背景下的高校圖書館管理工作復(fù)雜化程度和對管理人員素質(zhì)綜合能力的要求顯著高于傳統(tǒng)的圖書館。高校圖書館在此背景下必須從管理理念上認(rèn)真探索行之有效的管理模式。

2 當(dāng)前高校圖書館管理工作中存在的不足

2.1 圖書資料來源沒有保障，館藏不夠系統(tǒng)化

當(dāng)前除了綜合性較強的高校，相當(dāng)一部分高校圖書館藏書存在內(nèi)容體系不夠系統(tǒng)化、全面化的問題。高校圖書資料來源通常比較復(fù)雜，從一般的采購，到校友或社會捐贈，再到自身其他渠道的收集等，導(dǎo)致藏書和資料的內(nèi)容難以做到完整化，不能針對特定的知識領(lǐng)域形成完善的系統(tǒng)化的知識體系。

2.2 圖書館管理人員管理水平低下

圖書管理工作與圖書館的建設(shè)和維護具有同等的重要性。部分高校本著重視知識和文化的初衷，在圖書館的建設(shè)工作方面非常重視，但是后期往往忽視的圖書館的管理工作的建設(shè)，或者是對管理工作抓得不夠緊。這些原因?qū)е聢D書館的管理水平、對讀者的服務(wù)能力不能夠滿足實際需要。

2.3 部分高校對圖書館的物質(zhì)支持和投入不足

由于各方面的原因，部分高校圖書館在日常管理中出現(xiàn)經(jīng)費不足的問題。這種情況致使圖書館難以完整地體現(xiàn)自己的職能，難以較好地滿足學(xué)生、教學(xué)工作者和科研工作者的需要。而且圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量不足，陳舊率較高，硬件和管理系統(tǒng)的建設(shè)落后于時代需求。

2.4 高校圖書館缺乏先進的管理理念

一些高校的圖書館工作人員仍舊保持原有的工作傳統(tǒng)，或者受原有工作經(jīng)驗較大影響，不能夠較好地適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館的管理工作，從而給讀者的學(xué)習(xí)工作帶來不利影響，也違背了現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的初衷。

2.5 圖書管理工作自身缺乏糾錯性

當(dāng)前高校圖書館的管理工作責(zé)任劃分不夠明確，使得圖書館在日常工作中的問題和管理體系中的不健全之處不能及時有效地解決，工作中出現(xiàn)的矛盾難以尋找合適的申報途徑和解決條件。

3 高校圖書資料管理問題的應(yīng)對策略

3.1 重視高校圖書館圖書資料完善工作

高校需要重視圖書館的館藏建設(shè)，館藏內(nèi)容是衡量高校知識體系內(nèi)涵的標(biāo)準(zhǔn)之一。圖書館同時也是高校進行教學(xué)科研工作和學(xué)生完成學(xué)業(yè)豐富自身知識、提高綜合能力的重要工具，因而高校需要高度重視圖書館的館藏建設(shè)工作，做到有切實負(fù)責(zé)的部門人員，確保有專項的資金支持，力圖做好自身圖書館的圖書資料系統(tǒng)化的建設(shè)工作，為知識的傳播做好基本工作。

3.2 做好圖書館管理人員隊伍的建設(shè)工作

信息化時代背景要求高校圖書館不僅要有現(xiàn)代化的技術(shù)手段和硬件設(shè)施，更要有現(xiàn)代化的管理工作隊伍。高校要做好對圖書管理人才的考核和選拔工作，并對管理人員做好系統(tǒng)化專業(yè)化的崗位培訓(xùn)，使其具有較好的服務(wù)意識、服務(wù)理念和圖書管理能力，為現(xiàn)代化的高校圖書館建設(shè)做好基礎(chǔ)保障。

3.3 在物質(zhì)上予以圖書館建設(shè)必要的支持

圖書館硬件設(shè)施和技術(shù)手段的建設(shè)需要一定的資金投入，后期的運營同樣需要不斷地維護。這使得高校需要認(rèn)真規(guī)劃，合理分配教學(xué)行政資源，在物質(zhì)方面給予高校圖書館建設(shè)以足夠的必要的保障，使得高校的圖書館圖書資料更加豐富，自身職能得以較好體現(xiàn)。

3.4 及時革新科學(xué)的管理理念

在高校圖書館管理體系的建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)及時革新理念，確保圖書館管理隊伍具有科學(xué)的、創(chuàng)新的工作思想和管理理念，從而打造出符合新時期現(xiàn)代化圖書館建設(shè)所需要的能發(fā)揮有效職能的管理人員隊伍。

3.5 對高校圖書館的管理要有切實負(fù)責(zé)單位

高校圖書館建設(shè)是復(fù)雜和綜合性強的工作，圖書館本身不能“自成一體”地運行，在工作和管理中難免出現(xiàn)各種問題。因此高校行政工作體系中要確保圖書館的行政地位，做到后勤和物質(zhì)、人員管理方面有健全完善的責(zé)任追究制度和行政服務(wù)制。

4 結(jié)語

高校圖書館的高校進行教學(xué)研究工作和學(xué)生學(xué)習(xí)的重要途徑。因此要求圖書館建設(shè)需要從技術(shù)上、硬件設(shè)施建設(shè)上、管理人員和管理體系以及管理理念等方面做好科學(xué)創(chuàng)新的革新工作，不斷提高管理人員的素質(zhì)和綜合服務(wù)能力，完善數(shù)字化的管理體系。從而能夠體現(xiàn)圖書館對于高校的文化價值和對知識傳播方面的職能。

參考文獻

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